Việc anh chị biết cách forward mail trong outlook từ nhiều Email đến một địa chỉ sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian khi gửi thư đi hơn khi phải kiểm soát quá nhiều outlook. Và để mọi người biết được cách sử dụng tính năng chuyển tiếp email này thì trong chủ đề thủ thuật hay hôm nay blog hỗ trợ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tự động forward mail trong outlook 2016, 2013, 2010, & 2007 việc làm này sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được tối đa lượng thời gian cũng như thao tác thực hiện.
Xem Nhanh Mục Lục
Có bao nhiêu cách chuyển tiếp mail trong outlook?
Trước tiên thì vào đầu bài viết mình cũng nói sơ lược qua về thủ thuật này hiện nay có 2 phương pháp thực hiện là cài đặt tự động (tức là khi có đia chỉ thư email nó sẽ tự động chuyển sang địa chỉ email khác mà không cần phải sử dụng tay để thực hiện) còn đối với phương pháp tiếp theo là dùng thủ công bằng tay để Forward nhiều email đến địa chỉ người nhận.
Trên giao diện phần mềm outlook 2016, 2013, 2010, & 2007 nó có hỗ trợ cho người dùng forward nhiều Email đến một địa chỉ Email nào đó rất nhanh chóng và đơn giản. Bạn không cần phải thực hiện quá nhiều thao tác thủ công Forward nhiều Email đến cho một người nhận. Các bước thao tác đơn giản có hướng dẫn cách forward mail trong outlook chi tiết kèm hình minh họa được chia sẻ ngay bên dưới.
Cách forward mail trong outlook tới một địa chỉ người nhận
Đối với cách forward mail từ outlook này thì các bạn có thể chuyển được sang gmail được ưu điểm của nó thì có thể lọc được những email cần chuyển nhưng nhược điểm lại chính là việc phải sử dụng bằng tay. Điều này thì nếu mail không có nhiều thư spam lại là một thứ gì đó khá bất tiện, mà việc thực hiện phương pháp này lại khá đơn giản chỉ cần thao tác qua 3 bước đơn giản như sau:
Bước 1: Hãy đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn và trong đó chọn ra nhiều Email trong hộp thư đến để bắt đầu việc chuyển tiếp cho một địa chỉ nào đó, bạn có thể sử dụng phím Shift và phím Ctrl để chọn ra nhiều Email.
Bước 2:Thanh menu công cụ bạn tiến hành chọn tab Home và nhấn vào mục Forward nếu bạn không tìm thấy có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+F.
Bước 3: Lúc này một cửa sổ giao diện mới sẽ xuất hiện, các thông điệp Email sẽ được gửi đi cùng với file đính kèm lúc này bạn hãy nhập địa chỉ Email cần gửi và CC sang một Email khác nửa nếu như bạn muốn. Sau đó nhập nội dung và nhấn Send như vậy là bạn đã hoàn tắt thao tác để gửi.
Phương pháp forward email thủ công trong outlook này tuy dễ dàng và nhanh chóng đơn giản nhưng lại không hề tối ưu bởi nó vẫn cần bàn tay thực hiện của con người. Dưới đây là phương pháp cài đặt mặc định mà mọi người có thể tham khảo qua
Cách cài tự động chuyển tiếp Email trong Outlook
Lưu ý : Đối với phương pháp này thì nếu như anh chị không dùng Outlook khi kết nối với Office 365 hay Microsoft Exchange Server thì mọi người cần phải để phần mềm, ứng dụng này chạy trên máy tính để chuyển tiếp hoạt động nhé. Phương thức thực hiện như sau :
Bước 1 : Trên phần giao diện mọi người nhấn chọn File rồi chọn tiếp vào Rules and Alerts (đối với Outlook 2016, 2013 hoặc 2010). Trong Outlook 2007, chọn “”. Đối với phiên bản 2007 còn lại thì mọi người chọn Tools và cũng nhấn vào tính năng Rules and Alerts
Bước 2 : Khi lựa chọn xong hệ thống sẽ hiện một bảng chọn cho anh thị, tại đây mọi người nhấn vào E-mail Rules và chọn New Rule… (nằm ở phần trên của cửa sổ tùy chọn này)
Bước 3 : Ở phần tùy chỉnh Rules Wizard mọi người kéo xuống phần mục Start from a template or from a blank rule và chọn Check messages when they arrive vào rồi nhấn next để tiếp tục thao tác
Bước 4 : Tiếp theo thì hệ thống sẽ cho một list các tùy chọn cho anh chị lựa, theo đó nếu như mọi người chỉ muốn chuyển tiếp một số tin nhắn nhất định thì có thể đặt điều kiện cho mỗi tin nhắn đó. Trường hợp mọi người muốn forward mail hoàn toàn thì có thể bỏ qua bước này mà chọn next thì sẽ nhận được một thông báo This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? chọn vào Yes
Ngoài ra, trong phần này mọi người chú ý đến trường forward it to people or distribution list. Tại đây thì có thể cho anh chị biết được forward it to people or public group trên một số phiên bản khác nhau của outlook. Ngoài ra thì mọi người lựa chọn people or distribution list hoặc people or public group đều được nhé
Bước 5 : Tiếp tục sẽ có một cửa sổ hệ thống có tên Rule Address kèm với đó là một số các địa chỉ (tùy mail mỗi người mà có ít hay nhiều nhé). Anh chị kéo và tìm email mà mình muốn cài đặt tự động chuyển tiếp (trường hợp không tìm thấy thì có thể tự gõ trong trường To-> sau đó nhấn OK
Bước 6 : Đây là hộp thoại thiết lập ngoại lệ trên outlook, thông thường mọi người đều bỏ qua các trường này và Next nhấn để tiếp tục. Thế nhưng, nếu mọi người muốn đặt điều kiện với bất cứ trường nào thì có thể lựa chọn sau đó tiếp tục nhé
Bước 7: Cuối cùng mọi người đặt tên cho quy tắc ở trường Specify a name for this rule và tích vào Turn on this rule nếu muốn thực hiện chuyển tiếp thư ngay khi cài đặt xong (nên chọn). Ngoài ra, có một số trường hợp hỏi về tính năng Run this rule now on messages already in Inbox này thì tác dụng của nó là muốn chuyển mọi thứ đã có trong Hộp thư đến (thường ít người dùng). Sau khi hoàn thành tùy chỉnh mọi người nhấp vào Finish là xong
Tổng kết
Trên đây thì mình đã chia sẻ đến các anh chị về cách forward mail trong outlook 2016, 2013, 2010, 2007 với thủ thật nhỏ này bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian chuyển tiếp Email và tiết kiệm thời gian của mình trong công việc, còn nhiều thủ thật hay khác nữa sẽ được cập nhập ở đây thường xuyên theo dõi blog hỗ trợ để có thêm nhiều kiến thức hơn nữa nhé!
