Cách chuyển từ chữ hoa sang chữ thường trong Word, Excel

Bạn đang sử dụng word hay excel và gặp phải tình huống tất cả các chữ, văn bản đều đang là chữ in hoa và bạn muốn chuyển đổi nó sang chữ thường nhưng lại không biết phải làm cách nào? Trước tình trạng một đoạn hay một bài văn bản viết chữ in hoa to đùng khiến bạn cảm thấy khó chịu.Ở bài viết này mình xin được chia sẻ cách chuyển từ chữ hoa sang chữ thường trên các file word, excel hàng loạt bằng unikey một cách đơn giản và dễ dàng nhất mà ai ai cũng có thể thực hiện được

Cách chuyển từ chữ hoa sang thường trên Word, Excel bằng Unikey

Chuyển từ chữ hoa sang chữ thường trong word

Như ở trong tiêu đề thì đối với những bạn đang sử dụng word ở các phiên 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 nhưng trong file văn bản của bạn lại có rất nhiều chữ in hoa và để sang chữ thược thì có thể thực hiện theo 6 bước được mình chia sẻ phía bên dưới đây

Bước 1 : Bạn cần mở đoạn văn bản trên file word mà mình cần chuyển đổi từ in hoa sang chữ thường ra . Bôi đen toàn bộ chúng bằng tổ hợp phím Ctrl + A và copy lại bằng tổ hợp Ctrl + C hoặc cũng có thể dùng giống hình ảnh minh họa bên dưới .

Bước 2 : Bạn mở chức năng của unikey bằng cách click chuột phải vào icon của phần mềm này và ấn vào giống biểu tượng minh họa phía dưới . Hoặc bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+F6 để mở chứng năng nay của unikey

Bước 3 : Sau khi cửa sổ chức năng của unikey hiện lên , trong phần lựa chọn bạn click vào ô sang chữ thường . Tiếp đến , bạn ấn đảo mã nếu mã của bạn không giống với mã đích và nguồn giống như bảng unikey toolkit và cuối cùng là ấn vào nút chuyển mã

Bước 4 : Sau khi bấm chuyển mã , khi nào hệ thống của unikey có dòng chữ thông báo như Successfully converted RTF clipboard tức là phần mềm này đã chuyển thành công . Bạn tiến hành ấn nút OK giống hình ảnh minh họa bên dưới

Bước 5: Bây giờ thì những chữ này đã được chuyển sang chữ thường rồi để hoàn tất việc chuyển đổi in hoa sang thường trên word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 bạn tiến hành mở trên máy tính laptop, pc của mình một file word khác

Bước 6 : Đây là bước cuối cùng , bạn dán lại những gì đã copy ở bước 1 ra file word này bằng tổ hợp phím Ctrl + V và nó sẽ ra kết quả giống hình ảnh bên dưới. Bạn thử so sánh hình ảnh đầu tiên của bài và cuối cùng xem có khác nhau gì không nhé 😀

Chuyển từ chữ hoa sang chữ thường trong file Excel

Ở phía trên thì mình đã chia sẻ đến các bạn cách để chuyển từ chữ hoa sang chữ thường bằng word thông qua việc sử dụng phần mềm unikey nên nếu các bạn gặp phải trường hơp trên bảng tính Excel của bạn cũng gặp phải vấn đề này các bạn cũng có thể sử dụng 6 bước phía trên mình chia sẻ để chuyển in hoa sang chữ thường nhé

Đối với phương pháp chuyển từ chữ hoa sang chữ thường trong Excel cũng hoàn toàn có thể sử dụng đối với toàn bô các phiên bản của nó như Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 các bạn nhé. Ngoài ra, các bạn cũng có thể chuyển đổi chữ hoa sang chữ thường bằng hàm Lower theo cách dưới đây

Thao tác 1 : Sử dụng công thức =Lower(C7) trong file Excel của bạn như hình minh họa bên dưới. Trong đó C7 là vị trí hàng và cột trong Excel bạn muốn chuyển đổi từ chữ in hoa sang chữ thường.

Thao tác 2 : Tại đây bạn kéo hàm Lower này hết các vị trí muốn chuyển từ chữ hoa sang chữ thường trong Excel là xong

Chuyển từ chữ thường sang in hoa trong file Excel

Ở đây mình chia sẻ thêm về cách chuyển từ chữ thường sang in hoa ở file Excel cho các bạn tham khảo thêm nhé. Ở đây mình sử dụng hàm Upper trong Excel để chuyển thao tác như sau

Thao tác 1 : Giống như trên các bạn nhập công thức =UPPER(C7). Trong đó C7 là vị trí hàng và cột trong Excel bạn muốn chuyển đổi từ chữ thường sang chữ in hoa trong file Excel đó của bạn

Thao tác 2 : Di chuyển con trỏ đến phần góc và kéo đến vị chữ chữ mà bạn muốn chuyển từ chữ thường sang chữ in hoa trong file Excel đó là xong

Tổng kết

Việc chuyển đổi chữ in hoa sang chữ thường thực ra cũng khá đơn giản mà các bạn ai ai cũng có thể thực hiện được. Đối với trường hợp các file Word, Excel có quá nhiều dữ liệu thì với phương pháp này các bạn sẽ thực hiện mất công hơn một chút.

Như vậy thì ở trên đây mình đã chia sẻ đến các bạn cách chuyển một đoạn hay hàng loạt các đoạn văn bản từ chữ hoa sang chữ in thường trên các file word hoặc excel bằng unikey rồi đó. Nếu như bạn còn gặp bất cứ khó khăn gì trong việc thực hiện cách chuyển đổi chữ các bạn có thể comment xuống phía dưới bài viết này để được hỗ trợ tốt nhất nhé!

Nguồn: Cập nhật mới