Bạn đang có một file pdf và bạn đang muốn chèn nó vào trong file excel nhưng lại không biết phải làm cách nào ư? Đối với việc chèn pdf vào trong excel nói khó thì cũng không phải khó mà dễ thì lại cũng chẳng phải là dễ. Trong chuyên mục tự học excel thuộc updatemoi.commình xin được chia sẻ đến mọi người một bài viết liên quan tới file PDF đó chính là cách để chèn một file PDF vào bảng tính Exel. Đồng thời cũng sẽ hướng dẫn các bạn cách để diều chỉnh kích thước của file được chèn và cả các thao tác để đổi tên file.
Xem Nhanh Mục Lục
Công dụng của việc chèn file PDF vào Excel là gì?
Việc nhiều người thường xuyên sử dụng chèn thêm các định dạng file PDF vào Excel có tác dụng nhằm giúp cho dữ liệu đó có thêm các tài liệu minh họa. Điều này giúp cho người xem có cái nhìn vừa tổng quan, vừa chi tiết và khi đến một đoạn bảng tính nào đó cần giải thích có thể lựa chọn các định dạng văn bản chi tiết để hướng dẫn cho người xem có cái nhìn tốt nhất.
Cách chèn file PDF vào Excel 2016, 2013, 2010, 2007
Ở đây mình không chia sẻ cách để chèn một file PDF vào trong microsoft Excel 2003 nhé bởi vì nó cũng tương tự như các hướng dẫn phía bên dưới. Thêm một lý do mà mình không thêm vào trong bài viết này là bởi vì thường ở bản 2003 rất ít máy còn sử dụng ( chắc giờ chỉ còn máy của nhà trường ) nên mình cũng không làm hướng dẫn làm gì cho nó nhiều chữ nên các bạn thông cảm nhé. Dưới đây là các bước và hướng dẫn đối với các phiên bản 2007, 2010, 2013 và 2016
Cách chèn file PDF vào Excel 2007, 2010 và 2013
Trong phần mục này mình chia sẻ hướng dẫn của 3 phiên bản là 2007, 2010 và 2013 về cách đính kèm file PDF vào trong file Excel là bởi vì các tính năng của 3 phiên bản này hoàn toàn giống nhau nên việc thao tác chèn nó cũng xêm xêm này các bạn có thể tự làm được nên mình gộp vào một để cho bài viết chia sẻ được ngắn gọn nhất
Bước 1 : Để đính kèm file PDF trong Excel các phiên bản này các bạn ở trên menu của nó click vào Insert, nhấn chọn Object trong mục Text . Khi đó hộp thoại Object sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 2 : Tiếp theo bạn cần phải cài đặt Adobe Acrobat trên hệ thống để Adobe Acrobat hiển thị trên danh sách. Từ Menu Object type trong hộp thoại Object, bạn nhấn chọn Adobe Acrobat Document tại mục thẻ Create New.
Bước 3 : Để ý bên cạnh và tích vào Display as icon. Sau khi nhấn OK thì sẽ có một hộp thoại mới xuất hiện trên màn hình.Chọn file bạn muốn chèn và nhấn Enter. Bạn có thể thao tác tương tự để chèn thêm nhiều file PDF vào bảng tính Exel ở những phiên bản 2007, 2010 và 2013 này.
Cách đính kèm file PDF vào trong Excel 2016
Theo quan điểm cá nhân của mình thì việc đính kèm một file PDF vào trong Excel 2016 thích hơn rất nhiều có thể là do nó tiện lợi hơn cũng như lúc lướt chuột nhìn nó khá mượt mà nên mình có cảm giác đó. Để chèn ( đính kèm ) file PDF vào bảng tính của Excel 2016 này các bạn cần xác định vị trí cần chèn và thực hiện theo các bước như sau :
Bước 1 : Trong phần Insert các bạn nhấn chọn Object
Bước 2 : Tiếp theo các bạn thực hiện Adobe Acrobat Document tại mục thẻ Create New để tiến hành chèn file pdf trên máy tính laptop, pc của bạn vào file Excel này
Tại đây sẽ có một hộp thoại Change Icon hiện lên các bạn nhấn vào Browse.. để tiến hành tải lên file PDF vào trong bảng tính Excel này. Ngoài ra, nếu như bạn muốn đặt tên cho ảnh vào lúc này thì có thể nhấn vào Caption nhé
Nếu như các bạn đã biết cách chèn nhưng lại thiếu các bước như điền tên hay các bạn muốn điều chỉnh kích thước của file PDF này trên bảng tính của Excel thì có thể tham khảo các mẹo được chia sẻ thêm ở phía bên dưới nhé
Cách điều chỉnh file PDF đã đính kèm trên bảng tính Excel
Sau khi đã chèn được file vào Exel bạn cần phải điều chỉnh kích thước file PDF đã chèn để bảng tính trở nên bắt mắt hơn và phù hợp với kích thước tổng thể của file dữ liệu Excel của mình thì có thể thực hiện theo như sau
Bước 1 : Chọn file PDF đã chèn và click vào Format Object.
Bước 2 : Bạn nhấn chọn thẻProperties > Move and size with cells> OK trong hộp thoại Format Object trên màn hình.
Nếu bạn lọc hoặc ẩn cell, thì file PDF cũng sẽ bị ẩn,… và như vậy là các bạn đã tiến hành tùy chỉnh kích thước của file được đính kèm trên Excel rồi đó. Ngoài ra thì bạn muốn thay đổi tên của file PDF này có thể tham khảo ở phía bên dưới
Cách đổi tên file PDF đính kèm trong Excel
Đối với file PDF mà bạn đã chèn sẽ được mặc định có tên là Adobe Acrobat Document ( thông thường thì có rất nhiều bạn để mặc định tên này ). Bạn hoàn toàn có thể thay đổi tên của file của mình nếu cảm thấy tên file PDF được đính kèm này không phù hợp với nội dung của dữ liệu trên file Excel. Để thực hiện các làm làm như sau :
Bước 1 : Kích chuột phải vào file PDF đã chèn và click vào Convert.
Bước 2 : Bạn nhấn chọn Change icon trong hộp thoại Convert.
Bước 3 : Nhập một tên bất kỳ mà bạn muốn sử dụng cho file PDF và chọn OK tại mục Caption trong cửa sổ Change icon.
Và lúc này bạn sẽ nhìn thấy file PDF đã được đổi tên.
Tổng kết
Việc đính kèm file PDF vào trong Excel giúp cho tài liệu của bạn có thêm được những điểm nhấn. Việc này giúp ích cho người xem có thể biết được những tài liệu trích dẫn khiến cho file Excel của bạn có những điểm tham khảo giá trị.
Thông thường thì nếu người dùng đang làm báo cáo hay tài liệu tham khảo thì việc chèn file PDF đính kèm vào sẽ giúp cho người xem biểu thị được rất nhiều ý nghĩa mà không hề nhàm chán. Ngoài PDF ra thì các bạn có thể chèn các file định dạng khác như word mà mình sẽ chia sẻ ở một bài viết khác nhé!
Như vậy chúng tôi đã chia sẻ đến các bạn đầy đủ cho các bạn cách chèn file PDF vào bảng tính excel 2016, 2013, 2010, 2007 cũng như cách thay đổi kích thước và tên của file này rồi đó. Nếu như gặp khó khăn gì trong việc chèn trong việc sử dụng bảng tính thì đừng quên trong danh mục tự học Excel thuộc updatemoi.com mang đến rất nhiều mẹo cũng như thông tin hữu ích cho mọi người, đừng bỏ lỡ nhé!
