Trong quá trình học tập và làm việc, không tránh khỏi những lúc anh chị cần in ấn các tài liệu, văn bản nên việc sở hữu cho mình một chiếc máy in là rất cần thiết thế nhưng có nhiều người vẫn không biết cách in 2 mặt trong word trên các phiên bản 2020, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Việc sử dụng máy in để cài đặt in thành 2 mặt ở tờ A4 có những người thì nó rất dễ nhưng lại có nhiều người không biết thực hiện như nào nên trong phần tự học này thuộc blog hỗ trợ mình xin được hướng dẫn mọi người cách in 2 mặt trong Word 2020, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 một cách dễ dàng nhất
Xem Nhanh Mục Lục
Công dụng của in 2 mặt word là gì ?
Thực sự thì việc in 2 mặt giấy word có những công dụng từ có thể nhìn thấy được đến những cái mà mọi người không hề biết đến. Điểm đầu tiên đối với việc thực hiện in 2 mặt trong Word sẽ giúp cho người dùng có thể tiết kiệm được gấp đôi những mặt giấy A4 cần phải in (nếu cần tốn 40 tờ A4 thì khi sử dụng cách in 2 mặt trong Word 2020, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 người dùng chỉ mất có 20 tờ giấy A4 thôi). Ngoài ra thì việc sử dụng như này sẽ giúp tiết kiệm một khoản chi phí
Cách in 2 mặt trong Word dùng trong phiên bản nào?
Như trên tiêu đề của bài viết thì chắc anh chị cũng biết được việc sử dụng máy in 2 mặt trong file word được áp dụng với toàn bộ các phiên bản của soạn thảo văn bản này từ bản cũ cho tới phiên bản mới nhất. Cụ thể bao gồm
- Word 2020
- Word 2016
- Word 2013
- Word 2010
- Word 2007
- Word 2003
Và sau đây là các cách cũng như bước hướng dẫn để các anh chị có thể sử dụng in 2 mặt trong word một cách dễ dàng nhất phía bên dưới
2 cách in 2 mặt trong Word 2020, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Cách 1: Sử dụng phương pháp thủ công in 2 mặt trong file word
Đối với những trường hợp nếu máy in của anh chị không hỗ trợ chế độ in 2 mặt thì anh chị nên sử dụng phương pháp này. Trong cách này, anh chị sẽ phải thực hiện in theo cách thủ công đó là in từng trang số lẻ và sau đó lật chồng giấy lại để in tiếp từng trang số chẵn. Thực hiện in theo các bước sau:
Bước 1:Trong giao diện Word anh chị bấm vào tab File ở phần menu chính của file soạn thảo văn bản và nhấnchọn Print. Ngoài ra, nếu không muốn sử dụng nhiều thao tác thì anh chị có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+P để vào Print
Bước 2: Tiếp theo, trên hệ thống sẽ hiển thị một bảng cửa sổ anh chị chọn vào Print All Pages. Trong các tùy chỉnh thả xuống anh chị chọn Only Print Odd Pages. Và để kết thúc bước này anh chị nhấn chọn biểu tượng Print.
Bước 3: Ở bước cuối cùng này thì anh chị cần thực hiện việc in 2 mặt bằng cách lật chồng giấy A4 lại đã in được trước đó lại và chọn tiếp vào Print All Pages và click vào Only Print Even Pages (tùy chọn giống bước 2 nhưng ở phía bên dưới) rồi nhấn biểu tượng Print là xong.
Note: Đối với những anh chị nào thực hiện phương pháp thủ công này để in 2 mặt trong word thì không gặp bất cứ lỗi gì trong việc thực hiện cả nhưng lại hơi tốn thêm một chút thời gian cũng như cần phải thành thạo thì mới làm trơn chu được. Nếu phương pháp này không phù hợp với mọi người thì có thể thực hiện cách tiếp theo dưới đây
Cách 2: Dùng tính năng in tự động trên word
Ở trường hợp nếu máy của anh chị có hỗ trợ chế độ in 2 mặt tự động thì cũng không cần phải ngại ngần gì mà không làm cả. Theo đánh giá riêng của mình thì các bước thực hiện trở nên đơn giản hơn nhiều.
Bước 1: Thực hiện truy cập vào phần in giống như cách in 2 mặt ở cách 1 nhưng để tiếp kiệm thời gian anh chị nhấn tổ hợp phím Ctrl + P cho nhanh
Bước 2: Tiếp theo ở bảng cài đặt đối với máy được hỗ trợ in tự động thì anh chị sẽ thấy phần Print One Sided và nhấn vào đó, sau đó chọn Print on Both Sides như hình minh họa phía dưới. Trong đó ở phần tiêu đề phía trên thì nó khá giống như nhưng chú thích phía bên dưới ý nghĩa của 2 tùy chọn đó như sau
- Flip pages on long edge: Khi nhấn vào tùy chọn này thì hệ thống sẽ tiến hành in tự động hai mặt lật ngang
- Flip pages on short edge: Còn khi anh chị nhấn tiếp vào tùy chọn này nó sẽ mặc định cho hệ thống in tự động hai mặt lật lên.
Bước 3: Cuối cùng anh chị nhấn chọn biểu tượng Print là anh chị đã thực hiện xong quy trình in 2 mặt trong Word và đóng gáy tệp văn bản của anh chị và đưa vào sử dụng nữa là xong
Bên cạnh cách in 2 mặt như trên thì máy in còn hỗ trợ thực hiện thêm nhiều cách in hay ho khác phục vụ nhu cầu đa dạng cho người dùng. Anh chị có thể thực hiện in nhiều bản copy trong cùng một lần in hay là thực hiện in một lúc toàn bộ các trang hay in nhiều trang lên một mặt giấy,… Sau đây, mình sẽ trình bày một vài cách chế độ in khác.
Anh chị nhấn tổ hợp phím Ctrl + P . Hoặc là chọn tab File rồi nhấn vào Print. Trong phần Setting thì có các chế độ in sau đây, anh chị có thể tham khảo để thực hiện.
- Print All Pages: in tất cả các trang văn bản cùng 1 lúc và chỉ in được 1 mặt/tờ.
- Pages: là nơi để nhập số của trang cần in, có thể chọn một vài trang bất kỳ để in.
- Print One Sided: cố định ban đầu là chỉ in một mặt nhưng nếu máy in của anh chị in được 2 mặt thì anh chị có thể vào phần này để thay đổi.
- Copies: nhập số lượng bản copy cho mỗi lần in.
- Collated: giúp điều chỉnh thứ tự in của các file copy và các anh chị có thể in 1 lượt hay là in từng trang của các file copy trong văn bản.
- Portrait Orientation: tùy chỉnh chiều của khổ trang giấy, cố định là trang giấy dọc.
- Letter: tùy chỉnh về loại giấy in cũng như kích cỡ của tờ giấy.
- Normal Margins: hỗ trợ tùy chỉnh lề cho trang giấy theo ý muốn.
- 1 Page Per Sheet: hỗ trợ in 1 trang trên 1 mặt giấy, ngoài ra thì anh chị có thể in 2, 4, 6, 8 hay 16 trang trên 1 mặt giấy.
Hướng dẫn In 2 mặt trong word 2007, 2003
Như mình đã chia sẻ với anh chị về cách in hai mặt trong file soạn thảo văn bản word ở phần bên trên rồi nhưng đối với phiên bản cũ hiện nay vẫn còn khá nhiều người vẫn còn cài đặt trên máy tính. Tuy rằng cách thực hiện in khá giống nhau nhưng vì giao diện của 2 loại này lại khác nhau cũng khiến khá nhiều anh chị gặp phải khó khăn nên mình xin được chia sẻ thêm thông tin về cách in 2 mặt ở những phiên bản này phía bên dưới
Bước 1 : Khác với những phiên bản trên về giao diện nên anh chị nào đang sử dụng 2 phiên bản này có thể nhấn vào nút Microsoft Office (ở góc bên trái phía trên màn hình word) và nhấn chọn 2 lần vào Print (tuy phiên bản cũ nhưng mọi người vẫn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl +P nha)
Bước 2 : Khi thực hiện lệnh in rồi thì hệ thống của word cũng sẽ hiện ra cửa sổ tùy chỉnh như hình minh họa bên dưới. Ở phần danh sách in (ô vuông được khoanh đỏ) và chọn tùy chỉnh Odd Pages sau đó đóng bảng này bằng cách nhấn OK
Bước 3 : Ở bước này mọi người lật chồng giấy giống như cách in 2 mặt trong Word được thực hiện thủ công ở phía trên
Tổng kết
Trên đây là những cách in 2 mặt trong Word mà mình đã thu thập được, nếu anh chị nào muốn căn chỉnh lề theo ý muốn thì nhấn vào phần Page Setup > Margins > Multiples pages >Mirror Margins và tùy chỉnh như ý muốn rồi thực hiện đóng gáy như bình thường. Chúc thành mọi người thành công
