Đối với người sử dụng word, tạo mục lục là một trong những kĩ năng cơ bản nhất. Bạn có thể tạo mục lục sau khi hoàn tất các văn bản hoặc các bài báo cáo. Tạo mục lục giúp chúng ta hiểu và nắm bắt được bố cục của một tài liệu khi mới lần đầu cầm đến. Tạo mục lục không khó nhưng lại là vấn đề với những người lần đầu sử dụng nó. Vì vậy, trong bài viết này của updatemoi.com chúng mình xin hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo mục lục trong word 2007 dễ dàng và ngắn gọn.
Xem Nhanh Mục Lục
Hướng dẫn tạo mục lục trong Word 2007 mới nhất
(Không những sử dụng được cho word 2007 mà các word khác cũng dùng tương tự nhé)
Trong bài viết này chúng mình sẽ chia ra thành các bước nhỏ để các bạn tiện theo dõi. Hãy quan sát và thực hiện theo từng bước nhé.
1. Xác định các level (cấp độ) bạn muốn chia trong word 2007
Cụ thể hơn là trong mỗi tài liệu thì đều có các mục lớn: Tiêu đề chính, tiêu đề phụ hay tiêu đề nhỏ hơn nữa…
VD: Phần 1, phần 2, phần 3,…1,2,3…1.1,1.2, 1.3
Chúng ta hãy cùng sắp xếp các cấp độ, những cấp độ giống nhau thì đều chung 1 level
VD: Tiêu đề chính: Level 1
1,2,3: Level 2
Phần 1, phần 2, phần 3: Level 3
1.1,1.2, 1.3: Level 4
Việc xác định các cấp độ như trên giúp chúng ta dễ hình thành các mục có cùng cấp độ hay khác cấp độ kí hiệu như nào.
2. Gán các cấp level đã có vào các tiêu đề trong tài liệu word 2007
Để cho bạn có thể thực hiện tốt hơn thì mình có một tài liệu với nội dung như sau:
Bước 1: Bạn hãy tìm chọn thẻ View, sau đó chọn mục Outline để phân cấp các mục nhỏ nhé.
Bước 2: Nếu muốn phân cấp level thì bôi đen dòng tiêu đề đó và chọn level tương ứng.
Với tiêu đề chính là “updatemoi.com” thì bôi đen dòng chữ đó rồi chọn ngay level 1 ở mục body text trong Outlining.
Phần 1, phần 2, phần 3 thì làm tương tự nhưng phải chọn level 2.
Bước 3: Khi đã phân cấp xong xuôi thì bạn chỉ cần vào View, chọn tiếp Print Layout để quay lại giao diện chính.
3. Hoàn thiện việc tạo mục lục trong word 2007
Công việc của chúng ta sắp hoàn thành rồi đó, cùng làm tiếp nào.
Bước 4:Bạn muốn đặt mục lục ở đầu thì để con trỏ vào trang đầu tiên, nhưng không thích thì bạn có thể đặt con trỏ ở trang cuối cũng được.
Bước 5:Chọn ngay tab References rồi nhấp chọn tiếp tab Table of Contents .
Bước 6: Nhấp chọn tab Insert Table of Contents.
Trong ô Show levels ( số cấp) ngay từ đầu thì mình chọn 4 cấp nên mình sẽ điền vào ô này là 4 nhé.
Có rất nhiều cái hay ho bạn có thể tham khảo:
Print Preview: Các kiểu mục lục cho bạn lựa chọn thỏa thích
Web Preview: Kiểu mục lục xuất hiện dạng trang web.
Show page numbers:thể hiện tất cả số trang có trong tài liệu nhé.
Right align page numbers: số trang có bên lề phải.
Show levels: Các cấp độ Heading.
Nút Options…: một số tính năng khác.
Bước cuối cùng chính là nhấn chọn Ok nếu như bạn đã ưng ý rồi.
Trong mục lục thì bạn hoàn toàn có thể chỉnh màu chữ, font chữ hay khoảng cách… theo ý muốn của bạn.
4. Chỉnh sửa mục lục tự động trong word 2007
Thay đổi số trang hoặc nội dung là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Nếu muốn cập nhật mục lục đi kèm thì không phải là chuyện khó.
Bước 1: Nhấn chuột phải vào mục lục rồi chọn ngay Updae Field.
Bước 2: Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Trong đó:
Update pages numbers only: Chỉ cập nhật lại số trang.
Update entire Table: Cập nhật cả số trang cùng nội dung.
Ấn chọn vào mục phù hợp với nhu cầu của bạn. Chú ý đừng chỉnh sửa trực tiếp trong Word nhé.
Bài viết trên đã hướng dẫn cho bạn cách tạo mục lục trong word 2007 rất chi tiết và rõ ràng. Bạn hoàn toàn có thể tự tin tạo một mục lục riêng cho tài liệu của mình. Việc tạo mục lục không đơn giản nếu như bạn ít có điều kiện sử dụng word. Hy vọng bài viết trên có ích cho bạn.
Chúc bạn thành công!
