Chắc hẳn các anh chị vào trong chủ đề bài viết này đều đang muồn tìm hiểu các cách lấy ảnh từ file excel ra ngoài máy tính laptop, pc của mình nhưng lại không biết làm sao để xuất được những hình ảnh này trong file excel này hiệu quả. Thông thường, ở thời điểm hiện tại thì microsoft nói chung và Excel các phiên bản 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 nói riêng đều không được tích hợp tính năng này khiến nhiều người gặp khó khăn trong vấn đề lấy ảnh từ bảng tính. Trong chuyên mục tự học excel thuộc updatemoi.com hôm nay thì mình xin được chia sẻ đến mọi người 5 phương pháp giúp lấy ảnh từ Excel mọi phiên bản một cách đơn giản và hiệu quả nhất
Xem Nhanh Mục Lục
Tại sao người dùng gặp khó khăn khi lấy ảnh từ Excel
Điều hiển nhiên mà ai cũng biết rằng Excel là một trong những công cụ tính toán nằm trong bộ office và tác dụng của nó được sử dụng như một bảng tính bao gồm các công thức tính toán. Chính vì thế, tính năng xuất file ảnh trong excel hầu như không được hỗ trợ và nếu không tìm hiểu thì rất khó để lấy được những hình ảnh nằm trong file dữ liệu này và trường hợp không biết phương pháp thực hiện thì các anh chị có thể theo dõi toàn bộ những cách được updatemoi.com chia sẻ bên dưới và lựa chọn cho mình phương án tốt nhất được hướng dẫn để thực hiện nha
5 cách lấy ảnh từ file excel đơn giản và hiệu quả
Sao chép hình ảnh trên Excel về máy tính
Đây là phương pháp đầu tiên cũng là phương án đơn giản nhất mà updatemoi.com mang đến cho mọi người để lấy ảnh từ excel, qua đó ở cách sao chép hình ảnh trên Excel về máy tính có ưu điểm của nó chính là nhanh gọn và dễ thực hiện mà không cần đến việc cài đặt phần mềm khác lên thiết bị nhưng nhược điểm của nó chính là không thể thực hiện được đối với file Excel có quá nhiều bức ảnh thì không thể áp dụng được. Thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Excel ra chọn hình ảnh và click vào nó Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím ctrl+C
Bước 2 : Sau khi đã sao chép hình ảnh trong excel, mọi người ra ngoài máy tính của mình và kích hoạt một công cụ chỉnh sửa ảnh bất kì như Photoshop , GIMP hay Paint và dán hình ảnh của bạn vào đấy. sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S để lưu hình ảnh.
Lưu file Excel cần lấy ảnh dưới dạng Web Page
Ở phương pháp lưu file này mọi người có thể hiểu nôm na rằng chuyển định dạng của Excel sang dạng tệp web có đuôi .htm, .html với cách thực hiện này thì theo như updatemoi.com nhận định nó khá dễ thực hiện, vắn tắt thì mọi người chỉ cần chuyển file từ định dạng workbook. Nếu anh chị muốn thực hiện theo hướng dẫn này có thể làm như sau:
Bước 1 : Mở file Excel mà bạn cần tải, lấy tất cả hình ảnh và nhấn đúp chuột vào File chọn tiếp vào Save As như hình ảnh minh họa bên dưới
Bước 2 : Tại đây, bạn đặt tên cho file của mà mình đang muốn lấy ảnh ra ngoài đồng thời tìm vị trí mà bạn muốn lưu file Excel của mình khi chuyển đổi định dạng bằng cách nhấn vào Save as chọn Web page. Ở bước này mọi người cần chú ý tránh trường hợp bạn chọn nhầm vào Web Page, Filtered, việc này sẽ làm giảm độ phân giải của hình ảnh nếu cần sau đó Save để lưu file được chuyển từ tài liệu trên Excel thành web page ( .htm, .html )
Bước 3 : Trong nơi mà bạn chọn lưu file tài liệu sẽ xuất hiện file html đồng thời có một thư mục cùng tên được tạo ra. Ở phần này, mọi người sẽ thấy có thư mục tên images_files
Bước 4: Tất cả hình ảnh mà bạn muốn lấy ra ngoài ở tài liệu sẽ được chuyển hết vào trong một thư mục ở đó. Bạn có thể lấy toàn bộ ảnh bằng cách bôi đen và nhẫn Ctrl + C để copy ( hoặc sử dụng Ctrl + X để cắt ) và ở thao tác này thì cũng khá đơn giản mọi người có thể xuất file trong excel đó bằng việc copy và dán ra ngoài là xong
Thay đổi định dạng đuôi file Excel sang .zip
Cũng tương tự như ở phương pháp thay đổi định dạng về web page thì đối với việc chuyển sang đuôi .zip cũng giúp người dùng lấy được ảnh trên file excel của mình một cách dễ dàng. Trong đó có cả các thư mục về ảnh với cách này các bạn có thể lấy toàn bộ ảnh từ Excel ra ngoài, để thay đổi định dạng đuôi file Excel sang .zip mọi người làm như sau
Bước 1 : Chọn tài liệu Excel mà bạn muốn lấy hình ảnh, nhấn chuột phải vào đó và chọn Rename.
Bước 2 : Trong tùy chọn của rename đổi phần đuôi mở rộng sang thành “.zip” rồi nhấn Enter. Khi đó trên màn hình xuất hiện một cửa sổ thông báo, nhấn chọn Yes.
Bước 3 : Sử dụng các phần mềm giải nén như 7-Zip, WinRAR,… để giải nén file zip. Chọn vị trí mà bạn muốn giải nén thư mục zip. Mở thư mục mà bạn vừa giải nén click vào File Excel . Tiếp đến chọn vào mục Media.
Chụp ảnh trên file Excel bằng Snipping Tool
Đây là một trong những công cụ được tích hợp sẵn trên windows 10/8/7 và nếu hình ảnh trên file Excel muốn xuất ra ngoài không quá quan trọng về chất lượng hình ảnh thì mọi người có thể áp dụng qua bởi nó giống như chụp ảnh màn hình máy tính vậy, mọi người chỉ cần căn góc cho ảnh là có cho mình muốn tấm ảnh y hết giống trên bảng tính rồi.
Bước 1 : Nhấn tổ hợp phím windows + R để mở RUN. Tại đây, các bạn nhập tiếp lệnh snippingtool như hình minh họa bên dưới
Bước 2 : Trong bảng giao diện của snippingtool hiện lên bạn nhấn chọn và new (ảnh minh họa)
Sau khi nhấn vào đây snippingtool sẽ bôi mờ màn hình và các bạn kéo đến phần ảnh mà mình muốn lấy ra ngoài máy tính của mình
Bước 3 : Sau phần ảnh sẽ tự động hiển thị vào trong mục snippingtool. Tại đây, các bạn lưu lại ra ngoài máy tính của mình và đổi tên là xong
Dùng tính năng Save as Picture tải ảnh word ra ngoài
Với cách sử dụng tính năng Save as Picture các bạn cũng có thể lấy được ảnh Excel ra ngoài. Thế nhưng, khi sử dụng phương pháp này thì không được áp dụng đối với phiên bản office 2007 cũng như trên bảng tính nhé.
Bước 1 : Chọn hình trên dữ liệu bạn cần để lưu ra ngoài máy tính
Bước 2 : Tại ảnh đó bạn nhấn chuột phải và chọn tính năng Save as Picture giống ảnh minh họa bên dưới
Sau khi xong, hệ thống sẽ ra một tab để bạn đổi tên cho ảnh đó là xong. Đối với cách này thì khá đơn giản và thực hiện ngay trên các file dữ liệu nhưng không được hỗ trợ nhiều.
Phương pháp thay đổi chế độ Excel để lấy toàn bộ ảnh
Đây là một trong những cách mà updatemoi.com vô tình thu thập được ở trên mạng thấy cũng khá hiệu quả (đã kiểm tra) nên mang về cập nhật đến với người dùng của mình để có thêm những lựa chọn tốt nhất có thế. Qua đó, ở phương pháp này mình muốn mang đến cho anh chị một cách tối ưu nhất bằng việc thay đổi chế độ tùy chỉnh của file Excel nhằm trích dữ liệu hình ảnh có trong file này ra, cách thực hiện như sau
Bước 1: Nhấn chuột phải vào file Excel mà anh chị muốn trích hình ảnh ra ngoài và chọn vào tính năng Change Foler and Search Options (áp dụng với windows 10). Trường hợp các anh chị sử dụng windows 7/8 thì có thể nhấn vào StartMenu gõ Control Panel và chọn tiếp vào Folder Options
Bước 2: Tại hệ thống Folder Options, anh chị chuyển qua tab View và kéo xuống các tính năng bên dưới bỏ dòng Hide extensions for known file types này đi (để hiểu rõ hơn thì tính năng này giúp máy tính hiển thị định dạng của files)
Bước 3: Sau khi thực hiện tùy chỉnh trên hệ thống xong, anh chị nhấn vào file Excel của mình rồi sau đó đổi tên định dạng thành file có đuôi .zip và bây giờ mọi thứ đều giống 5 cách lấy ảnh từ file Excel đã được updatemoi.com chia sẻ phía trên
Lưu ý: Bởi vì có nhiều anh chị gửi email thắc mắc về việc thực hiện theo phương pháp hướng dẫn trên của updatemoi.com nhưng không xuất được hình ảnh ra nên mình cập nhật thêm ạ
Tổng kết
Như vậy trên đây updatemoi.com đã mang đến cho mọi người toàn bộ các phương pháp lấy ảnh trong file excel, các anh chị có thể lựa chọn tùy thuộc theo hình thức mình muốn để lựa chọn những cách dễ thực hiện nhất cho mình và cũng đừng quên tại danh mục tự học excel còn rất nhiều điều thú vì khác được website chia sẻ cho mọi người, theo dõi nó mỗi ngày nha!
