Bạn có biết rằng hiện tại có tới 11 phím tắt trong Excel được người ta sử dụng nhiều nhất hay không ? Khi quen thuộc với những phím tắt này sẽ giúp các bạn có thể dễ dàng thao tác hơn khi sử dụng Microsoft Excel. Để không làm mất thời gian của bạn sau đây là những phím tắt trong Excel được nhiều người sử dụng nhiều nhất
Xem Nhanh Mục Lục
Tác dụng của phím tắt trong Excel
Microsoft Excel là phần mềm mà chắc hẳn không một ai nếu là dân văn phòng mà không sử dụng phần mềm hữu ích này. Thế nhưng , mọi người thường khai thác được những bề nổi của của chúng mà chưa vận dụng được hết những cái hay trong đó. Việc dùng các phím tắt trong Excel sẽ giúp người dùng tối ưu được thời gian hơn cũng như các cơ chế thiết lập hơn rất nhiều
Dưới đây, là trích trong 11 phím tắt về Excel sẽ giúp bạn đi được gần nửa chặng đường để trở thành cao thủ trong Excel cực kì đơn giản mà bạn không hề ngờ tới. Tham khảo ngay các bài viết chia sẻ trong phần : Tự học Excel để có thêm nhiều kiến thức chuyên sâu hơn nữa khi sử dụng bảng tính nhé!
Tổng hợp 11 phím tắt trong excel được người dùng sử dụng
1. Phím tắt hiện ngày, giờ trong file Excel
Đối với phím tắt Ctrl + Shift + ; này trên Excel có tác dụng giúp cho người dùng điền nhanh giờ hiện tại và ngày hiện tại trên dữ liệu.
Cách sử dụng: Để sử dụng phím tắt này các bạn chọn một ô bất kỳ nào đó trên file Excel của mình và bấm phím tắt Ctrl + Shift + ; . Tại đây các bạn có thể nhìn thấy được giờ trên đồng hồ hiển thị trên máy tính laptop, pc sẽ hiển thị trong file Excel của bạn
Tiếp theo các bạn muốn hiển thị ngày trên máy tính của mình vào một ô bất kỳ nào đó trên Excel thì có thể sử dụng phím tắt là Ctrl + ;
2. Phím tắt nhảy tới vị trí trên, dưới, trái, phải trong Excel
Đối với phím tắt thứ 2 này trong Excel sẽ giúp cho người sử dụng dễ dàng hơn trong việc di chuyển cũng như nhảy dòng này sang dòng khác trên bảng tính. Phím tắt nhảy tới vị trí chỉ định sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Cách sử dụng: Như các bạn có thể thấy trong hình ảnh động mô tả phía dưới để di chuyển sang trái, phải, trên, dưới trong file Excel thì người dùng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + phím mũi tên trái, phải, trên, dưới tương ứng
3. Phím tắt giúp khoanh vùng chọn trong Excel
Trong Excel có một phím tắt theo mình thấy thì khá tiện lợi giúp cho người dùng có khả nằng khoanh vùng, chọn vùng đến phía cuối của bảng tính Excel đó.
Cách thực hiện : Ví dụ bạn đang muốn khoanh phần bên dưới của một bảng tính trong file Excel của mình các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên lên, xuống, trái phải tùy theo cột, hàng mà bạn muốn bôi đen trong bảng tính đó
4. Phím tắt giúp copy công thức đến cuối bảng trong Excel
Thông thường người sử dụng Excel sẽ viết công thức, hàm tính ở một ô trong bảng tính đó. Những người mới dùng Excel muốn copy công thức trong bảng tính thì chắc hẳn thường xuyên để chuột vào cuối ô trong công thức đó để nó hiện lên dấu ( + ) như hình ảnh minh họa bên dưới. Điều này nếu bảng tính của bạn ngắn thì không có vấn đề gì nhưng khi nó quá dài thì thường gặp lỗi vì thả tay giữa chừng và phím tắt dưới đây sẽ giải quyết cho bạn trường hợp này trong excel
Cách thực hiện : Để copy công thức xuống tận cuối bảng dữ liệu bạn có thể đặt chuột vào vị trí dấu cộng như bình thường và click đúp chuột trái để hệ thống bảng tính trong Excel tự động copy công thức xuống cuối bảng đó
5. Phím tắt biến 1 ô thành giá trị tuyệt đối trong Excel
Nếu như bạn đang muốn sử dụng một ô bất kỳ trong Excel trở thành giá trị tuyệt đối thông thường thì người dùng sẽ sử dụng khóa $ vào phía trước và phía sau kí tự ô để có thể khóa nó lại. Thế nhưng có một phím tắt giúp thực hiện khá nhanh việc này đó chính là sử dụng nút F4
6. Phím tắt giúp hiện toàn bộ các ô ở dạng công thức trong Excel
Theo như các file Excel thông thường thì các ô trong bảng tính sẽ hiển thị giá trị của ô đó. Nếu như các bạn muốn xem những ô này dưới dạng công thức thì có thể sử dụng phím tắt Ctrl + ~
7. Phím tắt kết hợp nội dung 2 ô trong Excel
Nếu như bạn đang muốn kết hợp nội dung của 2 ô làm một trong Excel thì phím tắt & sẽ giúp bạn thực hiện điều đó ( VD : Để gộp nội dung của 2 ô A6 và B6 như ảnh động bên dưới người dùng chỉ cần để dạng A6&” “&B6 )
8. Phím tắt tính tổng nhanh trong Excel
Đây có lẽ là một trong những phím tắt mà chắc hẳn ai làm về bảng tính Excel cũng cần phải biết cũng như là sử dụng nhiều nhất. Phím tắt Alt + = này giúp cho người dùng có thể tính tổng một cách nhanh chóng trong file Excel của mình
Cách thực hiện : Cách bạn bôi toàn bộ vùng mà mình cần tính tổng trong file Excel đó và nhấn tổ hợp phím Alt + = và nó sẽ tự động hiện giá trị tổng cho bạn
9. Phím tắt giúp di chuyển qua lại các Sheet trong Excel
Nếu như trong file Excel của bạn có rất nhiều các Sheet khác nhau thì thay vì việc sử dụng chuột để chuyển từ Sheet này qua Sheet kia thì bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + PageDown hoặc phím tắt Ctrl + PageUp để dễ dàng trong việc di chuyển từ Sheet này đến Sheet khác
10. Phím tắt giúp ẩn nhanh một hàng, cột trong Excel
Nếu như bạn muốn ẩn đi nhanh chóng một hàng nào đó trong file Excel của mình thì có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 9 (VD muốn ẩn hàng số 3 các bạn đặt vào ô số 3 trong file Excel đó và bấm Ctrl + 9 là nó sẽ tự động ẩn đi)
Cũng giống như vậy thì để ẩn nhanh 1 cột nào đó bạn click vào 1 ô trong cột muốn để ẩn và bấm Ctrl + 0.
11. Phím tắt giúp định dạng nhanh dữ liệu trong Excel
Đối với việc người sử dụng Excel đang muốn định dạng nhanh dữ liệu của mình trong bảng tính này thì hiện tại có 3 dạng đó là thập phân, số và tiền hệ lần lượt các phím tắt như sau
- Ctrl + Shift + 1 : Phím tắt dạng số thập phân trong Excel (!)
- Ctrl + Shift + 5 : Phím tắt định dạng ô là số trong Excel (%)
- Ctrl + Shift + 4 : Phím tắt định dạng ô là tiền tệ trong Excel ($)
Như vậy thì ở bài viết trên đây mình đã chia sẻ đến các bạn tổng hợp 11 phím tắt thường xuyên sử dụng và có ích nhất trong bảng tính Excel cho những ai đang muốn tìm hiểu. Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích hơn hãy theo dõi chuyên mục tin học văn phòng của updatemoi.com nhé!
