Hiện nay, một số anh chị tuy hiểu rõ được hữu ích của việc cố định cột trong Excel nhưng vẫn còn khá bỡ ngỡ và lúng túng khi muốn thực hiện thủ thuật này trên file bảng tính của mình. Do đó, bài viết dưới đây của mình sẽ hướng dẫn thật chi tiết về cách cố định cột trong Excel có thể sử dụng trên mọi phiên bản 2003 2007 2010 2013 2016 2020 để giúp anh chị có thể sử dụng chúng thành thạo trong quá trình quản lý số liệu, từ đó nâng cao hơn năng suất và hiệu quả công việc.
Xem Nhanh Mục Lục
Tính năng cố định cột trong Excel là gì?
Nếu làm việc thường xuyên với Excel, có lẽ anh chị cũng hay gặp trở ngại khi phải đối mặt với những bảng dữ liệu lớn. Đôi khi trong lúc kéo xem nội dung, bạn vô tình làm cột tiêu đề bị khuất khiến anh chị không thể hình dung được ý nghĩa của những thông tin đang hiển thị. Việc cố định cột trong Excel 2020 2016 2013 2010 2007 2003 sẽ đem đến cho anh chị cái nhìn trực quan hơn trong bảng tính, giúp anh chị theo dõi chính xác nội dung kể cả với những bảng danh sách dài.
Lợi ích của việc cố định cột trong Excel
Trong quá trình làm việc với Excel, thủ thuật cố định cột giúp anh chị xử lý và giám sát tốt các danh sách về bảng lương, quản lý nhân viên cũng như bảng biểu, số liệu thống kê của công ty. Mình nhận thấy đây là một cách làm nhanh chóng và đầy chuyên nghiệp mang lại cho anh chị những kết quả thành công nhất định trong công việc. Sau khi hiểu rõ hơn lợi ích từ thao tác này, tiếp theo mình sẽ chia sẻ với anh chị một số cách cố định cột trong Excel mà mọi người có thể sử dụng được trên mọi phiên bản từ 2020 2016 2013 2010 2007 đến 2003 khá đơn giản và dễ dàng
Cách cố định cột trong Excel 2020 2016 2013 2010 2007 2003
Thường thì cột đầu tiên hay chứa nội dung quan trọng nên mọi người sẽ cố định nó để có thể xem lại thông tin trong lúc kéo trang tính sang bên phải. Tuy nhiên, một số tình huống yêu cầu anh chị phải cố định một loạt nhiều cột hơn nên dưới đây mình sẽ hướng dẫn cho anh chị ở cả hai trường hợp:
Trường hợp 1: Cách cố định một cột đầu tiên
Bước 1: Trong việc thực hiện cố định cột đầu tiên của file Excel 2020 2016 2013 2010 2007 2003 anh chị hãy vào tab View ở phần menu của bản tính rồi nhấn chọn Freeze Panes như hình minh họa bên dưới
Bước 2: Tiếp đến chọn thao tác Freeze First Column
Sau khi thực hiện hai bước trên, anh chị quan sát sẽ thấy bên phải cột A (Countries) có một đường viền tối đậm hơn, điều đó chứng tỏ anh chị đã cố định thành công cột đầu tiên cho File Excel của mình rồi đấy. Ở đây thì mình dùng bảng tính Excel phiên bản 2016 nên nhìn nó khác hơn nhưng mọi người thực hiện phương pháp tương tự đối với những phiên bản 2020 2013 2010 2007 và 2003 giống như trên đều được nha
Trường hợp 2: Cách cố định nhiều cột
Trước khi vào phần chia sẻ thì ở cách cố định nhiều cột trong Excel 2020 2016 2013 2010 2007 2003 này thì công dụng của nó là giúp cho anh chị có thể tùy chọn nhiều cột trong bảng tính để cố định nó lại không như ở trường hợp đầu tiên mà mình chia sẻ chỉ thực hiện được một cột mà thôi. Cách thực hiện cũng tương tự như trên bao gồm 2 bước sau :
Bước 1: Xác định vị trí những cột anh chị cần cố định: Chọn cột ở bên phải cột cuối cùng mà anh chị muốn cố định. Mình xin lưu ý với anh chị là cột cố định sẽ luôn bắt đầu từ cột A và điều này cũng đồng nghĩa với việc anh chị không thể cố định nhiều cột ở giữa bảng.
Bước 2: Tiếp theo, anh chị mở View, vào Freeze Panes và chọn Freeze Panes như hình ảnh minh họa các bước mình xin chia sẻ trong hình dưới đây:
Ở đây, anh chị cũng có thể thấy mình muốn cố định thêm cột D(Position) trong file Excel với thao tác không khác gì nhiều so với chia sẻ ban đầu nên mọi người không cần phải ghi nhớ quá nhiều về phương pháp thực hiện cố định cột trong excel. Ngoài ra, trong trường hợp nếu anh chị muốn xóa bỏ những khung cố định trong Excel của mình thì cũng với một thao tác anh chị nhấn vào tab View và nhấp Unfreeze Panes là có thể thực hiện được
Cách cố định cột trong excel khi in
[Cập nhật thêm] Mình thấy có một số anh chị và các anh chị hỏi về làm sao để cố định được cột trong file Excel 2020 2016 2013 2010 2007 2003 thì cũng như 2 phương pháp bên trên mọi người có thể sử dụng để cố định một hoặc nhiều cột trên bảng tính trước sau đó đem đi in là được nhaTổng kết
Chỉ với những bước đơn giản nêu trên, anh chị đã biết được cách cố định cột trong Excel 2020 2016 2013 2010 2007 2003 rồi. Theo như ý kiến cá nhân thì cách tạo cũng như cố định này không quá khó và thường hay bị quên nếu không thực hiện nhiều lần, vì thế hãy thường xuyên luyện tập để thành thạo hơn nhé!
