Câu hỏi của một bạn gửi về địa chỉ email của blog hỗ trợ với chủ đề về việc lỗi dữ liệu hiển thị không chính xác trong file Excel có nội dung như sau “Chào bạn, hiện tôi đang có một tắc mắc là tôi viết một dãy số dài trên Excel thì nó hiển thị không chính xác như 1.24E+09 , 9.2E+08 hay 4.35345E+12 mỗi lần gõ số thì nó đều hiện ra những dãy tương tự như vậy thì tôi có chia sẻ ảnh ở trong tệp admin giải thích dùm mình liệu rằng đây có phải là lỗi hay không và làm cách nào để khắc phục được lỗi này”
Chào anh chị, hiện tại thì câu hỏi của anh chị đã được chuyển về phần giải đáp của diễn đàn. Đây là một câu hỏi liên quan đến bảng tính Excel nhưng vì là dạng hỏi đáp nên xin phép anh chị và mọi người đang quan tâm đến vấn đề này ở phần diễn đàn máy tính thuộc website blog hỗ trợ nhé. Đầu tiên thì chia sẻ nguyên nhân dẫn đến hiện tượng này trên bảng tính và từ đó sẽ tìm ra cách để khắc phục đến những ai đang gặp phải tình trạng này ở bên dưới
Xem Nhanh Mục Lục
Tại sao số trong Excel hiện không đúng?
Đầu tiên nguyên nhân lỗi trên mà anh chị gặp phải là do Format Cells (một tính năng của Excel dành cho ai không biết) được cài đặt định dạng như vậy nên đây hoàn toàn không phải là lỗi và để khắc phục được việc dãy số hiển thị không chính xác thì cũng không có gì khó khăn cả. Chính vì đây không phải là lỗi mà do phần cài đặt của bảng tính nên nó thường xuyên xuất hiện trên các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Trong phần mục bên dưới thì mình sẽ hướng dẫn cách giúp anh chị và các bạn có thể khắc phục nhanh chóng tính trạng file Excel hiển thị không chính xác ở phía dưới đây.
Cách khắc phục dãy số trên Excel hiển thị không chính xác
Đầu tiên, anh chị ấn vào ô đó , click đúp chuột phải và chọn Format Cells. Ngoài ra, nếu anh chị muốn chỉnh sửa cả cột đó thì tích chuột phải trên đầu bảng . Ví dụ như hình ảnh ở trên ta kích đúp chuột phải vào H
Trong bảng Format Cells ở phần Number anh chị ấn đến danh mục Number như hình bên dưới . Trong phần Decimal places mặc định là 2 bạn đổi về 0 và ấn chọn 1234.
Sau khi ấn OK , những chữ số hiển thị theo kí tự sẽ được chuyển về đúng định dạng số ban đầu. Thế nhưng , với những số có số 0 ở đầu sẽ bị mất. Cách khắc phục như sau
Khắc phục lỗi không hiện đúng dãy số bằng cách thêm số 0 vào đầu trong Excel
Cách 1 : Đây là cách làm đơn giản nhất đối với những ai nhập ít số bằng cách thêm dấu ‘ đằng trước các dãy số giống như hình ảnh phía bên dưới. Khi đó , Excel sẽ hiểu rằng ô đó được định dạng kiểu text và sẽ cho hiển thị số 0 đằng trước
Cách 2 : Cách này phù hợp với anh chị nào phải nhập nhiều số vào trong một cột có thể làm theo. Đầu tiên , ấn chuột phải vào cột H tiếp đến anh chị vẫn vào trong bảng Format Cells
Trong mục Number ở phần Category anh chị chọn Text sau đó ấn OK. Bây giờ thì mọi người có thể điền số 0 đầu dãy số mà không sợ bị mất nữa. Ngoài ra , nếu anh chị muốn thêm số 0 đằng trước nếu quá có thể tự động xóa hoặc nếu thừa số sẽ tự động điền số 0 vào anh chị làm theo các bước để vào Format Cells. Tiếp đó vào mục Custom và trong phần Type anh chị điền số mà mình mong muốn .
Ví dụ : Anh chị điền 000000 ( 6 số 0 ) thì khi mọi người viết số 12345 , mặc định excel sẽ để thành 012345 cho anh chị
Tổng kết
Trên đây thì mình đã chia sẻ đến anh chị và các bạn cũng như những bạn gặp phải tình huống không hiểu nguyên nhân vì sao mà dãy số trên Excel hiển thị không chính xác rồi đó. Nếu như các bạn thực hiện theo các bước trên những vẫn không sửa được lỗi này thì hãy comment xuống phía dưới bài viết này để hỗ trợ viên của chúng mình trả lời sớm nhất nhé.
Thêm một chút nữa là nếu như mọi người còn yếu về mọi mặt trên bảng tính thì có thể tham khảo chuyên mục tự học Excel được blog hỗ trợ chia sẻ để có thêm cho mình những kinh nghiệm sử dụng hữu ích nhất.
