Bạn đang muốn tìm hiểu về làm cách nào để có thể lặp lại được tiêu đề trong file Excel của mình nhưng lại mắc nỗi không biết làm cách nào ư? Khi bạn in bảng lương nhanh viên, báo cáo nghiên cứu thị trường, tổng kết điểm thi của trường, chi tiết tài khoản, hay rất nhiều loại báo cáo khác thì lúc in ra giấy A4 dữ liệu này sẽ trải dài ra. Trong bài viết này sẽ chia sẻ đến các bạn cách lặp lại tiêu đề Excel ở mọi phiên bản phía bên dưới. Cùng xem và tham khảo thêm nhé
Xem Nhanh Mục Lục
Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 khi in
Cách lặp lại tiêu đề trong file Excel 2007, 2003 khi in
Để thực hiện trên tài liệu ở phiên bản Excel 2003 thì không có gì khó khăn lắm nó nó chỉ khác với những phiên bản 2007, 2010, 2013 và 2016 ở phần gọi box ( rows to repeat at top ). Các bạn thực hiện đối với phiên bản này như sau :
Bước 1 : Trên tài liệu cần lặp lại tiêu đề các bạn nhấn vào File và chọn Page set
Bước 2 : Tiếp theo bạn nhấn chọn tiếp vào Sheet trong cửa sổ nhỏ của hệ thống hiện lên
Bước 3 : Cuối cùng bạn nhấn vào rows to repeat at top và cài đặt những thông số ( tiêu đề cần lặp lại ) trên các trang mà bạn muốn in là xong
Cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2010, 2013 khi in
Trong thủ thuật chia sẻ về cách lặp lại tiêu đề ở trong Excel này mình bó cả 3 phiên bản là 2010 và 2013 bởi với 3 phiên bản này của Excel thì cách lặp lại tiêu đề khi in giống nhau nên mình tổng hợp ở đây cho các bạn dễ dàng thực hiện.
Bước 1: Để lặp lại tiêu đề trong Excel các bạn mở file Excel mà bạn cần in. Trên thanh công cụ Ribbon click chuột vào mục Page Layout bước tiếp theo click vào Print Titles giống hình ảnh minh họa bên dưới
Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup sẽ có 2 sự lựa chọn dành cho bạn:
- Rows to repeat at top : Đây là dòng có ý nghĩa lặp lại tiêu đề theo dòng.
- Colums to repeat at leaft: Đây là dòng có ý nghĩa lặp lại tiêu đề theo cột.
Bạn chọn lệnh nào thì kích đúp chuột vào biểu tượng ô vuông ở cuối dòng đó giống hình ảnh được website cập nhật mới minh họa phía bên dưới :
Bước 3: Màn hình làm việc của Excel sẽ xuất hiện. Bạn sẽ nhận thấy khung trắng nhỏ Rows to repeat at top ngay tại đây. Bạn chỉ bôi đen nội dung cần lặp và dán vào khung này sau đó nhấn Enter hoặc tích vào biểu tượng ô vuông.
Tiếp đó chúng ta quay lại hộp thoại Page Setup. Lúc này dòng tiêu đề mà bạn muốn lặp lại đã xuất hiện tại mục mà bạn chọn.
Bước 5: Bạn nhấn vào Print Preview để kiểm tra lại nội dung và click chuột chọn OK để lưu lại.
Cách lặp lại tiêu đề trong file Excel 2016 khi in
Ở trong Excel phiên bản 2016 thì cũng không khác gì mấy so với 3 phiên bản trước đó. Nhưng từ bước thứ 3 ( trong cách thực hiện ở bản 2007, 2010 và 2013 ) thì thao tác thực hiện sẽ khác hoàn nên ở bên dưới ad sẽ hướng dẫn từ bước thứ 3 ở phiên bản này cho các bạn dễ hiểu và dễ thực hiện nhé
Bước 3 : Cũng giống như trên để điền thông số vào Rows to repeat at top các bạn chọn một hay nhiều hàng trên Excel 2016 ở hình ảnh phía bên dưới mình nhập là dòng 2 và 3 trong bảng sẽ hiển thị $2$3 như ảnh minh họa bên dưới
Bước 4 : Sau đó bạn quay lại giao diện Page Setup và điền thông số vừa nhận được ( $2$3 ). Để kiểm tra bạn nhấn vào Print Preview xem tiêu đề được in ra trên file Excel phiên bản 2016 sẽ như thế nào nhé
Bây giờ ad sẽ thử đối với tính năng Columns to repeat at left bằng cách nhấn vào một cột giá trị bất kỳ nào trên Excel 2016 để xuất hiện giá trị Print_Titles như ảnh minh họa bên dưới
Giờ các bạn có thể nhìn kết quả thông qua giá trị được chọn khi sử dụng xem trước khi in trên file Excel 2016 như sau
Khi bạn cần xử lý thuyết trình, kẻ bảng thống kê hay nội dung văn bản nào đó thì bộ công cụ văn phòng Microsoft Office vẫn sẽ là sự lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Vì vậy việc bạn biết càng nhiều về tính năng và các thao tác giúp bạn xử lý công việc nhẹ nhàng và nhanh gọn hơn.
Trong bài viết ngày hôm nay chúng ta sẽ cùng làm tìm hiểu để bạn có thể lặp lại tiêu đề trên tất cả các trang của Exel trong quá trình in. Điều này sẽ giúp người đọc khi xem tài liệu của bạn nắm bắt một cách nhanh chóng nội dung mà bạn muốn truyền tải đồng thời người xem tài liệu sẽ không mất thời gian giở lại trang đầu để xem lại tiêu đề
Sau khi hoàn thành xong 5 bước khá đơn giản trên đây là các bạn có thể lặp lại tiêu đề trên file excel của mình lúc in rồi đó ( các bước này được áp dụng với tất cả các phiên bản excel như excel 2007, excel 2010 và excel 2013 ). Như vậy tất cả các trang Exel của bạn đã có tiêu đề ở phía đầu trang rồi. thật dễ dàng để thực hiện phải không các bạn. Chúc các bạn thành công với thủ thuật đơn giản này nhé.
