Hàm COUNTIFS là hàm đếm thỏa mãn nhiều điều kiện cho trước. Cũng giống như hàm COUNTIF, hàm COUNTIFS cũng là hàm thống kê hay được sử dụng trong Excel. Tuy nhiên, hàm COUNTIF là hàm đếm cơ bản với một điều kiện. Còn nhiều hơn một và đồng thời thỏa mãn nhiều điều kiện một lúc chúng ta sử dụng hàm COUNTIFS để có kết quả như mong muốn. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách sử dụng và cùng với các ví dụ về hàm COUNTIFS trong Excel. Hãy cùng https://updatemoi.com tìm hiểu nhé.
Xem Nhanh Mục Lục
Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel có kèm ví dụ
Cú pháp của hàm COUNTIFS trong Excel
=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
Trong đó:
- Criteria_range1 là vùng chọn đầu tiên cần thống kê, hàm này bắt buộc tối thiểu phải có một vùng điều kiện
- Criteria1 là điều kiện áp dụng cho vùng chọn criteria_range1, tối thiểu có một điều kiện có thể là ô, biểu thức, văn bản.
- [criteria_range2, criteria2] là vùng điều kiện thứ hai với điều kiện thứ hai, nội dung này có thể có hoặc không.
- Các điều kiện tiếp theo tương tự như [criteria_range2, criteria2] .Cho phép tối đa 127 cặp vùng chọn và điều kiện.
Các cách sử dụng của hàm COUNTIFS trong Excel
Hàm COUNTIFS trả về số lượng các ô thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện. Hàm COUNTIFS có thể được sử dụng với các điều kiện như ngày, số, text, và các điều kiện khác.
Hàm COUNTIFS hỗ trợ toán tử logic (>, <,><>, =) và ký tự đại diện.
Ví dụ 1: Cho bảng công tháng 10 của khối Văn Phòng công ty X.
1. Sử dụng hàm COUNTIFS với một điều kiện
Hãy đếm số nhân viên ở các bộ phận kế toán, kinh doanh, hành chính.
Với yêu cầu sử dụng một điều kiện nên dùng hàm COUNTIFS tương tự như hàm COUNTIF
Chúng ta có công thức lần lượt là:
=COUNTIFS(C3:C12,”Kinh doanh”)
= COUNTIFS(C3:C12,”Kế toán”)
= COUNTIFS(C3:C12,”Hành chính”)
2. Sử dụng hàm COUNTIFS để đếm với nhiều điều kiện
a. Đếm số nhân viên Nam ở phòng Kinh doanh và số nhân viên Nữ ở phòng kinh doanh
Yêu cầu đưa ra có hai điều kiện, do vậy chúng ta phải sử dụng hàm COUNTIFS để thực hiện.
Công thức:
=COUNTIFS(C3:C12,”Kinh doanh”,D3:D12,”Nam”)
=COUNTIFS(C3:C12,”Kinh doanh”,D3:D12,”Nữ”)
Lần lượt C3:C12, “Kinh doanh” là cặp vùng điều kiện 1, điều kiện 1. D3:D12, “Nam” ; “Nữ” là vùng điều kiện 2 và điều kiện 2.
b. Đếm số nhân viên Nam vào trước ngày 01/01/2016
Công thức: = COUNTIFS(D3:D12,”Nam”,E3:E12,”<01/01/2016″). Trong đó D3:D12 là vùng điều kiện thứ nhất,
“<01/01/2016” là điều kiện cần thỏa mãn.
c. Đếm số nhân viên có số ngày công nằm trong khoảng từ 21 đến 25
Chúng ta có công thức: = COUNTIFS(F3:F12,”>21″,F3:F12,”<25″). Trong đó F3:F12 là vùng điều kiện 1 và 2, “>21”, “<25” là điều kiện đồng thời yêu cầu thỏa mãn.
Một số lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel
- Tương tự như hàm COUNTIF thì các điều kiện cũng được đặt trong dấu ngoặc kép.
- Hàm COUNTIFS có thể đếm các ô trong một phạm vi đơn lẻ với một điều kiện duy nhất cũng như trong nhiều vùng dữ liệu với nhiều điều kiện khác nhau. Với trường hợp thứ hai, chỉ những ô đáp ứng tất cả các điều kiện mới được đếm.
- Các vùng dữ liệu bổ sung phải có cùng số hàng và cột như vùng dữ liệu thứ nhất (đối số Criteria_range1).
- Có thể đếm những vùng dữ liệu liền kề và không liền kề.
- Nếu tiêu chí là một tham chiếu đến một ô trống, hàm COUNTIFS tự động coi giá trị là 0.
- Có thể sử dụng các ký tự đại diện(Wildcard characters) để kết hợp với các thành phần khác dấu hoa thị (*) và dấu chấm hỏi (?). Nếu muốn đếm các ô chứa dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, dùng dấu ngã (~) trước dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi.
Tổng kết
Như vậy bài viết trên mình đã hướng dẫn các bạn sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel với nhiều điều kiện để thống kê số liệu, từ đó có thể vận dụng hàm COUNTIFS này vào công việc tính toán, thống kê trên bảng tính Excel. Để biết thêm nhiều kiến thức excel hay và hữu ích các bạn hãy cùng tìm hiểu trong chủ đề tự học Excel của https://updatemoi.com nhé.
