Việc người dùng từng gửi email đi nhưng lại muốn lấy lại để chỉnh sửa hay hủy nó đi vì nhiều lý do thì ở Outlook đã là một trong những vấn đề nhiều người gặp phải, cho đến nay thì trên outlook đã có tính năng cho phép người dùng làm điều này một cách dễ dàng. Trong chủ đề bài viết dưới đây thì blog hỗ trợ xin được chia sẻ đến mọi người về phương pháp giúp thu hồi mail trên outlook dễ dàng thực hiện phía dưới đây
Xem Nhanh Mục Lục
Tại sao cần lấy lại Email đã gửi trong MS Outlook
MS Outlook được sử dụng trong việc gửi và một email khá tiện lợi và dễ dàng cũng chính bởi vì điều đó nên người dùng thường xuyên “tay nhanh hơn não” nên việc gửi nhầm email trên outlook là điều hoàn toàn dễ hiểu và để tìm hiểu thêm về việc có thu hồi được email đã gửi hay không thì mọi người có thể xem qua điều khoản của MS Outlook trong việc thu hồi ở phía bên dưới đây
Quy định trong việc thu hồi Email trên MS Outlook
- Người nhận thư và anh chị phải chung tài khoản email máy chủ Exchange
- Người nhận email chưa tiến hành mở thư ra đọc
- Trường hợp thư được gửi bị chuyển hướng sang một vị trí nào khác thì lệnh thu hồi của anh chị sẽ không thể thực hiện
Hướng dẫn cách thu hồi mail đã gửi trong outlook
Cách lấy lại Email đã gửi trong MS Outlook 2007, 2003
Thao tác 1: Đầu tiên khi vào giao diện chính của MS Outlook 2007, 2003 bạn nhấn vào thư mục Sent Items và tìm đến thư mà bạn không muốn gửi đi ở đây
Thao tác 2 : Tiếp theo , sau khi bạn nhấn vào mail mà bạn muốn hủy gửi và chọn Action trên thanh Menu . Nhấn tiếp Recall This Message ( tính năng lấy lại thư của MS Outlook 2007 )
Thao tác 3 : Sau khi nhấn vào Recall , bạn sẽ được Outlock đưa ra 2 lựa chọn ( ảnh minh họa ) . Nhấn vào Delete unread copies of this message để xóa thư mà bạn vừa mới gửi mà người nhận vẫn chưa nhận được.
Chỉ với 3 thao tác trên bạn đã có thể lấy lại cho mình email mà bạn gửi đi , khá dễ dàng đúng không nào. Trường hợp mọi người không sử dụng phiên bản 2003, 2007 của Outlook mà sử dụng phiên bản khác thì sẽ có chút thay đổi thao tác trên giao diện. Mọi người thực hiện theo phần mục ở dưới đây
Thu hồi Email đã gửi trong Outlook 2010 2013 2016
Bước 1 : Chạy Outlook 2016, 2013, 2010 trên máy tính của anh chị. (Ở đây thì mình không cài nó trên màn hình desktop nên sẽ vào phần tìm kiếm của máy tính để khởi động phần mềm)
Bước 2 : Nhấn và kiểm tra tất cả các phần thư (email) đã được gửi tại Outlook của anh chị bằng cách nhấn vào Sent Mail như hình minh họa bên dưới
Bước 3 : Tại danh sách các email đã được gửi trong MS Outlook thì mọi người tìm đến thư mình muốn thu hồi và nhấn đúp để mở nó ra. Tại phần này, anh chị sẽ thấy một giao diện hơi khác một chút so với hướng dẫn bên trên một chút và thực hiện nhấn vào Messages trên phần menu
Bước 4 : Tiếp đến ở giao diện tùy chọn của ứng dụng mọi người nhìn đến phần Move và nhấn vào Edit Messge như hình minh họa bên dưới và chọn Recall This Message
Bước 5 : Cũng giống như các phiên bản trước thì ở những phiên bản 2016, 2013 và 2010 này hệ thống cũng sẽ hiển thị một bảng thông báo với lời nhắc chắc chắn anh chị có muốn thu hồi email đó hay không. Trong đó ở bảng này người dùng sẽ có 2 lựa chọn
- Delete unread copies of this message : Tùy chọn này giúp xóa, thu hồi lại email này và không thực hiện bất cứ một thao tác nào nữa
- Delete unread copies and replace with a new message : Tùy chọn này giúp người dùng xóa, lấy lại, thu hồi email vừa gửi trong Outlook đồng thời sẽ tạo ra một thư mới
Bước 6 : Sau khi lựa chọn xong 2 tùy chọn này trên bảng thông báo mọi người đùng quên tích vào Tell me if recall succeeds or fails for each recipient (cái này nó là một trong những thông báo để cho anh chị biết được rằng tình trạng thu hồi email thành công hay thất bại thôi nhé)
Truy cập trang outlook.com thu hồi email đã gửi
Ngoài việc thao tác lấy lại Email đã gửi trong MS Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 mà mình chia sẻ bên trên thì còn một phương pháp nữa có thể áp dụng được đối với mọi phiên bản của phần mềm ứng dụng này bằng việc tùy chỉnh cài đặt. Đó chính là việc vào thẳng trang chủ của nó tại địa chỉ outlook.com và thực hiện theo các bước như sau
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ outlook.com và đăng nhập tài khoản đã gửi thư cần được thu hồi. Tiếp theo nhấn vào Cài đặt (Settings) ở phía trên phía tay phải màn hình chọn Xem tất cả cài đặt (View all Outlook settings)
Bước 2 : Ở phần thiết đặt thì phần thư sẽ hiển thị một tùy chọn Thảo và trả lời (Compose and reply). Anh chị nhấn vào đó sẽ thấy có một phần mục Hoàn tác gửi (ở phần mục này thì mình khuyên mọi người nên chuyển dưới dạng từ 5 ~ 10 tương ứng với 5 giây đến 10 giây để thực hiện undo mail khi gửi nhé)
Bước 3: Sau khi tùy chỉnh xong phần mục này thì mỗi lần anh chị gửi bất cứ một email nào để một địa chỉ Outlook khác sẽ có độ trễ từ 5 giây đến 10 giây (kể cả sử dụng ứng dụng) và nó sẽ hiển thị một bảng cho phép người dùng thu hồi bằng việc nhấn Hoàn tác như ảnh minh họa bên dưới
Tổng kết
Trên đây là những chia sẻ đến mọi người đang thắc mắc về cách thu hồi mail trên outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 thuận tiên và dễ dàng nhất. Bằng với cách này sẽ giúp anh chị và người thân của mình tránh không gặp phải tình trạng sai sót gửi hay thiếu nội dung trong Email Outlook. Hi vọng rằng thủ thuật phần mềm trên blog hỗ trợ vừa chia sẻ sẽ giúp ích được bạn một phần nào đó trong việc lấy lại Email vừa gửi
