Anh/ chị có một bản hợp đồng được lưu dưới dạng file hình ảnh. Nhưng bản hợp đồng đó lại có đôi chút lỗi sai cần sửa. Nhưng để được thì anh/ chị phải gõ lại bản hợp đồng trên Word gây mất nhiều thời gian và công sức. Đừng lo lắng! Khi công nghệ phát triển thì đi kèm với sự phát triển của nó sẽ trang bị những công cụ vô cùng hữu ích phục vụ cho nhu cầu sử dụng của chúng ta. Hôm nay Cập Nhật Mới sẽ hưỡng dẫn anh/ chị cách chuyển file ảnh sang Word bằng Google Drive cực nhanh chóng, hiệu quả, chính xác chỉ với vài đường cơ bản mà lại không làm mất nhiều thời gian của anh/ chị.
Xem Nhanh Mục Lục
Lợi ích khi sử dụng Google Drive để chuyển file ảnh sang Word
Thay vì sử dụng các website và các công cụ khác trên google, anh/ chị có thể chuyển hình ảnh sang Doc hoặc chuyển hình ảnh thành file Doc bằng GOOGLE DRIVE một cách dễ dàng. Đây là một thủ thuật công nghệ, mẹo vặt cuộc sống mà anh/ chị không nên bỏ qua, đặc biệt là nếu anh/ chị đang làm các công việc văn phòng liên quan đến giấy tờ vì nó giúp cho anh/chị đỡ phải đánh máy lại văn bản ở trên hình ảnh sẽ gây mất thời gian.
Chỉ với khoảng chưa đầy 30 giây là anh/ chị có thể làm xong một công việc mà đáng lẽ nếu không biết cách này thì anh/ chị sẽ mất khoảng 20 phút hoặc có thể lâu hơn với văn bản dài hơn.
Hướng dẫn chuyển file ảnh sang Word bằng Google Drive
Bước 1: Anh/ chị truy cập drive.google.com trên máy tính hoặc truy cập nhanh tại đây → Đăng nhập tài khoản của anh/ chị → nhấn vào Mới ở góc trên bên trái màn hình hoặc bấm vào Drive của tôi
Bước 2: Lúc này trên giao diện màn hình mở ra cửa sổ mới → Anh/ chị bấm vào Tải tệp lên
Bước 3: Drive sẽ truy cập vào dữ liệu trên máy tính của anh/ chị để tải tài liệu lên. Hãy chọn File hình ảnh mà anh/ chị cần sao chép văn bản từ hình ảnh đó → nhấn Mở để tải tệp lên.
Bước 4: Tệp tải lên thành công sẽ có một cửa sổ ở phía dưới góc phải màn hình cùng với dấu tích xanh như ảnh dưới đây
Bước 5: Di chuyển con trỏ chuột vào dấu tích xanh sẽ chuyển thanh biểu tượng tệp.
Kích chuột tại đó anh/ chị sẽ xác định được vị trí tệp vừa tải lên.
Bước 6: Kích chuột phải vào tệp vừa tải lên sẽ mở ra một cửa sổ với nhiều mục cho anh/ chị lựa chọn. Hãy bấm vào mục Mở bằng
Bước 7: Tại cửa số tiếp theo được mở ra anh/ chị bấm chọn Google Tài liệu
Quá trình tải lên có thể mất khoảng 10s – 15s tùy thuộc vào độ dài của văn bản vì Google cần phải trích xuất kỹ và chính xác nội dung của văn bản
Tệp của anh/ chị đang mở bằng Google Tài liệu sẽ xuất hiện như hình dưới đây. Đầu tiên vẫn là hình ảnh mà anh chị vừa tải lên.
Hãy tiếp tục kéo màn hình xuống dưới anh/ chị sẽ thấy văn bản đã được trích xuất ra. Bây giờ anh/ chị đã có thể chỉnh sửa, copy văn bản dễ dàng rồi.
Bước 8: Tại góc trên bên trái màn hình chọn Tệp → sau đó chọn Tải xuống, lúc này anh/ chị hãy lựa chọn tải văn bản xuống theo định dạng tệp mà mình muốn nhé! Vậy là đã hoàn thành trích xuất văn bản từ hình ảnh bằng Google Drive rồi.
Hướng dẫn nhanh cách chuyển đổi file PDF sang Word với Google Drive
Bước 1: Anh/ chị cũng đăng nhập tài khoản của mình trên Google Drive → sau đó tải file PDF mà anh/ chị muốn chuyển đổi sang file Word lên tương tự như với cách làm khi tải ảnh lên
Bước 2: Nhấp chuột phải vào file PDF vừa tải lên → sau đó chọn mở file PDF bằng Google Tài liệu.
Sau quá trình trích xuất anh/ chị sẽ nhận được kết quả tương tự với cách làm khi trích xuất văn bản từ file ảnh. Lúc này anh/ chị có thể chỉnh sửa, copy hay tải xuống văn bản dưới định dạng mong muốn rồi.
Tổng kết
Trên đây mình đã hướng dẫn anh/ chị cách chuyển file ảnh sang Word bằng Google Drive dễ dàng giúp tiết kiệm thời gian, mang lại kết quả như mong muốn. Các bước hướng dẫn chi tiết có kèm theo hình ảnh minh họa giúp anh/ chị dễ hiểu hơn. Truy cập thủ thuật phần mềm của updatemoi.com để đón xem nhiều thủ thuật hay khi làm việc với máy tính của anh/ chị nhé!
