Trong chủ đề bài viết ngày hôm nay mình xin được chia sẻ đến các bạn về cách sửa công thức trong Excel giúp cho những bạn nào có “lỡ” sai thì cũng biết cách làm sao để chỉnh sửa về dạng đúng trên bảng tính của mình. Sau đây ad xin được hướng dẫn cách sửa công thức trong Excel phía bên dưới cho bạn nào cần
Trước tiên khi vào chia sẻ thì mình có chia sẻ một bài về cách copy công thức trong Excel ở đây dành cho bạn nào chỉnh sửa xong công thức cũng biết cách để copy chúng (đối với dữ liệu cần lặp nhiều công thức). Theo đó thì việc sửa công thức trong Excel mà ad muốn nói tới ở đây bao gồm 2 phương pháp đó là sử dụng phím (F2) hoặc chỉnh sửa trực tiếp trong ô hoặc trong thanh công thức của file Excel đó. Các bạn xem chi tiết phía bên dưới để rõ hơn về phần này nhé
Xem Nhanh Mục Lục
2 cách sửa công thức trong Excel đơn giản cho bạn
Cách 1: Sử dụng phím F2 để sửa công thức trên file Excel
Như ad đã chia sẻ ở phía trên thì trong Excel phím F2 có tác dụng người dùng lai giữa phím Enter và Edit. Chính vì thế khi bạn muốn sửa công thức hiện tại, hãy chọn ô công thức mà mình muốn chỉnh sửa và nhấn F2 để vào Edit mode.
Khi thực hiện xong trên bảng tính Excel các bạn có thể quan sát thấy con trỏ sẽ bắt đầu nhấp nháy ở cuối dấu ngoặc trong ô công thức hay thanh công thức. Cái này cũng tùy theo như trên dữ liệu Excel đó của bạn có tích chọn vào Allow editing directly in cells hay không nữa. Sau khi thực hiện xong thao tác trên để thì các bạn có thể thực hiện chỉnh sửa theo ý mình điển hình như
– Mũi tên trái, phải được dùng để điều hướng công thức trong file Excel đó
– Đối với việc sử dụng Shift kèm với các phím mũi tên cùng dùng để chọn các phần công thức trong file Excel đó. Ngoài ra thì với thao tác này người dùng cũng có thể thực hiện bằng chuột máy tính được nhé
– Việc nhấn Backspace (nút cách) hoặc Delete (xóa) dùng để xóa tham chiếu ô nhất định trong Excel cũng có thể xóa các phần tử khác
Sau khi hoàn tất việc sửa công thức trong Excel đó các bạn nhấn Enter để kết thúc quá trình thực hiện là xong. Ngoài ra, nếu bạn không muốn chỉnh sửa thì có thể nhấn Esc để không chỉnh sửa bất kỳ công thức nào trong bảng tính đó
Cách 2: Sửa trực tiếp ô hoặc thanh công thức trong file Excel
Đối với phương pháp sửa công thức trong Excel trên mà ad chia sẻ thì việc nhấn phím F2 sẽ khiến cho con chuột đặt vào cuối công thức vào trong ô. Có rất nhiều bạn lại không thích thao tác này nên cách tiếp theo đó chính là việc chỉnh sửa trực tiếp trong thanh công thức Excel. Để làm được điều này các bạn thực hiện như sau
Bước 1 : Trong file Excel mà bạn muốn sửa công thức bạn di chuyển đến File và chọn vào Options
Bước 2 : Tại đây ở phía bên trái của bảng chọn bạn nhấn tiếp vào Advanced
Bước 3 : Bên dưới của Editing Options các bạn tích vào Allow editing directly in cells để loại bỏ tùy chọn và sau khi hoàn thành thao tác nhấn OK để lưu thay đổi như hình ảnh minh họa bên dưới
Nếu như bạn chưa biết thì F2 là phím nói là cách cổ điển để sửa công thức trong Excel thì không phải là ngoa và lý do người ta sử dụng F2 thực ra cũng không có lợi thế gì nhiều khi dùng Excel cả mà đơn giản là tùy theo tính của mỗi người có người thấy nó thuận tiện hơn trong công việc thay vì sử dụng chuột mà thôi. Trong đó có 2 cách để vào Edit mode đó là
- Nhấn vào một nơi nào bất kỳ trong thanh công thức mà bạn muốn chỉnh sửa trên Excel
- Nhấn đúp vào ô
Với đó thì khi bạn đã nhấn đúp vào ô trong Excel hoặc sử dụng F2 bạn có thể nhìn thấy chế độ Edit mode trong bảng tính đó của mình (Ở phần cuối của file sẽ hiển thị Edit dưới tab sheet nhé)
Như vậy thì ở bài viết phía trên mà ad chia sẻ đã giúp cho các bạn không biết làm cách nào để sửa công thức trong Excel hướng dẫn cũng như các phương pháp chi tiết nhất để thực hiện rồi đó. Chúc các bạn thành công!
Nguồn: https://updatemoi.com/
