Việc vẽ biểu đồ trong trong bảng tính Excel là một chuyện tưởng chừng như đơn giản nhưng lại phức tạp vô cùng. Có rất nhiều anh chị nhắn tin hỏi mình cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel toàn tập thì nắm bắt được tình trạng này nên trong chuyên mục tự học Excel hôm nay mình sẽ chia sẻ những kiến thức từ cơ bản cho đến nâng cao cho những ai muốn thực hành đến làm chuyên nghiệp nhất
Xem Nhanh Mục Lục
Tại sao cần vẽ biểu đồ tròn trong Excel
Trước tiên thì mình cũng xin mạo muội chia sẻ một chút bởi như mọi người cũng biết việc biết cách sử dụng các hình ảnh làm đề tài minh họa sẽ giúp cho người dùng dễ hình dung hơn là việc chỉ sử dụng các con số. Điều này cũng đúng khi không gây cảm giác nhàm chán và hơn hết việc tạo biểu đồ tròn trong Excel cũng rất đơn giản nhưng để hiểu biết chuyên sâu thì lại rất ít ai biết đến
Để tạo được khác biết thì việc chỉnh chu khi thực hiện thì cần người tạo phải biết từ những cái cơ bản đến nâng cao nên trong chủ đề bài viết này Cập nhật mới sẽ chia sẻ toàn tập các tính năng cũng như cách làm từ A đến Z cho mọi người cùng tham khảo
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn trong excel cơ bản
Như mình chia sẻ thì ở đây là thao tác sử dụng Excel để vẽ biểu đồ tròn đơn giản nhất mọi người thực hiện khá đơn giản với vài thao tác (nhìn dài dòng chút chứ thực chất chỉ mất khoảng 2 phút thôi). Các bước thực hiện như sau :
Bước 1: Anh chị chuẩn bị dữ liệu để vẽ biểu đồ bằng bảng trên file excel của mình như hình minh họa bên dưới
Bước 2. Sau khi đã lên list dữ liệu trên bảng tính mọi người tiến hành tạo biểu đồ bằng cách Bôi đen bảng excel cần tạo biểu đồ sau đó nhấn chọn inset => tích chọn biểu tượng hình tròn , chọn biểu đồ phù hợp như hình minh họa bên dưới
2-D pie là biểu đồ 2D dạng thông thường. Trong biểu đồ 2D có thêm 2 dạng là biểu đồ miếng của biểu đồ tròn ( pie of pie chart) và thanh của biểu đồ tròn ( bar of pie chart).
+ 3-D pie là biểu đồ dạng 3D nếu các bạn muốn chọn dạng khối 3 chiều
+ Nếu dữ liệu của các bạn có nhiều mà vẫn muốn vẽ biểu đồ tròn thì Doughnut là biểu đồ phù hợp để thể hiện
Bước 3. Mọi người sau khi tạo biểu đồ trên file Excel thành công thì tiến hành chỉnh biểu đồ bằng cách nhấn đúp chuột để chỉnh sửa tên của biểu đồ mà mọi người vừa tạo ở bảng tính
Tiếp đến mọi người có thể thêm nhãn dán dữ liệu vào cạnh biểu đồ bằng cách chọn dấu + bên cạnh của biểu đồ tích (date labels) để nhãn dán dữ liệu dc thể hiện lên.
Ở phần cở bản này thì mọi người chỉ cần quan tâm trong date labels bạn có thể chọn ( best fit) để nhãn dữ liệu bên trong hình tròn hoặc có thể trọn ( date callout) để dữ liệu hiện bên ngoài hình tròn
Trên đây là một vài bước cơ bản để các bạn có thể vẽ xây dựng dữ liệu bằng biểu đồ hình tròn. Trường hợp các bạn muốn tìm hiểu kỹ lương hơn thì có thể tham khảo phần mục được chia sẻ ở bên dưới nhé.
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn trong excel nâng cao
Ở phương pháp nâng cao này thì để tránh làm mất thời gian của các anh các chị nên mình sẽ bỏ qua một số công đoạn như tạo dữ liệu, tạo hình tròn dưới dạng 2D, 3D vì bên trên mình đã có chia sẻ rồi mà tập chung chủ yếu vào các thao tác cài đặt nâng cao đối với các biểu đồ trong file Excel.
Tạo biểu đồ bánh Doughnut trong file Excel
Như các bạn đã biết mình có chia sẻ qua về dạng biểu đồ tròn 2D, 3D trên Excel thì dễ dàng thực hiện rồi (mình đã chia sẻ ở phần cơ bản) nhưng đối với biểu đồ Doughnut được áp dụng cho dạng bảng tính có nhiều hơn một dữ liệu nó cũng dạng hình tròn nhưng thuộc loại xếp tầng giống bánh. Thế nhưng, việc sử dụng dạng biểu đồ này khá khó bởi ít người có thể ước lượng tỷ lệ của các phân tử trong các chuỗi dữ liệu khác nhau (ảnh minh họa)
Theo đó, để sử dụng tính năng này mọi người sử dụng các thao tác thay đổi kích thước của biểu đồ bánh Doughnut
Bước 1 : Tại biểu đồ mọi người nhấn chuột phải vào chuỗi dữ liệu vừa tạo trong excel và tùy chỉnh các thông số trong bảng Format Data Series
Bước 2 : Trong phần Format Data Series anh chị nhấn vào tab Series Options sẽ có các thông số (Angle of first slice, Doughnut Explosion, Doughnut Hole Size) thì để tùy chỉnh kích thước vòng tròn theo mọi người có thể nhập con số cụ thể hoặc kéo di chuyển thanh bên dưới Doughnut Hole Size
Thêm nhãn dữ liệu cho biểu đồ tròn trong excel
Ở bên dưới mình có chia sẻ một ví dụ minh họa để chuẩn bị cho thao tác thêm nhãn vào các trường dữ liệu tại biểu đồ tròn được tạo trên Excel. Để thực hiện được mọi người cần nhấn vào nút Chart Elements và tích chọn vào Data Labels (trường hợp mà anh chị muốn thay đổi vị trí của nhãn thì ở phần kế của Data Labels có hình một mũi tên mọi người nhấn vào đó nhé)
Theo đó, đối với biểu đồ hình tròn mọi người có thể lựa chọn nhiều vị trí tiêu đề cho chúng như (Center, Inside End, Outside End, Best fit, Data Callout,…)
Trường hợp mọi người muốn nhãn hiển thị nằm ở bên ngoài dữ liệu biểu đồ hình tròn trong Excel thì chọn Data Callout nó sẽ hiển thị như hình ảnh minh họa bên dưới
Một số lưu ý : Việc lựa chọn các màu tối hoặc xanh đậm có thể khiến cho nhãn bị chìm và khó nhìn. Chính vì thế, mọi người nên tùy chỉnh và thay đổi màu nhãn sao cho hợp lý nhất (để thay đổi màu của nhãn mọi người nhấn Format > Text Fill)
Hiện các trường trên biểu đồ nhãn trong Excel
Ở trường hợp này thường được áp dụng đối với các dạng biểu đồ tròn có nhiều lá cắt, việc hiện các trường giúp cho người xem có thể nhìn ngay trên biểu đồ thay thế cho việc phải xem chú thích như các kiểu truyền thống. Điều này khiến file Excel trở nên gọn và dễ nhìn hơn
Bước thực hiện : Mọi người nhấn vào tab Design ấn vào Styles và chọn Quick Layout (ở đây sẽ hiển thị khá nhiều trường nhưng anh chị chỉ cần chú ý đến Layout 1 và Layout 4 thôi nhé). Trong đó, mọi người có thể tùy chọn được nhiều hơn trong phần này bằng cách nhấn Chart Elements > Data Labels > More options…
Ngoài thao tác trên, anh chị còn có thể sử dụng thêm một số tính năng dưới đây
- Label Contains: Tính năng này giúp người dùng hiển thị trên nhãn biểu đồ tròn những dữ liệu trước đó (tùy chọn value trong ảnh minh họa bên dưới)
- Separator: Tách dữ liệu hiển thị trên nhãn (tùy chọn New Line trong ảnh minh họa bên dưới)
- Label Position: Giúp người dùng chọn nơi đặt nhãn dữ liệu (tùy chọn Outside End trong ảnh minh họa bên dưới)
Lời nhắc : Trường hợp sử dụng các trường vào biểu đồ hình tròn trong Excel thì các bảng chú thích ( tính năng Legend trở nên dư thừa) nên mọi người có thể bỏ tính năng này đi để bảng tính trông đẹp mắt hơn nhé!
Hiển thị phần trăm trên biểu đồ hình tròn Excel
Trường hợp các dữ liệu của anh chị là phần trăm thì khi tạo biểu đồ hình tròn nó sẽ hiển thị tự động là %. Thế nhưng, đối với trường hợp anh chị sử dụng dữ liệu dạng số thì cần định dạng nhãn hiển thị theo tỷ lệ phần trăm hoặc giá trị gốc. Để làm được điều đó mọi người làm theo các bước sau đây
Bước 1 : Trên file Excel nhấn chuột phải vào bất cứ vị trí nào để hiện bảng tùy chọn Format Data Labels
Bước 2 : Trong bảng này thì anh chị chọn Value hoặc Percentage (như mình thì mình tích cả 2 luôn để nó tự động tính cho mình và làm tròn mặc định là 100%)
Tách rời, tách từng phần biểu đồ hình tròn trong excel
Nếu như bạn nhìn qua thì có không ít các bảng tính Excel sử dụng biểu đồ tròn ở việc tách rời một phần hay nhiều phần của nó. Như ở minh họa dưới đây mình chia sẻ có 3 mẫu kéo ra một số phần
Để thực hiện cách này thì cũng không đòi hỏi quá nhiều cái cao siêu như nhiều người thường nghĩ mà thực hiện nhanh chóng nhất thường thì mọi người chỉ cần ấn vào biểu đồ tròn và kéo chúng ra là được (hình minh họa bên dưới)
Trường hợp mọi người muốn thực hiện tùy chỉnh theo các tính năng có sẵn trên file Excel thì có thể thực hiện bằng các bước sau:
Bước 1 : Nhấn vào bất kỳ một lá nào trên biểu đồ hình tròn rồi chọn Format Data Series
Bước 2 : Khi bảng chọn hiện ra mọi người nhấn chọn Series Options. Tại tab Pie Explosion mọi người di chuyển theo hướng tăng lên hoặc giảm đi để khoảng cách giữa 2 miếng ra (cách này thường được áp dụng để tách từng phần một ra nhìn sẽ khá nổi)
Tách một phần biểu đồ ra khỏi hình tròn trong Excel
Việc chỉ hiển thị một phần nhô ra trong biểu đồ hình tròn sẽ khiến cho phần đó được chú ý nhiều hơn gây thu hút người xem hơn nên được nhiều người lựa chọn. Thực hiện phương pháp này cũng giống như bên trên người dùng có thể kéo nó ra bằng cách di chuyển chuột hoặc thực hiện thao tác sau:
> Nhấn vào Format Data Series>> Series Options. Tại phần Point Explosion cũng giống bên trên thì mọi người kéo sao cho vừa vặn với biểu đồ trên bảng tính là được (khi áp dụng phương pháp này với nhiều phần thì không làm được đâu nhé bởi cách này chỉ áp dụng cho từng phần của biểu đồ tròn còn trường hợp muốn dùng cho nhiều phần thì mọi người có thể Explode toàn bộ)
Cách xoay biểu đồ hình tròn trong Excel
Mọi người có thể đã biết hoặc đã xem qua việc các biểu đồ hình tròn trên bảng tính ở dạng nghiêng hoặc xoay 360 độ. Nếu anh chị muốn thực hiện thao tác này với biểu đồ của mình có thể thực hiện theo các bước sau :
Bước 1 : Nhấn chuột phải vào biểu đồ muốn xoay trên Excel chọn Format Data Series
Bước 2 : Chọn tiếp vào Series Options và kéo thanh trượt Angle of First Slice (phần này nó sẽ hiển thị theo mỗi lần anh chị kéo theo chiều kim đồng hồ nhé)
Sử dụng tính năng 3D-rotation cho biểu đồ hình tròn 3D
Ở việc sử dụng vẽ biểu đồ tròn 3D trong Excel thì có một số cái mình chưa chia sẻ nên sẽ nói luôn ở phần này cho những anh chị nào đang thực hiện cách vẽ biểu đồ tròn này. Theo đó trong 3D ở Excel có tính năng 3D-rotation kích hoạt được khi nhấn vào trong biểu đồ sẽ hiển thị lên
Tại hộp thoại Format Chart Area anh chị chú ý đến tab 3D Rotations sẽ có 3 lựa chọn, lần lượt là :
- X Rotation: Cho phép người dùng xoay biểu đồ tròn theo trục ngang
- Y Rotation: Cho phép người dùng xoay biểu đồ tròn theo trục dọc
- Perspective: Cái này sẽ làm theo độ nghiêng của biểu đồ
Lưu ý : Mọi người có thể thấy ở hình ảnh minh họa bên dưới còn tùy chọn Z Rotation thì đây là tính năng dùng trục sâu. Thế nhưng đối với biểu đồ tròn trong excel lại không có trục sâu nên sẽ không thể sử dụng được nhé
Hướng dẫn sắp xếp biểu đồ tròn theo kích thước trong Excel
Để cho biểu đồ trong file Excel của mọi người trở nên dễ nhìn hơn thì có thể sử dụng phần mục này để sắp xếp từ lớn đến nhỏ. Để thực hiện mọi người có thể áp dụng ở ngay bước đầu tiên khi tạo ra dữ liệu nguồn trên file. Trường hợp, anh chị khi hoàn thành các công đoạn mới muốn chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ theo kích thước từ lớn đến nhỏ có thể thực hiện theo các bước sau
Bước 1 : Trên file Excel anh chị tạo PivoteTable từ dữ liệu nguồn
Bước 2 : Tiến hành đặt tên cho Row field và đồng thời ở cả Values field
Bước 3 : Tiến hành ấn vào AutoSort và chọn More Sort Options…
Bước 4 : Khi hiển thị hộp thoại Sort(Food) như hình minh họa bên dưới anh chị tiến hành sắp xếp lại dữ liệu Value của theo ý của mình là được
Bước 5 : Bây giờ thì từ PivotTable anh chị tiến hành tạo biểu đồ tròn và sẽ được kết quả tương tự như mình chia sẻ bên dưới
Cách thay đổi màu sắc của biểu đồ tròn trong Excel
Như chia sẻ ở phần mục nào đó mà mình cũng quên mất tiêu luôn rồi thì việc thay đổi những màu sắc mặc định của biểu đồ hình tròn khi anh chị vẽ trong file Excel là hoàn toàn có thể thay đổi được. Theo đó có 2 phương pháp thực hiện thay đổi màu sắc cho toàn bộ hình tròn hoặc từng phần riêng biệt (mình sẽ bôi đậm từng phần này ở phía bên dưới)
Đổi màu biểu đồ cho toàn hình tròn trong Excel
Để thực hiện thì anh chị nhấn vào hình tròn đó và chọn Chart Styles (biểu tượng dấu cộng màu xanh) và sẽ được chuyển sang tab Color. Ngoài ra, còn một cách vào bảng màu này đó là ấn vào một vị trí bất kỳ nào đó trên biểu đồ để kích hoạt tính năng Chart Tools sau đó chuyển đến Design. Tại đây lựa chọn các tùy chỉnh Chart Styles>Change Colors là được
Đổi màu cho từng phần riêng biệt trong biểu đồ hình tròn Excel
Ở phương pháp bên trên thì anh chị có thể thấy việc thay đổi theo ý thích là khá hạn chế bởi Excel đã mặc định sẵn các màu sắc mặc định cho trường dự liệu và anh chị chỉ được sử dụng các trường đó. Nếu điều này làm mọi người cảm thấy khó chịu thì dưới đây là hướng dẫn cách thay đổi màu cho từng phần riêng biệt trong biểu đồ hình tròn ở file Excel cũng đơn giản không kém
Thao tác thực hiện: Để thay đổi màu sắc cho 1 góc nào đó trong hình tròn mọi người nhấn vào đó dừng một lúc rồi nhấn tiếp thêm lần nữa. Tiếp đến, anh chị chuyển đến menu Format rồi chọn Shape Fill (thế là chọn màu thôi, tương tự các góc còn lại cũng như thế nhé)
Cách định dạng một biểu đồ hình tròn trong Excel
Sau khi mà hoàn thành xong cách hướng dẫn nâng cao chia sẻ đến mọi người phương pháp vẽ biểu đồ hình tròn trên Excel thì vấn đề định dạng chúng cũng là một vấn đề cần nhiều người quan tâm bởi tác dụng của nó sẽ giúp cho anh chị có thể chuyển đổi file Excel từ ứng dụng này sang ứng dụng khác mà không hề bị lỗi.
Thao tác thực hiện như sau : Nhấn vào vị trí bất kì > chọn Format Data Series > chọn tiếp tab Effects. Tại đây sẽ có các trường tùy chọn như Shadow, Glow và Soft Edges để giúp anh chị có thể thay đổi kích thước, hình dạng, hiệu ứng….
Tổng kết
Trên đây là những chia sẻ về cách vẽ biểu đồ tròn trong excel từ cơ bản đến nâng cao cũng khá dài nên mọi người hãy lưu nó vào một nơi nào đó để khi cần học đến thì lấy ra sử dụng mục lục và di chuyển nhanh đến phần hướng dẫn đó và dùng nhé. Đừng quên tại danh mục tự học Excel của Cập nhật mới còn rất nhiều những bài viết hướng dẫn hữu ích hơn về bảng tính chờ mọi người đó.
