Cách chỉnh sửa kích thước ảnh trong word 2016 2013 2010 2007

Đối với việc chèn ảnh vào trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word được nhiều người biết đến bởi đây là một tính năng thông dụng khi sử dụng ứng dụng này. Thế nhưng, thường những kích thước ảnh được tải lên trên word thường sẽ giữ nguyên kích thước không được đồng bộ với nhau khiến cho ảnh trong file văn bản trở nên chỗ thụt ra chỗ thụt vào nhìn rất xấu. Trong chủ đề tự học thuộc updatemoi.com hôm nay thì mình xin được hướng dẫn mọi người cách chỉnh sửa kích thước ảnh trong word 2016 2013 2010 2007 2003 cùng các thông tin, kiến thức chuyên sâu ở các phần mục bên dưới đây

Tại sao cần chỉnh sửa kích thước ảnh trong file Word?

Để sử dụng hình ảnh cho các văn bản trên Microsoft Word giúp cho bài viết trở nên sinh động và dễ hiểu hơn đây là điều mà hầu hết người dùng hiện nay đều thực hiện khi sử dụng ứng dụng này. Tuy nhiên đôi khi những bức ảnh bạn chèn có kích thước quá lớn hoặc quá nhỏ sẽ khiến cho mất mỹ quan đối với người xem. Và trên hết điều này sẽ làm cho bố cục bị mất cân đối, đồng thời tập tin Word có dung lượng lớn và sẽ rất khó để bạn có thể chia sẻ trên các trang mạng. Cách tốt nhất để khắc phục tình trạng này đó là giảm kích thước hoặc hình ảnh cần chèn sao cho phù hợp với bố cục trong Microsoft Word.

Ở đây thì mình xin được chia sẻ đến các bạn cách để tùy chỉnh kích thước của hình ảnh chung trên các phiên bản word 2016 2013 2010 2007 và nếu bạn nào còn vướng thì sẽ có phần hướng dẫn từng phiên bản một trong microsoft word này ở phía bên dưới.

Chỉnh sửa kích thước từng hình ảnh trong word 2016 2013 2010 2007

Tùy chỉnh giảm kích thước hình ảnh trên word

• Mở file Word có hình ảnh cần giảm kích thước. chọn hình ảnh muốn giảm. trên thanh Ribbon nhấp vào Format .

• Trong Format, để giảm dung lượng cho hình ảnh chọn  Compress Picture (Nén ảnh).

• Khi thấy hộp thoại Compress Pictures chọn Options. Tiếp theo hộp thoại Compression Settings sẽ xuất hiện, Trong hộp thoại này bạn sẽ nhìn thấy các tuy chọn click vào 2 cái sau :

• Xóa vùng cắt ảnh – Delete cropped areas of pictures
• Chất lượng đặc biệt trên hầu hết máy in và màn hình – Print (220 ppi): excellent quality on most printers and screens

Cuối cùng nhấn chuột vào nút OK để hoàn tất.

• Trở về bài Word và chọn hình ảnh. Đưa trỏ chuột xuống góc ảnh đợi xuất hiện mũi tên trắng 2 chiều là bạn hoàn toàn có thể thay đổi kích thước của ảnh theo như ý muốn.

Việc thay đổi này khá đơn giản. dựa vào những bước cụ thể như trên các bạn không còn phải lo lắng về vấn đề chèn hình ảnh đồng thời có thể tùy chọn kích thước hình ảnh phù hợp với nội dung và bố cục của bài Word theo như mong muốn.

Tùy chỉnh tăng kích thước ảnh trên file word

Cũng tương tự như việc làm giảm kích thước của ảnh ở word các phiên bản 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 thì các bạn làm theo hướng ngược lại là có thể dễ dàng đẩy những bức ảnh có kích thước nhỏ đẩy lên làm ảnh có kích thước to. Thế nhưng, các bạn nên lưu ý rằng đối với việc tăng kích thước ảnh từ nhỏ lên lớn thì sẽ dẫn đến tình trạng vỡ phông ảnh nên để tùy chỉnh được kích thước to lên thì các bạn nên cân nhắc nhé

Chỉnh sửa kích thước ảnh về cùng một size trong Word

Đối với việc người dùng có file word có quá nhiều hình ảnh trong file văn bản thi việc chỉnh sửa như updatemoi.com chia sẻ bên trên sẽ giúp những ảnh quá to thu nhỏ và không làm vỡ phông ảnh đối với ảnh nhỏ mà kéo to (ưu điểm) nhưng lại mất khá nhiều thời gian (nhược điểm). Thế nên ở phương pháp tiếp theo mình muốn chia sẻ đến mọi người đó là hướng dẫn sử dụng một vài thao tác chỉnh hình ảnh về cùng một size với 2 phương án sau để mọi người dễ dàng lựa chọn hơn

Cách 1: Sử dụng Macros trên Word chỉnh sửa kích thước hình ảnh

Bước 1: Mở file word mà mọi người muốn thay đổi hình ảnh và click chọn vào tấm ảnh đầu tiên của file văn bản đó. Đồng thời di chuyển chuột đến menu

View ở thanh công cụ trên cùng

Bước 2: Ở tab hiện lên, mọi người chú ý đến hàng cuối cùng hiện tính năng Macros (ảnh minh họa) các bạn nhấn vào đó

Bước 3: Sau khi chọn tính năng này thì hệ thống của word sẽ hiện ra. Phần này là phần tạo tên đặt, mọi người có thể sử dụng bất kỳ cái tên gợi nhớ nào trong Macros name (ở đây mình đặt là Resize). Thực hiện xong nhấn tiếp vào Create để tạo

Bước 4: Bây giờ thì hệ thống sẽ hiện ra một cửa sổ lệnh như bên dưới với những dòng lệnh được mặc định sẵn. Mọi người xóa hết những lệnh này đi để chuẩn bị tiến hành cho các bước tiếp theo

Bước 5: Ở phía bên dưới mình sẽ chia sẻ đến các bạn 3 loại mã lệnh khác nhau, tương ứng với nó sẽ thực thi khác nhau luôn. Mình sẽ chia sẻ bên dưới để mọi người dễ dàng hiểu hơn

Loại 1:

Đây là mã lệnh giúp mọi người thay đổi kích thước hình ảnh trong word theo đơn vị pixels. Trong phần này mọi người chỉ cần chú ý đến Height và Width là chiều cao và chiều rộng của ảnh (ở đây mình đang để mặc định là 700 và 500)

Sub resize()
Dim i As Long
With ActiveDocument
 For i = 1 To .InlineShapes.Count
 With .InlineShapes(i)
.Height = 700
.Width = 500
 End With
 Next i
End With
End Sub

Loại 2:

Dòng lệnh này sẽ thực hiện tùy chỉnh kích thước toàn bộ ảnh trong word theo tỷ lệ phần trăm. Đối với phương pháp này thì cần hình ảnh phải đều trước nếu không nhìn nó vẫn không khác ban đầu là mấy và thường ít người sử dụng loại này. Mọi người muốn sử dụng loại 2 có thể thay đổi dòng lệnh

ScaleHeight và ScaleWidth
Sub resize()
Dim i As Long
With ActiveDocument
For i = 1 To .InlineShapes.Count
With .InlineShapes(i)
.ScaleHeight = 30
.ScaleWidth = 40
End With
Next i
End With
End Sub

Loại 3:

Đây là loại lệnh đặc thù sử dụng size hình ảnh theo đơn vị inches nên nếu rành hãy sử dụng phương thực này để thay đổi hàng loạt kích thước trên word nhé nếu không thì updatemoi.com không khuyến nghị nên dùng bởi hơi khó đối với người mới bắt đầu. Để thực hiện mọi người copy lệnh bên dưới và thay kích thước ở trong ngoặc (ở lệnh mình đang để là số 2 đó)

Sub resize()
Dim i As Long
With ActiveDocument
For i = 1 To .InlineShapes.Count
With .InlineShapes(i)
.Height = InchesToPoints(2)
.Width = InchesToPoints(2)
End With
Next i
End With
End Sub

Bước 6: Khi đã chọn xong một trong 3 loại mà updatemoi.com chia sẻ bên trên thì mọi người tiến hành copy vao cửa sổ thực hiện lệnh của word và sau đó tắt nó đi

Bước 7: Bây giờ mọi người lại thực hiện giống như bước đầu tiên đó là nhấn vào ảnh đã chọn ban đầu và tiếp tục chọn tab view rồi nhấn vào tính năng View lần nữa

Bước 8: Vẫn xuất hiện cửa sổ như trước nhưng bây giờ có một chút khác đó là có dòng lệnh mà bạn đã thực hiện trước đó với tên đã thực hiện ở bước 3 (ở đây mình đặt là Resize). Tại đây, mọi người nhấn vào file mình vừa đặt tên rồi đồng thời chọn Run để khởi chạy

Bây giờ mọi người có thể xem thành quả chỉnh sửa kích thước ảnh trong word 2016 2013 2010 2007 của mình xem tất cả các hình ảnh có trong file văn bản đó đã đồng loại cùng size hay chưa nhé. Mình là mình làm được rồi đó, kết quả bên dưới nè

Cách 2: Sử dụng phím tắt trên word chỉnh toàn bộ kích thước ảnh

Bước 1: Tìm đến file word cần thay đổi toàn bộ size ảnh và mở lên đồng thời nhấn vào hình ảnh đầu tiên và chọn Size and Position

Bước 2: Tiếp theo word sẽ hiện ra hệ thống tùy chọn Layout, mọi người chuyển sang tab Size. Đồng thời nếu mọi người muốn tùy chỉnh chiều dài và chiều rộng theo ý muốn thì tích bỏ Lock aspect ratio (đây là một tính năng khóa ảnh trên word theo tỷ lệ ban đầu) và nhập Height và Width

Bước 4: Sau khi thực hiện hành động xong thì lưu ý những ảnh khác vẫn chưa thay đổi cùng đâu mà mọi người phải thực hiện tiếp đối với các ảnh khác. Nhưng lần này không cần phải thực hiện theo 3 bước trên nữa vì hệ thống của word đã lưu lại tùy chỉnh trên nên các bạn chỉ cần ấn vào một ảnh nào đó trên file word nhấn F4 (hoặc Fn + F4 trên Windows) hoặc phím Y (trên macOS) là được

Lưu ý: Khi thực hiện phương pháp thứ 2 để thay đổi kích thước hàng loạt ảnh trong file word thì mọi người không được làm các thao tác nào khác dán đoạn. Ví dụ như khi đang chỉnh hình ảnh mà copy hay paste một đoạn văn bản hoặc hình ảnh nào đó thì các tùy chỉnh ở 3 bước đầu sẽ mất hiệu lực và nếu muốn thay đổi các ảnh khác mọi người phải thực hiện lại từ đầu

Tổng kết

Mình xin được tổng kết lại vì bài viết cũng khá dài về các cách chỉnh sửa kích thước ảnh trong word 2016 2013 2010 2007 mọi người có thể lựa chọn cho mình phương pháp nào tối ưu nhất cho mình về thời gian cũng như công sức để thực hiện. Đừng quên trong chuyên mục tự học word còn rất nhiều những thông tin bổ ích, kiến thức chuyên sâu về file văn bản chờ bạn tìm hiểu và đón đọc đấy