Các anh chị làm công tác thống kê, báo cáo bằng các bảng biểu trên excel nhiều hẳn là có những lúc cần thêm ảnh vào một ô trong excel để dữ liệu được cụ thể hóa, dễ hình dung và sinh động hơn đúng không ạ? Hôm nay, Blog hỗ trợ sẽ hướng dẫn anh chị cách chèn ảnh vào một ô trong excel nhanh chóng và làm sao để kích cỡ ảnh có thể thay đổi tự động theo kích cỡ của ô đó. Mời các anh chị cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
Xem Nhanh Mục Lục
Chèn ảnh vào một ô trong excel là gì?
Thao tác này là việc thêm một ảnh anh chị muốn vào một ô trên excel mà anh chị đã chọn trước đó sao cho ảnh nằm gọn trong ô. Ảnh có thể được chọn từ nhiều nguồn: file có sẵn trong máy, ảnh trên mạng, các ứng dụng…Đó là thao tác khá đơn giản, mọi người đều có thể dễ dàng thực hiện nó và thường được dùng trong những trường hợp số lượng ô cần chèn ảnh ít. Vậy làm sao để công việc chèn ảnh vào một ô trong excel trở nên nhanh chóng? Các anh chị hãy cùng tham khảo trong các trường hợp dưới này nhé:
Tổng hợp các cách để chèn ảnh vào một ô trong excel nhanh chóng
Cách chèn ảnh vào một ô trong excel từ file có sẵn trong máy:
Để thực hiện thao tác thêm ảnh đơn giản này, các anh chị thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Anh chị nhấn chuột vào ô muốn chèn ảnh trong file excel đang mở (Ví dụ ở đây mình chọn ô E65 trong file Excel của mình làm ví dụ minh họa)
Bước 2: Sau đó hãy nhấn vào Tab Insert, trong phần Illustration, nhấn chọn mục Picture như trong ảnh dưới đây
Bước 3: Khi hộp thoại Insert Picture xuất hiện, anh chị tìm đường dẫn của ảnh muốn thêm (chọn từ các file trong các thư mục nằm trong máy) sau đó nhấn Insert
Bước 4: Bây giờ, hình ảnh đã được chèn vào ô đã chọn (ô E65):
Chèn ảnh vào một ô trong excel từ Microsoft Paint, Word, Powerpoint..
Một phương pháp khác để nhanh chóng chèn ảnh vào một ô trong file Excel từ các phần mền khác như Microsoft Paint, Word hoặc PowerPoint, anh chị làm như sau:
- Mở ứng dụng đó lên, nhấn chọn hình ảnh rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy hình ảnh (cũng có thể nhấn chuột phải vào ảnh rồi chọn Copy)
- Trở về file Excel đang mở, nhấn chọn ô cần chèn ảnh và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán ảnh (cũng có thể nhấn chuột phải vào ảnh rồi chọn Paste).
Chèn ảnh vào một ô trong excel từ web, OneDrive hoặc Facebook
Anh chị có thể sử dụng tính năng Screenshot trên Tab Insert, phần Illustrations để sao chụp ảnh anh chị muốn lấy từ các web sau khi tìm kiếm. Bên cạnh đó các anh chị cũng có thể sử dụng công cụ Snipping Tool có sẵn trong máy tính để sao chụp ảnh muốn lấy về excel.
Anh chị sẽ nhấn vào Screenshot hoặc mở Snipping Tool lên, kéo rê chuột để sao chép, cắt lấy ảnh muốn lấy, nhấn vào ảnh rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy hình ảnh (cũng có thể nhấn chuột phải vào ảnh rồi chọn Copy) và Trở về file Excel đang mở, nhấn chọn ô cần chèn ảnh và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán ảnh (cũng có thể nhấn chuột phải vào ảnh rồi chọn Paste).
Nếu anh chị sử dụng các bản Excel 2013 hoặc Excel 2016 thì có thể thêm ảnh vào một ô trong excel ngay từ các trang web, hoặc OneDrive, hoặc Facebook bằng cách dùng công cụ Bing Image Search. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Anh chị nhấn chuột vào ô muốn chèn ảnh trong file excel đang mở
Bước 2: Sau đó, trên tab Insert, trong phần Illustrations, anh chị nhấn chọn mục Online Pictures.
Bước 3: Khi hộp thoại Insert Pictures xuất hiện, anh chị nhập vào từ khóa có liên quan đến hình ảnh cần chèn vào ô trống như hình dưới rồi nhấn Enter (anh chị làm tương tự với OneDrive hoặc Facebook nếu lựa chọn các mục phía dưới trong ảnh và cần lưu ý là phải đã đăng nhập)
Bước 4: khi kết quả tìm kiếm hiện ra, anh chị nhấn vào một hoặc vài hình ảnh cần lấy rồi nhấn Insert. Trên đây mọi người cũng có thể tùy chọn lọc hình ảnh theo kích thước, loại, màu sắc hoặc giấy phép tại phần Size, Type, Color…
Chèn ảnh vào một ô trong excel khi nội dung ảnh là dữ liệu nằm ngay trong file excel:
Nếu anh chị cần làm báo cáo hoặc trích xuất dữ liệu từ một số bảng tính trên các sheet trong file excel để in hay để minh họa cụ thể hơn cho nội dung trình bày trong bài báo cáo thì có thể nhanh chóng thực hiện một trong 2 cách như sau:
Cách 1: Khi dữ liệu trong file Excel là cố định:
Bước 1: Mở file Excel hoặc sheet trong file excel đang mở có dữ liệu cần lấy ra, nhấn và rê chuột để quét được vùng dữ liệu cần lấy rồi nhấn vào Tab Home, trong phần Clipboard, anh chị nhấn vào mũi tên nhỏ bên cạnh mục Copy rồi chọn Copy as Picture…
Bước 2: Nhấn chọn As shown on screen nếu muốn lưu nội dung được sao chép như đã được thể hiện trên màn hình, hoặc chọn As shown when printed nếu muốn lưu nội dung được sao chép như đã hiển thị khi được in rồi nhấn OK.
Bước 3: Trên file Excel đang mở, nhấn vào ô muốn đặt ảnh và nhấn Ctrl + V để hoàn thành.
Cách 2: Khi dữ liệu trong file có thể biến đổi:
Cách này thì khi dữ liệu bị thay đổi thì dữ liệu trên ảnh cũng tự động cập nhật. Công cụ Camera sẽ giúp anh chị điều này:
Để kích hoạt công cụ này, anh chị nhấn chuột vào mũi tên nhỏ ở góc trên bên trái của file Excel rồi chọn mục More Commands … Hộp thoại Excel Options sẽ xuất hiện.
Ở khung phía bên trái, anh chị nhấn chọn mục Quick Access Toolbar, ở mục Choose commands from, anh chị nhấn Commands Not in the Ribbon nhé. Sau đó, anh chị tìm kiếm và chọn dòng chữ Camera trong danh mục phía dưới, nhấn Add. Khi thấy Camera đã được thêm sang mục phía bên phải, nhấn OK để hoàn thành.
Bây giờ trên góc trái phía trên màn hình Excel sẽ xuất hiện biểu tượng Camera như thế này:
Để chèn ảnh vào một ô trong excel bằng công cụ Camera anh chị làm như sau:
Bước 1: Rê chuột để quét chọn vùng dữ liệu cần copy, nếu cần chụp biểu đồ, anh chị cần quét chọn các ô bao quanh nó.
Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng Camera .
Bước 3: Trong file Excel đang mở, nhấn chọn ô muốn chèn hình ảnh là xong rồi đó.
Trên đây, các anh chị đã biết có những cách nào để thêm hình ảnh vào một ô trong excel rồi đó. Khi thêm hình ảnh xong rồi thì các anh chị có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu dáng.. của hình ảnh bằng cách nhấn vào ảnh và nhấn vào mục Format trên thanh ribbon. Phần chỉnh sửa ảnh này có một điểm đáng lưu ý mà hầu hết các anh chị sẽ gặp đó là chỉnh sửa kích cỡ ảnh phù hợp với kích cỡ ô nên Blog hỗ trợ sẽ giúp các anh chị thực hiện dễ dàng hơn trong phần dưới đây:
Hướng dẫn thay đổi kích cỡ ảnh sau khi chèn ảnh trong Excel
Như các anh chị thấy, sau khi chèn ảnh thì ảnh có thể chưa nằm gọn trong ô như ý, và anh chị cần chỉnh sửa để kích cỡ ảnh vừa vặn với ô. Để thực hiện, các anh chị làm như sau:
- Nhấn vào ảnh vừa chèn
- Nhấn giữ phím ALT và đồng thời kéo chuột theo hướng những mũi tên ở các góc, cạnh của ảnh để ảnh nằm vừa vặn trong ô đã chọn
Lúc này thì ảnh đã nằm gọn trong ô rồi, tuy nhiên nếu anh chị thay đổi kích cỡ của ô hay cần thì ảnh vẫn chưa tự động thay đổi kích cỡ. Để ảnh tự động thay đổi kích cỡ theo ô, mọi người hãy theo dõi tiếp trong phần dưới đây nhé:
Lưu ý: Cách định dạng kích cỡ ảnh tự động thay đổi theo kích cỡ của ô:
Cách làm như sau:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào ảnh đã vừa vặn trong ô excel đó, nhấn chọn Format Picture sẽ xuất hiện hộp thoại dưới đây:
Ngoài cách này, anh chị cũng có thể nhấn chuột vào ảnh, rồi nhấn chọn theo thứ tự sau: Tab Insert >>Format>>Size rồi kích vào dấu mũi tên góc phải phía dưới của mục Size, hộp thoại cũng xuất hiện
Bước 2: Nhấn chọn mục Properties rồi tích vào lựa chọn Move and size with cells (Di chuyển và điều chỉnh ảnh theo ô)
Bước 3: Nhấn nút Close để hoàn thành
Sau khi thực hiện xong 3 bước trên thì bây giờ anh chị có thể thử thay đổi kích cỡ ô trong file Excel của mình và xem ảnh sẽ thay đổi kích cỡ theo như thế nào rồi đó.
Tổng kết
Đây là tổng hợp tất cả các phương pháp giúp anh chị có thể chèn ảnh vào 1 ô trong file Excel, Hi vọng rằng bài viết này của Blog hỗ trợ trong chuyên mục tự học sẽ trợ giúp đắc lực cho các anh chị thực hiện việc thêm ảnh vào một ô trong excel dễ dàng, hiệu quả hơn cũng như chỉnh sửa kích cỡ ảnh nhanh chóng hơn. Đừng quên theo dõi chuyên mục tự học Excel mỗi ngày của website để có được những bài viết hữu ích hơn nữa nhé!
