Sticky Notes là một ứng dụng được cài đặt sẵn trên các hệ điều hành Windows, kể từ hệ điều hành Windows 7, Windows 10 trở đi. phần mềm này khá thông dụng nhất là đối với dân văn phòng bởi nó không chỉ là công cụ giúp người dùng lưu lại những ghi chú cần thiết trên chính chiếc máy tính mà anh chị sử dụng để làm việc mà còn bởi Sticky Notes giúp tiết kiệm giấy hơn so với việc sử dụng nhãn dán. Trong chủ đề bài viết này thuộc blog hỗ trợ thì mĩnh xin chia sẻ những thông tin liên quan đến phần mềm này kèm đường dẫn tải các phiên bản ở phía bên dưới

Sau khi đã biết về những công dụng hữu ích của phần mềm này, trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các chức năng, cách tạo, cách sao lưu cũng như một số tổ hợp phím tắt của Sticky Notes nhé. Trước khi bắt đầu, mình xin lưu ý với anh chị rằng, trong bài viết này, toàn bộ hình ảnh và tính năng là của Sticky Notes bản 3.0.

Xem Nhanh Mục Lục

Các chức năng chính của phần mềm Sticky Notes

Download Sticky Notes — Sticky Notes – Ứng dụng ghi chú trên máy tính windows

Sticky Notes cung cấp các chức năng đặc biệt sau:

Tạo ra những “tờ giấy” ghi nhớ nằm trên màn hình chính
Cho phép thay đổi màu sắc và kích cỡ của các ghi chú.
Cho phép thay đổi font chữ, có thể viết hoặc vẽ bằng tay nếu có giao diện cảm ứng
Cho phép tích hợp với ứng dụng Reminder để tạo thời gian nhắc nhở (tự động hiển thị nếu ngày tháng đúng định dạng tiếng Anh).
Cho phép truy cập Sticky Notes trên các thiết bị khác nếu có tài khoản Microsoft

Các cách tạo biểu tượng Sticky Notes ngay trên màn hình chính

Để tiện cho việc truy cập, việc tạo biểu tượng sticky Notes ngay trên màn hình chính là điều cần thiết. Sau đây, mình sẽ chia sẻ đến mọi người các thủ thuật khi sử dụng phần mềm ghi chú Sticky Notes này ở các phần mục phía bên dưới

Cách 1: Tạo biểu tượng Sticky Notes nằm trên thanh taskbar

Nếu anh chị muốn truy cập Sticky Notes dễ dàng hơn, anh chị có thể tạo một biểu tượng Sticky Notes trên thanh taskbar. Anh chị có thể tạo ra icon này chỉ với 3 bước đơn giản như sau:

Bước 1: Vào mục tìm kiếm hoặc vào Start bằng biểu tượng trên màn hình hoặc bàn phím. Nhập vào từ khóa Sticky Notes và khởi chạy ứng dụng.

Nhập vào từ khóa Sticky Notes vào mục tìm kiếm

Bước 2: Nhấn chuột phải vào icon Sticky Notes nằm trên thanh taskbar.

Nhấn chuột phải vào icon Sticky Notes nằm trên thanh taskbar

Bước 3: Chọn mục Pin this program to taskbar.

Chọn mục Pin this program to taskbar

Lúc này, biểu tượng Sticky Notes đã được ghim vào thanh taskbar giúp anh chị có thể dễ dàng truy cập Sticky Notes hơn.

Cách 2: Tạo lối tắt (shortcut) Sticky Notes trên màn hình máy tính

Bước 1: Nhấp chuột phải vào một vị trí trống bất kỳ trên màn hình, chọn mục New, sau đó chọn Shortcut.

Nhấp chuột phải trên màn hình, chọn New, chọn Shortcut

Bước 2: Trong cửa sổ Create Shortcut hiện ra, tại ô trống Type the location of the item, anh chị sẽ cần điền địa chỉ cụ thể dẫn tới ứng dụng Sticky Notes, thường sẽ là C:\Windows\System32\StikyNot.exe. Sau đó, anh chị nhấn Next.

Điền địa chỉ cụ thể dẫn tới ứng dụng Sticky Notes rồi nhấn Next

Bước 3: Tại ô Type a name for this shortcut, anh chị có thể đặt một cái tên bất kỳ cho ứng dụng Sticky Notes để dễ nhớ, hoặc giữ nguyên mặc định. Tại đây mình sẽ lấy tên là Ghi chú. Sau đó, nhấn Finish để hoàn tất.

Đặt tên hiển thị cho ứng dụng Sticky Notes và nhấn Finish để hoàn tất

Lúc này, một shortcut Ghi chú sẽ hiện ra. Anh chị chỉ cần nhấp đúp chuột để truy cập vào Sticky Notes. Shortcut này sẽ được lưu trên màn hình máy tính cho tới khi anh chị xóa đi hoặc cài lại hệ điều hành.

Các thao tác trong ứng dụng Sticky Notes

Thao tác 1: Tạo Sticky Notes

Để tạo và điều chỉnh trên Sticky Notes, anh chị chỉ cần vào mục tìm kiếm hoặc vào Start bằng biểu tượng trên màn hình hoặc bàn phím. Nhập vào từ khóa Sticky Notes và khởi chạy ứng dụng.

Nhập vào từ khóa Sticky Notes vào mục tìm kiếm

Nếu anh chị đã áp dụng “Các cách tạo biểu tượng Sticky Notes ngay trên màn hình chính” mình đã giới thiệu ở trên, anh chị chỉ cần nhấp đúp chuột vào biểu tượng đã tạo để vào thôi nhé.

Thao tác 2: Nhập nội dung trên Sticky Notes

Sau khi mở ứng dụng Sticky Notes, một trang Sticky Notes sẽ hiện ra. Anh chị bấm vào vùng trống để nhập ghi chú. Anh chị có thể thay đổi kiểu font chữ dựa vào thanh bên dưới, có lần lượt các kiểu được hiển thị là kiểu in đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch ngang chữ. Ngoài ra, cũng tại thanh này, anh chị có thể tạo các dấu chấm đầu dòng với biểu tượng thứ 5 và chèn hình với biểu tượng thứ 6. Sticky Notes sẽ tự động cập nhật và lưu lại các ghi chú mà anh chị đã nhập hoặc chỉnh sửa.

Các tùy chọn của Sticky Notes

Để thay đổi màu sắc của ghi chú, anh chị nhấn vào ký tự ba chấm ở góc trên cùng bên phải và chọn màu sắc cho tờ ghi chú. Tại đây, anh chị cũng có thể xóa ghi chú bằng cách nhấn chọn Delete note.

Các tùy chọn khác ở mục ba chấm góc trên cùng bên phải

Thao tác 3: Truy cập và thao tác trên Notes list – danh sách các ghi chú

Cũng tại ký tự ba chấm, anh chị có thể vào danh sách các ghi chú – Notes list.

Danh sách các ghi chú – Notes list

Tại đây, anh chị có thể tìm Sticky Notes đã được tạo bằng cách nhập một vài từ của ghi chú đó trong ô Search. Kể cả emoji cũng có thể là từ khóa.

Tìm Sticky Notes đã được tạo

Với thanh Notes list này, anh chị có thể tạo một ghi chú mới bằng cách nhấn vào dấu +. Ngoài ra, tại chính ghi chú anh chị đang thực hiện, anh chị cũng có thể tạo một ghi chú mới bằng cách nhấn vào dấu + nằm ở góc trên cùng bên trái của ghi chú đó.

Tạo một ghi chú mới bằng cách nhấn vào dấu +

Nếu anh chị muốn chỉnh sửa ghi chú nào, hãy nhấn đúp chuột vào ghi chú đó để mở cửa sổ ghi chú mà anh chị cần sửa. Nếu anh chị muốn xóa ghi chú hoặc tắt cửa sổ ghi chú đang hiện trên màn hình, nhấn chuột phải vào ghi chú ở danh sách Notes List và chọn Delete note.

Nhấn chuột phải vào ghi chú ở danh sách Notes List và chọn Delete note để xóa ghi chú

Một số tổ hợp phím tắt của Sticky Notes

Mô tả hành động được thực hiện bởi phím tắt	Tổ hợp phím tắt
Tạo ghi chú mới	Ctrl + N
Xóa ghi chú hiện tại	Ctrl + D
Đóng cửa sổ ghi chú hiện tại	Ctrl + W
Di chuyển tới ghi chú tiếp theo (với trường hợp mở nhiều cửa sổ ghi chú)	Ctrl + Tab
Di chuyển tới ghi chú trước đó (với trường hợp mở nhiều cửa sổ ghi chú)	Ctrl + Shift + Tab
Chọn tất cả văn bản và ký tự trong cửa sổ ghi chú hiện tại	Ctrl + A
Cắt văn bản đã chọn	Ctrl + X
Sao chép văn bản đã chọn	Ctrl + C
Dán văn bản đã chọn	Ctrl + V
Hoàn tác (Undo)	Ctrl + Z
Làm lại (Redo)	Ctrl + Y
Di chuyển đến một từ nằm phía bên trái	Ctrl + Left arrow
Di chuyển đến một từ nằm phía bên phải	Ctrl + Right arrow
Di chuyển đến đầu dòng	Home
Di chuyển đến cuối dòng	End
Di chuyển đến đầu trang ghi chú	Ctrl + Home
Di chuyển đến cuối trang ghi chú	Ctrl + End
Xóa từ tiếp theo	Ctrl + Delete
Xóa từ trước đó	Ctrl + Backspace
Đóng Sticky Notes	Alt + F4
Bôi đậm từ được chọn	Ctrl + B
Gạch ngang từ được chọn	Ctrl + T
Gạch chân từ được chọn	Ctrl + U
In nghiêng từ được chọn	Ctrl + I
Tạo dấu chấm đầu dòng	Ctrl + Shift + L

Lưu ý : Các bạn có thể viết chữ lên Stick Note và thử từng tổ hợp phím tắt trên cho dễ hình dung nhé. Ngoài ra cách tốt nhất để viết chữ tiếng việt có dấu ở Stick Note đó là viết lên Word với font chữ Times New Roman rồi sau đó sao chép vào Stick Note nhé!

Các cách sao lưu Sticky Notes đến một máy tính khác

Khi làm việc ở công sở, anh chị có thể phải đổi máy tính nhiều lần. Lúc này, việc sao lưu và chuyển dữ liệu của các ghi chú trong Sticky Notes sẽ thực sự hữu ích và cần thiết cho anh chị. Dưới đây, mình sẽ giới thiệu 2 cách sao lưu Sticky Notes đến một máy tính khác.

Cách 1: Bằng tài khoản Microsoft

Bước 1: Kết nối tài khoản Sticky Notes với tài khoản Microsoft. Đầu tiên, anh chị cần vào mục cài đặt tại Notes list (có hình bánh răng) nằm ở góc bên phải trên cùng.

Vào mục cài đặt tại Notes list (có hình bánh răng)

Tiếp đến, anh chị chọn Sign in và đăng nhập tài khoản trên Windows 10 mà anh chị đang sử dụng.

Chọn Sign in và đăng nhập tài khoản trên Windows 10

Bước 2: Truy cập vào trang web https://outlook.live.com/owa, chọn nút Setting (biểu tượng bánh răng) nằm ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, anh chị nhấn chọn mục View all Outlook settings.

Chọn mục View all Outlook settings

Bước 3: Trong mục General, phần Privacy and data, anh chị nhấn vào nút Export Mailbox.

Trong mục General, phần Privacy and data, nhấn vào nút Export Mailbox

Sau khi đã hoàn thành, anh chị sẽ cần chờ nhiều nhất là 4 ngày để Outlook trích xuất toàn bộ dữ liệu trong Outlook, bao gồm cả dữ liệu của Sticky Notes, và gửi mail cho anh chị dưới dạng đường link. Nhấp vào đường link này để tải xuống toàn bộ dữ liệu được sao lưu cho tới thời điểm yêu cầu sao chép dữ liệu.

Cách 2: Bằng tệp dữ liệu plum.sqlite

Ngoài cách trên, anh chị có thể truy cập vào tệp dữ liệu được lưu trong máy của Sticky Notes – plum.sqlite để sao chép và di chuyển các ghi chú trong ứng dụng Sticky Notes sang máy tính mới. Để thực hiện cách này, anh chị cần thực hiện 3 bước sau đây:

Bước 1: Vào File Explorer, tại thanh địa chỉ, anh chị nhập đường dẫn sau: %LocalAppData%\Packages\Microsoft.MicrosoftStickyNotes_8wekyb3d8bbwe\LocalState và nhấn phím Enter để truy cập đường dẫn.

Vào File Explorer, tại thanh địa chỉ, nhập đường dẫn

Bước 2: Anh chị tìm tệp tin có tên plum.sqlite, sao chép tệp tin này.

Tìm tệp tin có tên plum.sqlite

Bước 3: Anh chị dán tệp tin đã chép vào cùng đường dẫn như trên tại máy tính mới, là:

%LocalAppData%\Packages\Microsoft.MicrosoftStickyNotes_8wekyb3d8bbwe\LocalState. Lúc này, trong Sticky Notes trên máy tính mới của anh chị đã có dữ liệu như ở máy tính cũ.