Xử lý file PDF là công việc khá phổ biến đối với những người làm công việc văn phòng. Khi anh/ chị không thể sao chép nội dung của file PDF, rất có thể là nội dung các file PDF đó đã được lưu dưới dạng hình ảnh trong PDF, bị khóa bằng mật khẩu hoặc chặn các quyền truy cập. Việc gặp một file PDF không thể copy với những lý do trên là điều gặp khá thường xuyên khi thao tác nhiều trên định dạng này. Nếu mọi người đang gặp phải tình huống trên và muốn tìm hiểu cách copy file PDF không cho copy thì hãy tham khảo tổng hợp những phương pháp hướng dẫn được updatemoi.com chia sẻ bên dưới đây
Xem Nhanh Mục Lục
Nguyên nhân tại sao file PDF ko cho copy?
Định dạng file PDF là một dạng tập tin văn bản khá phổ biến của hãng Adobe Systems hỗ trợ người dùng dễ dàng chia sẻ và được sử dụng rộng rãi. Trong một số trường hợp, để tránh tình trạng người khác copy nội dung văn bản thì chủ sở hữu thường thực hiện các thao tác khoá quyền và anh/ chị sẽ không được phép thực hiện các thao tác chỉnh sửa, in ấn, copy file. Hoặc sẽ khó có thể sao chép nội dung file PDF nếu file PDF là dạng file scan và là ảnh. Anh/ chị có thể tham khảo một trong các cách hướng dẫn dưới đây để thực hiện thao tác copy nội dung từ những file PDF kể trên.
Những lưu ý khi copy file pdf không cho copy mà bạn nên biết?
Những lưu ý mà anh/ chị nhất định phải quan tâm về việc copy những nội dung đã bị khoá trong tập tin. Nếu anh/ chị đang cố gắng copy file PDF không cho copy chứa nội dung thuộc sở hữu trí tuệ, bản quyền của người khác thì updatemoi.com hoàn toàn không khuyến khích bạn thực hiện điều này.
Tuy nhiên, việc anh/ chị mở khoá và copy tạo thành một file PDF sẽ trở nên hoàn toàn đúng đắn khi mà file PDF mà anh/ chị cần copy do chính anh/ chị tạo ra nhưng lại sơ ý quên mất mật khẩu đã thiết lập phòng sao chép chỉnh sửa trước đó.
Hướng dẫn các cách copy file PDF ko cho copy
Đối với việc copy một đoạn văn bản trong PDF, thường thường anh/ chị chỉ cần sử dụng thao tác copy/paste cơ bản của máy tính. Nhưng với một file PDF bị khóa hoặc không cung cấp quyền copy thì anh/ chị không thể thực hiện thao tác này.
Cách 1: Sao chép dữ liệu file PDF bằng Foxit Reader
Bước 1: Tải và cài đặt Foxit Reader trên máy tính bằng cách nhấn vào danh mục phần mềm của updatemoi.com
Bước 2: Sau khi đã tải và cài đặt Foxit Reader xong anh/ chị khởi chạy chương trình → Click vào biểu tượng mở file hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + O để mở file pdf mà anh/ chị muốn copy dữ liệu lên.
Sau khi mở file xong anh/ chị có thể thấy cho dù anh/ chị có sử dụng chuột phải cũng sẽ không thấy tính năng này trong options hiện ra sau đó hay cũng không thể copy.
Bước 3: Để có thể chọn, bôi đen một đoạn văn bản như trong Word thì anh/ chị click chuột trái vào biểu tượng chữ T trong thanh công cụ Home → chọn Select Text (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + 6) (như hình bên dưới).
Bước 4: Bây giờ anh/ chị đã có thể chọn đoạn văn bản tùy ý để copy, sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + C để copy đoạn văn bản đó bôi đen sau đó hoặc click chuột phải vào đó rồi chọn tiếp Copy.
Bước 5: Dưới đây chúng ta sẽ ví dụ paste đoạn văn bản đã sao chép trên trên ra một file khác, anh/ chị chỉ cần bấm tổ hợp CTRL + V hoặc kích chuột phải ra khoảng trắng văn bản rồi chọn Paste là xong.
Bước 6: Ngoài ra, anh/ chị còn có thể chọn phân vùng bất kỳ một khu vực nào đó trên văn bản để copy mà không nhất thiết phải theo thứ tự dòng của đoạn văn bản. Bằng cách:
Anh/ chị bấm giữ con trỏ chuột ở ngoài khoảng trắng của của file PDF đang mở → Sau đó bấm chuột trái rồi giữ, kéo vào trong phần văn bản cần copy để bôi đen vùng chọn. Ví dụ như hình dưới đây
Tới đây bấm tổ hợp phím CTRL + C để copy lại và CTRL +V để paste vào một vị trí khác.
Cách 2: Copy file PDf không cho copy bằng công cụ online.
Bước 1: Truy cập trang web Smallpdf tại đây → Click vào Chọn tệp.
Bước 2: Lúc này giao diện sẽ hiển thị các công cụ mà anh/ chị chọn file PDF. Bấm chọn công cụ đó.
Bước 3: Tại đây hãy chọn file pdf mà anh/ chị cần xử lý → Sau đó bấm chọn Open.
Bước 4: Sau khi file tải lên thành công giao diện sẽ hiện ra cửa sổ như hình dưới đây → (✓) vào ô Tôi hứa rằng tôi có quyền chỉnh sửa và gỡ bỏ khóa của của file này sau đó chọn Mở khóa PDF.
Bước 5: Màn hình sẽ hiện lên ô Nhập mật khẩu của file PDF bị khóa và hãy nhập mật khẩu → sau đó bấm chọn Sẵn sàng mở khóa là đã thực hiện mở khóa thành công file pdf.
Bước 6: Sau khi mở khóa xong anh/ chị có thể lựa chọn các thao tác chuyển đổi file pdf hoặc chỉnh sửa file pdf ngay tại đây hoặc chuyển file pdf về dạng word → Sau đó chọn Tải file xuống (hoặc tải file PDF đã mở khóa về máy để có thể chỉnh sửa, in ấn, copy).
Cách 3: Sử dụng tính năng chụp màn hình rồi chuyển hình ảnh sang Word
Công cụ Snapshot của phần mềm đọc file PDF cho phép anh/ chị lưu đoạn văn bản mà anh/ chị muốn dưới dạng ảnh chụp màn hình, sau đó dán vào tài liệu khác mà không làm ảnh hưởng đến định dạng vốn có của nó. Với phương pháp này, anh/ chị có thể sao chép đúng đoạn văn bản mong muốn nhưng vẫn không thể thực hiện các thao tác biên tập, chỉnh sửa nó được.
Bước 1: Mở tài liệu PDF cần được xử lý, bấm chọn Edit → mở ra cửa sổ edit sau đó bấm chọn Take a Snapshot để chụp màn hình lại
Bước 2: Sau khi chụp ảnh có thể tuỳ chỉnh cắt ảnh theo khung mong muốn → Mở Word và dán vào trang Word.
Một cách khác đó là bấm vào thanh title trong cửa sổ file PDF cần xử lý đó → bấm Alt + PrtScn để chụp màn hình rồi sau đó crop lại theo ý của anh/ chị.
Nếu anh/ chị sử dụng máy tính Mac thì hãy bấm tổ hợp phím Command + Shift + 4 và dung con trỏ chuột để kéo chọn đoạn văn bản anh/ chị muốn lưu.
Cách 4: Sử dụng tính năng Print để copy file pdf không cho copy
Mặc dù điều này nghe có vẻ ko đáng tin lắm, nhưng sự thật là anh/ chị có thể mở file PDF và dùng chức năng in để có thể xóa mật khẩu khỏi file PDF một cách dễ dàng. Với cách này sẽ sử dụng hệ thống in ảo có sẵn trên mọi máy tính để tạo ra bản sao của file PDF và nó hoàn toàn không có mật khẩu chứ không phải là in nó ra giấy bằng máy in.
Bước 1: Thực hiện mở file PDF cần phải xử lý trong trình duyệt Chrome → Click vào biểu tượng máy in) trên thanh công cụ.
Bước 2: Cửa sổ Print được mở ra bấm vào nút Change (thay đổi) → lựa chọn Save as PDF → bấm vào nút Save. Lúc này hệ thống sẽ mở ra vị trí lưu trữ file PDF mới, phần này tùy anh/ chị lựa chọn.
Nếu anh/ chị sử dụng máy tính Win 10 mà không cài đặt trình duyệt Chrome thì thay vào đó sử dụng trình duyệt mặc định Edge cũng có thể làm điều tương tự. Anh/ chị cũng mở file PDF không cho copy bằng trình duyệt Edge → Bấm vào nút Print trên thanh công cụ.
Trong cửa sổ Print được mở ra anh/ chị chọn Microsoft Print to PDF và bấm vào Print. Anh/ chị sẽ nhận được kết quả giống như khi làm với trình duyệt Chrome.
► Thao tác này chỉ thực hiện được trong trường hợp file PDF không bị hạn chế chức năng Print ( chức năng in). Hệ thống máy in ảo sẽ tạo ra một bản sao của file PDF và bản sao đó không có mật khẩu. Và chỉ từ Windows 10 trở lên thì trình duyệt Internet Explorer mới có tính năng này.
Cách 5: Sử dụng phần mềm Free PDF Password Remover
Để thực hiện theo cách này thì mọi người cần phải cài đặt phần mềm hỗ trợ bẻ khóa file pdf trước tiên, để làm được điều đó mọi người có thể nhấn tại đây.
Bước 1: Anh/ chị khởi động phần mềm → bấm chọn Add File ở thanh công cụ để chọn file PDF nào anh/ chị muốn xóa mật khẩu và hạn chế của chúng.
Một cách khác có thể được thực hiện dễ dàng đó là bấm nút Add Folder ở thanh công cụ để thêm, chọn một hoặc nhiều Tài liệu PDF.
Bước 2: Bấm chọn file PDF cần được xử lý → bấm Open, như ở bước 1 thì anh/ chị có thể chọn nhiều file cùng lúc nếu muốn.
Bước 3: Sau khi chọn và Add file xong → bấm chọn Remove Passwords.
Bước 4: Nếu có cửa sổ này hiện lên nghĩa là file PDF cần phải mở bằng mật khẩu, lúc này anh/ chị hãy nhấn OK.
Bước 5: Hãy nhập password cho file pdf để mở file → sau đó bấm OK.
Bước 6: Sau khi mở khoá được thư mục chứa file PDF sẽ tự động được mở lên, file vừa mở khoá sẽ có đuôi _unprotected để nhận biết như hình dưới đây. Giờ đây anh/ chị co thể tùy ý chỉnh sửa, copy, in ấn,…file pdf này.
Cách 6: Sử dụng OCR để Copy văn bản PDF không cho sao chép
Công cụ Optical Character Recognition (OCR) – Nhận dạng kí tự quang học cho phép anh/ chị chuyển đổi từ file PDF sang tài liệu dạng Word để có thể biên tập được, copy văn bản từ file PDF và OCR sẽ bắt đầu trích xuất nội dung thành một file Word để anh/ chị có thể chỉnh sửa
Phương pháp OCR này đặc biệt dễ dàng thực hiện khi anh/ chị nhận được bản scan tài liệu dưới dạng PDF, anh/ chị có thể đưa nó thành file PDF có thể chỉnh sửa được chỉ với vài đường cơ bản cùng với font chữ tùy ý và có thể biên tập văn bản thoải mái không khác gì so với tài liệu gốc.
Điểm đặc biệt và hay của cách này là file PDF của anh/ chị sẽ có cùng định dạng với bản in gốc nhờ có công cụ tạo font tùy chỉnh. Bên cạnh đó anh/ chị có thể kết hợp dùng nó với một số phần mềm Office khác. Nó cũng cho phép anh/ chị giữ nguyên vẹn chính xác bố cục và nội dung của file tài liệu gốc, tuy nhiên khả năng biên tập nội dung vẫn bị hạn chế.
► Để thực hiện các bước dưới đây, anh/ chị cần dùng Adobe Acrobat, không phải là Adobe Reader bởi vì nó có thể được dùng để xem PDF nhưng không có công cụ OCR.
Bước 1: Để thực hiện sử dụng công cụ OCR có trong Adobe Acrobat Pro, đầu tiên anh/ chị mở file PDF có chứa hình ảnh hay văn bản được đã được scan bằng Acrobat rồi bấm Edit PDF ở thanh công cụ.
Acrobat Pro sẽ tự động nhận diện và áp dụng OCR vào file PDF và tự chuyển đổi nó sang một bản copy có thể biên tập được.
Bước 2: Chọn đoạn văn bản mà anh/ chị muốn sao chép → sau đó click vào Edit → chọn Copy (Ctrl+C) → và cuối cùng paste (Ctrl+V) vào phần mềm khác.
Ngoài ra, anh/ chị có thể click vào File → Save As để lưu tài liệu có thể biên tập được để sử dụng sau.
► Cách thứ 2 khi sử dụng OCR
Bước 1: Mở tài liệu pdf hoặc hình ảnh đã scan → bấm chọn Tools ở thanh công cụ bên phải → chọn Recognize Text → chọn In This File.
Anh/ chị sẽ thấy trên giao diện một cửa sổ hiện lên thông báo cài đặt chung của anh/ chị với các thông tin như: OCR language (ngôn ngữ OCR), PDF output style (định dạng kết quả PDF), độ phân giải → Click OK để thực hiện quét nhận diện đoạn văn bản.
Bước 2: Nếu anh/ chị muốn thay đổi các tiêu chí trong cài đặt thì chọn Edit → sau khi xong thì bấm OK.
Sau khi đoạn văn bản đã được nhận diện xong từ OCR, mặc dù định dạng đã được phát hiện sẽ không chính xác tuyệt đối nhưng anh/ chị có thể chọn và copy đoạn văn bản mà anh/ chị muốn.
► Nếu sử dụng Acrobat Pro, anh/ chị có thể sử dụng OCR cho nhiều tài liệu cùng một lúc. Chỉ cần mở bất kì tài liệu nào bằng Acrobat Pro → chọn Recognize Text ở mục Tools (trên thanh công cụ) → chọn In Multiple Files. Kéo file PDF mà anh/ chị muốn áp dụng OCR, lúc này Acrobat Pro sẽ nhận diện văn bản.
Tổng kết
Anh/ chị đang đọc bài viết hướng dẫn xử lý copy file pdf không cho copy với 6 cách được trình bày bởi Cập nhật mới. Bài viết được trình bày chi tiết qua từng bước đi kèm với ảnh giúp anh chị dễ dàng thực hiện. Truy cập thủ thuật máy tính của updatemoi.com để xem nhiều bài viết hay về các kiến thức máy tính chuyên sâu nhé.
