Trong quá trình trình bày văn bản, có rất nhiều cách để làm nổi bật một phần văn bản và gây sự chú ý cho người đọc như kẻ khung, kẻ đường viền hay tô màu nền cho văn bản. Không những thế, kẻ khung cho văn bản trong các bài báo cáo, tiểu luận, đồ án, luận văn tốt nghiệp…gần như là một phần bắt buộc và không thể thiếu. Vậy bạn đã biết cách để kẻ khung, tô nền cho một đoạn văn, một trang văn bản hay cho một phần văn bản bất kỳ chưa? Hôm nay, mình xin chia sẻ với bạn các thao tác Borders and Shading trong 2010 2013 2016, mời các bạn cùng tham khảo nhé:
Xem Nhanh Mục Lục
Thao tác Borders and Shading trong Word 2010 2013 2016
Trước hết, cho những bạn chưa biết thì Borders là đường viền hay còn gọi là khung đường viền, còn Shading chính là chức năng tô màu nền cho văn bản. Và cụ thể thì trong Word đường viền và màu chữ được chia làm 3 loại:
- Borders and Shading for Text: đường viền và màu nền cho chữ.
- Borders and Shading for Paragraph: đường viền và màu nền cho đoạn văn.
- Borders and Shading for Page: đường viền và màu nền cho trang in.
Những loại này đều áp dụng cho các phiên bản của word từ 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và 2020 chỉ khác mỗi thao tác sử dụng Borders and Shading sẽ chia thành 2 thao tác khác nhau. Đối với bài hướng dẫn về 2016 thì mọi người có thể áp dụng trên word 2010, word 2013 và word 2020 giống y hết như vậy
KẺ ĐƯỜNG VIỀN (BORDER) TRONG WORD
Bước 1: Chọn đối tượng cần kẻ đường viền
Trước khi tiến hành kẻ đường viền cho chữ hay đoạn văn thì việc đầu tiên bạn cần làm là chọn đối tượng muốn kẻ đường viền. Đồng thời, tùy vào từng đối tượng và mục đích sử dụng văn bản khác nhau, bạn phải cân nhắc để lựa chọn các kiểu đường viền khác nhau nha.
- Nếu bạn muốn kẻ đường viền cho chữ thì hãy chọn từ hoặc cụm từ đó bằng cách kéo thả chuột:
- Nếu bạn muốn kẻ đường viền cho đoạn văn, bạn cũng có thể bôi đen hết đoạn văn hoặc đơn giản là chỉ cần đặt con trỏ soạn thảo ở đầu đoạn văn đó.
- Đối với trang in bạn không nhất thiết phải chọn cả trang văn bản nhưng bạn cần phải mở trang cần kẻ đường viền ra.
Bước 2: Kẻ đường viền cho văn bản trong Word
Sau khi đã chọn phần văn bản muốn kẻ khung đường viền, bạn hãy nhấp chuột mở bảng chọn Design trên thanh menu của giao diện, tìm nhóm Page Background ở góc phải và nháy chuột vào nút Page Borders ở góc trong cùng như hình để mở hộp thoại Borders and Shading:
Bước 3: Chọn kiểu đường viền cho văn bản:
Trong hộp thoại Borders and Shading có ba thẻ tùy chọn, trong đó có hai thẻ dùng để tạo Border và thẻ còn lại là thẻ Shading.
a, Kẻ đường viền cho chữ và đoạn văn:
Nếu muốn kẻ đường viền cho chữ và đoạn văn thì bạn hãy nhấn chọn thẻ Border, cửa sổ hiện ra có dạng như hình dưới
Trong cửa sổ của Border, bên tay trái của bạn chính là dãy Setting cung cấp các kiểu khung đường viền để bạn lựa chọn gồm có:
- None: Không có đường viền.
- Box: Kiểu đường viền bình thường.
- Shadow: Kiểu đường viền bóng đổ.
- 3-D: Kiểu đường viền 3D.
- Custom: Tùy chọn kiểu đường viền.
Khu vực ở giữa, từ trên xuống dưới là tùy chọn Style gợi ý cho bạn những kiểu nét đường viền phù hợp có sẵn, mục Color thì cung cấp các bảng màu giúp bạn tô màu đường viền theo ý muốn; bên cạnh đó, bạn cũng còn thể thoải mái lựa chọn độ rộng của đường viền ở mục Width.
Khung Preview ở bên phải sẽ cho bạn xem trước hình ảnh của đường viền mà bạn lựa chọn, đảm bảo rằng bạn hài lòng với vị trí và hình dạng của nó trên trang tính.
Sau khi đã chọn được kiểu viền ưng ý rồi thì bạn nhớ phải chọn chọn đối tượng áp dụng nha. Trong ô Apply to bạn hãy chọn Paragraph nếu muốn viền khung cho đoạn văn bản, nếu đối tượng kẻ đường viền của bạn là từ thì bạn hãy nháy chọn Text nhé.
Ngoài ra, khi nháy vào tùy chọn Options, bạn sẽ mở ra hộp thoại Borders and Shading Options cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách của phần văn bản ở phía trên phía dưới và hai bên đối với khung viền sắp tạo nữa. Quá tuyệt đúng không nào!
Sau khi đã chọn số liệu khoảng cách phù hợp, bạn đừng quên nhấn OK để tắt hộp thoại Borders and Shading và lưu lại thao tác đã thực hiện nhé.
b, Kẻ đường viền cho trang in:
Đối với trang in thì sau khi mở ra hộp thoại Borders and Shading, bạn hãy mở thẻ Page Border như hình dưới:
Thao tác kẻ khung viền cho trang in cũng có các tùy chọn kiểu đường viền, màu sắc đường viền, độ rộng hẹp,… tương tự như khi thực hiện với chữ và đoạn văn bản, chỉ có một chút khác biệt ở phần Apply to là thay vì chọn chữ hay đoạn văn thì các bạn phải chọn đối tượng là các trang:
- Whole document: Kẻ viền cho toàn bộ các trang in
- This section: Chỉ kẻ viền cho trang được chọn
- This section – First page only: Chỉ kẻ viền trang đầu tiên của các trang được chọn
- This section – All except first page: Kẻ viền các trang được chọn, trừ trang đầu tiên
Bây giờ chọn được kiểu viền ưng ý, phù hợp với văn bản của bạn rồi, thì mình nháy OK để áp dụng thôi. Kết quả nhận được ra sao? Đối với văn bản thì phần văn bản mà bạn chọn sẽ được đóng khung xinh xắn, bắt mắt, cực kỳ thu hút người đọc. Minh họa bằng hình dưới.
Còn đối với trang in thì kết quả là sẽ có một đường viền xuất hiện bao quanh, sát lề của trang giấy, tương tự hình dưới:
Trông văn bản của bạn đã trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn rất nhiều đúng không nào!
TÔ NỀN VĂN BẢN (SHADING) TRONG WORD
Nếu bạn còn chưa thấy hài lòng và muốn tạo điểm nhấn hơn nữa cho văn bản thì bạn còn có thể tô màu nền cho đoạn văn bản nữa đấy. Nhưng mà tô như thế nào đây? Trước tiên chắc chắn là phải chọn phần văn bản bạn muốn làm nổi bật rồi bằng cách là kéo thả chuột và bôi đen nó thôi. Tiếp theo bạn còn nhớ thẻ tùy chọn thứ ba của hộp thoại Borders and Shading chứ? Giờ chính là lúc sử dụng đến thẻ này rồi đó.
Tương tự, bạn cũng mở hộp thoại Borders and Shading bằng cách nháy vào nút lệnh Page Borders ở góc trong cùng bên phải thuộc bảng chọn Design. Hộp thoại xuất hiện, bạn hãy click vào thẻ Shading như hình dưới đây:
Trong hộp thoại này, bạn lần lượt thực hiện các thao tác để tô màu nền, đầu tiên là chọn màu muốn tô trong bảng màu của mục Fill:
Tiếp đó chọn kiểu hiển thị của màu nền trên văn bản tại ô Style ngay bên dưới:
Nửa bên tay phải là khung Preview để bạn xem trước xem văn bản của bạn sẽ được hiển thị thế nào, màu sắc như vậy có hợp hay chưa để bạn kịp thời chỉnh sửa. Ở phần cuối, phần Apply to, bạn có thể chọn đối tượng tô màu nền là chữ (Text) hoặc là đoạn văn (Paragraph) như hình dưới đây:
Cuối cùng, nếu đã cảm thấy hài lòng, bạn hãy nhấn OK để lưu lại các điều chỉnh và xác nhận áp dụng vào văn bản nha. Dưới đây là hình ảnh minh họa về một đoạn văn đã được mình tô màu nền:
Tổng kết
Vậy là trên đây mình đã điểm qua một lượt các thao tác Borders and Shading trong Word 2016 rồi đó mọi người có thể áp dụng các bước của phiên bản này lần lượt cho 2010, 2013, 2019 và 2020 nhé. Các thao tác trên rất đơn giản, dễ thực hiện nhưng lại hỗ trợ rất nhiều trong việc trình bày văn bản, tạo được hiệu ứng thị giác và lôi kéo sự tập trung của người đọc. Mong rằng chúng sẽ trở thành những công cụ hữu ích cho các bạn ứng dụng vào quá trình học tập và làm việc.
