Câu hỏi tuần 1 với chủ đề về việc lỗi Excel không tự động tính công thức với nội dung như sau “Xin chào mấy bạn trên web sinhvienshare, tôi là một kế toán thế nhưng khi nhập số liệu trong excel tôi đã gõ công thức thế nhưng nó không tự động cập nhật giá trị và nhảy công thức vậy tôi phải làm thế nào để khắc phục được excel không tính công thức? Xin cảm ơn!”
Chào bạn Thủy, việc Excel không tự tính công thức , không tự nhảy và không tự cập nhật giá trị là một lỗi được xác định là thường xuyên xảy ra đối với người hay dùng excel . Chính vì thế , sinhvienshare.com xin được chia sẻ đến bạn cách sửa lỗi này trên các phiên bản của office như 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Ngoài ra, trong việc sử dụng Excel cũng có rất nhiều bạn gặp phải trường hợp Excel không hiển thị kết quả mà chỉ ra công thức thì mình cũng có chia sẻ đến một post nhằm hướng dẫn các bạn cách để khắc phục tình trạng này
Xem Nhanh Mục Lục
Những nguyên nhân khách quan khiến Excel không tự động tính công thức
Công thức thiếu dấu “=” khiến kết quả không tự động tính
Đối với trường hợp một số công thức của bạn không hiển thị kết quả thì bạn thử kiểm tra xem mình có quên nhập “=” vào đằng trước của công thức đó hay không nhé.
Có dấu “cách” đằng trước công thức trong Excel
Nếu bạn xác định công thức mà mình không thiếu dấu “=” thì còn khả năng tiếp theo đó là do thói quen người dùng nhấn phím “cách” sau đó điền công thức. Với trường hợp này thì công thức đó cũng sẽ không hiển thị kết quả
Có dấu nháy đơn ở đầu công thức trong file Excel
Với trường hợp các công thức đó không hiển thị kết quả mà trả về là công thức thì bạn nhấn thử vào nó để xem có hiển thị dấu nháy đơn trong phần đầu của công thức đó như ảnh minh họa bên dưới không nhé. Bởi có dấu nháy đơn ở đầu thì bảng tính sẽ tự ẩn đi và hiểu nó như là một dạng text
Công thức nằm trong dấu nháy kép trong file Excel
Đây cũng là một trong những trường hợp khiến cho hiển thị công thức chứ không trả kết quả trong file Excel. Khi thực hiện công thức nằm trong dấu nháy kép cũng được bảng tính ngầm hiểu và cho hiển thị dưới định dạng text
Hướng dẫn khắc phục Excel không tự động tính công thức
1. Sử dụng phím tắt trong excel để sửa lỗi không tự tính công thức
Với việc sử dụng phím tắt trong file Excel để khắc phục được tình trạng không tính được công thức trong bảng tính nó áp dụng với tất cả các bộ microsoft excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 nhé! Nhưng với cách này thì cũng có nhược điểm mà mình sẽ chia sẻ phía dưới
Khi bạn ấn F9 tức là lúc đó bạn đã ra lệnh cho công cụ này bắt buộc phải tính toán mọi công thức có trong file . Nhược điểm của cách làm này là chỉ khi bạn ấn F9 mới có thể khiến cho excel chạy tính toán công thức được.
2. Sử dụng tính năng Options để sửa lỗi không tự tính công thức
Trong bảng tính Options có một tính năng Automatic giúp cho bảng tính tự động tính công thức. Phía dưới đây mình xin được hướng dẫn cách bật tính năng này trên các phiên bản 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 ở phía bên dưới
Sửa lỗi file Excel 2003 không tự tính công thức
Bạn đang sử dụng Microshoft Excel 2003 để mở lại tính năng tự động tính toán , tự nhảy và cập nhật giá trị bạn thực hiện theo 2 bước sau đây
Bước 1 : Chọn vào mục Tools và chọn Options
Bước 2 : Trong mục Options click vào calculation và tích vào ô tròn Automatic giống hình ảnh minh họa bên dưới
Sửa lỗi Excel 2016, 2013, 2010 và 2007 không tự tính công thức
Để sửa lỗi trên 2 bản excel 2007 và excel 2010 bạn cũng thực hiện tương tự 2 bước sau đây :
Bước 1 : Bạn ấn chọn vào File trên thanh menu và chọn vào mục Options
Bước 2 : Ở trong mục Options sẽ hiện ra một bảng giống hình ảnh minh họa bên dưới . Bạn click vào Formula và ở mục khoanh tròn đỏ số 2 ( Workbook Calculation ) bạn tích vào ô Automatic
Như vậy thì ở trong bài viết trên đây của mình thì mình cũng đã chia sẻ đến các bạn cách làm thế nào để có thể sửa lỗi Excel không tự động tính công thức trên mọi phiên bản 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016. Nếu như bạn vẫn còn chưa khắc phục được tình trạng này hãy comment chi tiết xuống phía bên dưới bài viết dưới đây để được hỗ trợ tốt nhất! Đừng quên theo dõi chuyên mục tự học Excel mỗi ngày ngay tại nhà mình thông qua website updatemoi.com để có thêm nhiều kiến thức chuyên sâu hơn nữa.
Nguồn: Cập nhật mới
