Như các bạn đã biết, hiện nay Word, Excel, PDF là các định dạng file được sử dụng rất rộng rãi ngay cả trong học tập và làm việc. Nhưng để có những tài liệu cho các bạn đọc, tham khảo thì sử dụng in là vô cùng quan trong. Cụ thể trong chủ đề bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn những thao tác để thực hiện in hai mặt trong Word, Excel, PDF khá dễ dàng thực hiện
Trước khi đi vào phần hướng dẫn thì mình sẽ đưa ra một số lợi ích của việc in hai mặt và trả lời cho câu hỏi “Tại sao in hai mặt lại phổ biến và có lợi ích đến như vậy?” Thì ngay sau đây chúng ta cùng tìm hiểu về lợi ích của in hai mặt trong Excel, PDF, Word nhé!
Xem Nhanh Mục Lục
Lợi ích của việc thực hiện thao tác in hai mặt trong Word, Excel, PDF
- Trước hết sẽ là vấn đề tiết kiệm của chúng ta, việc in hai mặt sẽ được giảm đi số lượng tờ giấy mà chúng ta muốn in trong một tài liệu chỉ còn một nửa.
- Việc sử dụng một nửa lượng giấy sẽ giúp bạn không chỉ tiết kiệm được chi phí phải trả mà còn giúp bảo vệ môi trường và sử dụng lượng giấy còn lại cho công việc khác, tài liệu bạn cần in cho lần sau.
- Hơn nữa đó chính là bạn có thể dễ dàng đọc qua từng trang chỉ cần đọc ở mặt sau chứ không cần sang một tờ giấy khác, vừa tiết kiệm giấy vừa mang tính thẩm mĩ khi bạn in thành quyển.
Chúng ta dễ dàng thực hiện các thao tác in nhanh chóng, tuy nhiên tùy từng phiên bản word, Excel, PDF thì chúng ta sẽ phải lần lượt thực hiện theo từng phiên bản để đạt hiệu quả nhất. Mình sẽ phân chia ra hai phần đó là cách in hai mặt trong word 2007 và cách in hai mặt trong word 2010, 2013, 2016 còn đối với các định dạng file khác như Excel và PDF sẽ được chia thành các phần mục khác các bạn nhấn vào mục lục được chia sẻ trong chủ đề để kéo xuống cho tiện nhé
Cách in hai mặt trong file Word 2007, 2010, 2013, 2016
Cách in hai mặt trong word 2007
Bước 1: các bạn mở file word đã soạn thảo để chuẩn bị bước in hai mặt
Bước 2: sau khi đã mở file word của mình, cách bạn chọn cho mình vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trên cùng bên trái màn hình hiển thị, sau đó chọn vào mục Print.
Mục Print sẽ hiển thị cho các bạn phần Preview and print the document, các bạn chọn phần print ngay trên cùng, lúc này màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Print như sau
Tiếp theo các bạn chọn vào mục Propreties ở góc phải hộp thoại Print, sau khi mục Propreties được mở ra, sẽ hiển thị thêm một hộp thoại mới thì các bạn chọn tiếp cho mình mục Finishing và chọn vào ô trống Print On Both Sides trong phần Document Options sau đó nhấn OK để kết thúc thao tác in hai mặt trong word 2007
Cách in hai mặt trên word 2010, 2013, 2016, 2019
Hiện nay đa phần chúng ta thườn sử dụng phiên bản word cao hơn, vì vậy mình sẽ hướng dẫn hai cách thực hiện thao tác in hai mặt để các bạn có thể lựa chọn cách làm dễ dàng nhất phù hợp với bản thân.
Cách 1: In hai mặt trên file word theo cách thủ công
Bước 1: Mở file word các bạn cần in, màn hình sẽ hiển thị các thanh công cụ thì bạn chọn cho mình vào thanh công cụ File phía trái màn hình. Sau khi đã mở, màn hình sẽ hiển thị các mục để bạn lựa chọn thì bạn chọn cho mình vào mục Print
Các bạn sẽ thấy một loạt danh sách các mục trong Print thì các bạn chọn cho mình vào Print All Pages rồi chọn tiếp vào Only Print Odd Pages sau đó nhấn OK
Bước 3: Bạn lật chồng giấy lại và chọn Print All Pages sau đó tiếp tục chọn mục Only Print Even Pages để kết thúc thao tác bạn chọn OK.
Cách 2: In hai mặt trên file word tự động
Cách này thì khá đơn giản và được nhiều người ưa chuộng vì thực hiện nhanh chóng, đơn giản
Bước 1: các bạn chọn vào mục Print sau đó bạn nhấn chuột vào biểu tượng cạnh Print One Sided, sẽ hiển thị danh sách chọn lựa, lúc này bạn nhấn vào lệnh Print on Both Sides.
- Flip pages on long edge: in hai mặt lật ngang
- Flip pages on short edge: in hai mặt lật lên
Các bạn có thể chọn lựa hai mục in để phù hợp với mục đích chính của mình.
Bước 2: Chọn OK để kết thúc thao tác in hai mặt
Như vậy mình đã hướng dẫn xong cho các bạn các cách, các bước để thực hiện in hai mặt trong Word cụ thể, chi tiết theo từng phiên bản khác nhau. Tùy vào mục đích hay phiên bản mà bạn đang sử dụng thì các bạn có thể chọn lựa cách làm phù hợp, đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả cho mình. Sau khi các bạn đã xem xong bài viết hướng dẫn cách in hai mặt của mình, hi vọng các bạn sẽ thực hành thành công, các bước để thực hiện trên word chỉ có vậy.
Cách in hai mặt trên file PDF
Việc in 2 mặt giấy đối với file PDF có hơi khác một chút bởi định dạng này chỉ có thể đọc được trên Foxit Reader và Adobe Reader nên để thực hiện được cách in hai mặt trên file PDF mọi người cần phải chuẩn bị một trong 2 phần mềm này. Nếu như mọi người chưa có thì có thể vào tìm kiếm tại blog hỗ trợ tên phần mềm đó và cài đặt về máy tính nhé! Sau khi xong được điều kiện trên thì bạn thực hiện các bước để in 2 mặt giấy a4
Bước 1 : Click chuột phải vào file PDF và chọn Open, tiếp đến nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Bước 2 : Bây giờ hệ thống của PDF sẽ hiện ra một bảng tùy chỉnh trước khi in giống hình minh họa bên dưới. Tại đây, mọi người tích vào Page(thao tác này giúp mọi người chọn được các trang trên file PDF cần in). Sau đó nhấn vào Odd Pages only (mũi tên đỏ) ở tab subset nhằm múc đích in các trang lẻ ở một mặt giấy A4
Bước 3 : Tiếp theo là cài đặt in các trang chẵn trên file PDF vào giấy A4 bằng cách chọn Even pages only.
Bước 4 : Sau khi thực hiện xong bước 2 và 3 thì lệnh cho thiết bị in là mọi người đã có kinh nghiệm in hai mặt trên file PDF rồi đó. Với phương pháp thực hiện này có phần thực hiện dễ dàng hơn bởi không bị phụ thuộc vào quá nhiều các phiên bản như với Word và Excel. Dưới đây là cách để thực hiện đối với bảng tính này
Cách in hai mặt đối với file Excel
Việc in 2 mặt trên giấy đối với Word và Excel hầu như là tương đồng với nhau (bởi vì chúng cùng nằm trong bộ office của microsoft) vậy nên các thực hiện hâu như cũng đều giống hệt như sử dụng trên phiên bản word. Nên mình cũng không quá chi tiết vào bên dưới mà chủ yếu chia sẻ về các thao tác cần thực hiện vì vậy chắc nội dung sẽ hơi ngắn, mọi người chịu khó tí nhé!
Áp dụng đối với máy không hỗ trợ in 2 mặt a4
Phương pháp này áp dụng đối với toàn bộ phiên bản của Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 nhé. Thực hiện theo chỉ dẫn sau : Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK (hoặc copy sang Word Paste). Ngoài ra, mọi người cũng có thể copy nội dung trên Excel và chọn Paste Special, click vào Values và nhấn OK.
Sau khi tiến hành xong các thao tác bên trên rồi thì mọi người giờ tùy chỉnh giống như việc thực hiện đối với máy không hỗ trợ in 2 mặt a4 trong word mà mình chia sẻ ở phần trên là được
Áp dụng đối với máy hỗ trợ in 2 mặt a4
Với cách in 2 mặt a4 trên PDF thì cũng tương tự như word khá dễ thực hiện mọi người nhấn vào File > Print > Properties > Finishing. Tại đây, bạn tích vào Print on both sides để hệ thống tiến hành quá trình in là xong
Tổng kết
Chủ đề này cách in hai mặt trong file Word, Excel, PDF mình mới chia sẻ ở phần trên có phải dễ dàng thực hiện không ạ? Đối với những ai thực hiện trên nền tảng office (Excel, Word, Powpoint) thì cách thực hiện cũng hầu như tương đầu không có quá nhiều khác biệt là mấy. Cuối cùng thì mình xin khép chủ đề bài viết về hướng dẫn in 2 mặt trong Word, Excel, PDF, chúc các bạn thành công!
