Hàm Rept trong Excel là một hàm lặp lại các chuỗi, từ, ký tự hoặc số thay vì phải nhập thủ công bằng tay, với đó khi sử dụng nó sẽ trả về cho bạn chuỗi văn bản, lặp lại ký tự hoặc số theo đúng số lần trong công thức mà người dùng nhập giúp anh chị có thể tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Trong chủ đề bài viết này sẽ chia sẻ đến các anh chị đang thắc mắc về hàm Rept thì trong đây ngoài việc chia sẻ công thức ra còn được ví dụ bằng nhiều trường hợp giúp anh chị có thể hiểu rõ
Xem Nhanh Mục Lục
Công thức và cách sử dụng của hàm Rept
Giả sử bạn cần phải lặp lại một chuỗi, từ, ký tự hoặc số trong Excel, bạn không thể ngồi gõ lại ký tự đó n lần, việc nhập thủ công này sẽ lấy đi khá nhiều thời gian của bạn. Excel có hỗ trợ hàm Rept() để bạn có thể thực hiện việc lặp lại này một cách nhanh chóng.
Cú pháp : REPT(text, number_times).
Trong đó:
- Text: Là chuỗi, từ, ký tự hoặc một số mà bạn muốn lặp lại
- Number_times: Là số lần mà bạn muốn lặp lại, có giá trị dương
Một số lưu ý khi sử dụng hàm Rept:
- Nếu number_times bằng 0 thì kết quả trả về “”(văn bản trống)
- Nếu number_times không phải là số nguyên sẽ tự động chuyển thành số nguyên.
- Nếu number_time không phải là số thì hàm trả về giá trị lỗi #VALUE!.
- Kết quả hàm REPT trả về không được vượt quá 32.767 ký tự, nếu vượt quá sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!
Ví dụ 1:
Ở ví dụ minh họa đầu tiên về cách sử dụng hàm Rept trong Excel này thì mình sẽ lấy một số dẫn chứng đơn giản trước cho các bạn dễ thực hiện. Bên dưới là minh họa cho cách sử dụng và một số trường hợp lưu ý khi dụng hàm Rept mà theo như mình thấy có khá nhiều bạn khi áp dụng nó gặp phải. Đầu tiên tại cột Kết quả, ô C4 các bạn nhập cú pháp =Rept(A4,B4) và nhấn enter.
Kết quả trả về là chuỗi ký tự lặp lại theo số lần lặp number_times như mong muốn.
Để đặt công thức cho các ô còn lại tại cột kết quả, các bạn đặt chuột ở góc bên phải phía dưới ô C4 xuất hiện dấu + các bạn kéo công thức xuống, hoặc bôi đen và nhấn tổ hợp phím Ctrl+D. Chúng ta được kết quả như bên dưới. Nếu số lần lặp 2.5 tự động được chuyển về 2, nếu là 0 trả về kết quả trống, số lần lặp n (không phải dạng số) kết quả trả về #VALUE!
Ngoài ra hàm Rept còn được dùng để vẽ biểu đồ ngang dựa trên số liệu cho sẵn, thường được sử dụng trong việc lập tiến độ thi công, đánh giá mức độ hoàn thành công việc, …
Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn vẽ biểu đồ bằng hàm Rept, sử dụng Font chữ Stencil.
Ví dụ 2:
Ở tiếp ví dụ về hàm Rept tiếp theo mà mình muốn chia sẻ đến các bạn đó là vẽ biểu đồ bằng hàm Rept cho tiến độ công việc may 500 cái áo sơ mi với tiến độ cho việc thiết kế, mua vải và thuê thợ lần lượt là 25, 50 và 100%. Ở đây mình sử dụng hàm Rept trong Excel để tạo thành một biểu đồ. Để thực hiện như sau
Công thức: =Rept(“|”,100*B4) sau đó nhấn enter
Kéo công thức xuống các ô còn lại, sau đó chọn màu cho biểu đồ tại Font color. Cuối cùng hãy xem kết quả nhé.
Tổng kết
Việc sử dụng hàm này quả thực khá đơn giản và dễ hiểu (theo như mình thấy là vậy) cho dù các bạn newbie mới học thì có thể nắm rõ công thức và cách thực hiện, áp dụng nó một cách dễ dàng. Trên đây là chia sẻ của mình về cách sử dụng hàm Rept để lặp lại chuỗi,từ, ký tự, hoặc số và vẽ biểu đồ. Hi vọng các bạn có thể ứng dụng nó vào trong học tập và công việc một cách hiệu quả.
