Nhiều bạn thắc mắc với mình rằng: khi chèn các hình khối trong văn bản Word sau đó sao chép hoặc mở Word ở các máy có phiên bản Word khác nhau thì sắp xếp của các khối bị xô lệch không như ban đầu khiến việc chỉnh sửa rất mất thời gian. Hôm nay mình sẽ bật mí với bạn một tính năng cực kỳ cần thiết trong sử dụng Word là Tính năng group (nhóm) cách group trong word 2003 2007 2010 2013 2016 giúp các bạn nhóm các hình thành một khối thống nhất và hình của bạn không bao giờ bị thay đổi kể cả chuyển sang các định dạng khác nhau.
Xem Nhanh Mục Lục
Những lưu ý trước khi Group trong Word
Trước khi vào bài viết chia sẻ thì mọi người cần chú để một một số cách group trong word 2003 2007 2010 2013 2016 như sau:
- Tính năng trên sử dụng cho các đối tượng là hình khối, textbox,… trong Word. Để chèn hình ảnh thì bạn hãy chèn hình ảnh vào textbox hoặc shapes rồi chuyển sang bước thực hiện group nhé.
- Với định dạng chữ: Bạn cần sử dụng textbox -> thêm chữ -> mới thực hiện group
- Với trường hợp nhiều đối tượng cần group: Bạn có thể phân chia group các đối tượng nhỏ với nhau trước để tránh bị rối -> group tiếp những cái khác để quá trình group diễn ra khoa học hơn.
Hướng dẫn lách group trong word 2003
Bước 1: Chọn file Word 2003 có chứa các ảnh và shape mà bạn muốn Group. Để quá trình Group được dễ dàng hơn, bạn nên lựa chọn những hình ảnh mẫu có sẵn được cung cấp trong Word.
Để chọn các Shape cần Group: Nhấn tổ hợp Ctrl + click chuột chọn vào các hình muốn Group.
Bước 2: Ở phía dưới thanh công cụ ở bên trái, chọn Draw sau đó -> Group. Phím bấm này cho phép bạn group word với những hình ảnh đã được chọn sẵn.
Nếu thanh Draw bị ẩn. Để bật này công cụ này, bạn nhấn chuột phải lên khung hình, nhấn Drawing trong danh sách tab hiển thị.
Cách khác để mở phím tắt group word dễ dàng hơn. Bạn có thể nhấn vào biểu tượng “tam giác ngược” lựa chọn Customize hoặc nhấn tab Tools -> Customize để mở hộp tùy chỉnh.
Tại hộp Customize, bạn lựa chọn Drawing trong Categories -> kéo xuống và chọn kéo thả Group, Ungroup, Regroup trong mục Commands tại thanh bên phải lên các vị trí trên thanh công cụ. Lợi ích của việc tạo phím tắt group file word hỗ trợ giúp chúng ta không mất công tìm kiếm và nhanh chóng hoàn thành.
Sau khi đã kéo thả thanh công cụ Group trong word thì đây chính là hình ảnh các phím tắt có trên thanh công cụ
Phần đánh dấu màu đỏ là phím tắt vừa được cài trong Word 2003
Bước 3: Kết quả sau khi group word. Bạn có thể căn chỉnh tùy chọn bằng việc kéo chuột vào các điểm trắng để chọn lựa tùy chỉnh kích thước phù hợp.
Hướng dẫn cách group trong word 2013 2010 2007
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn Mở file Word có chứa các đối tượng cần Group trong Word.
Bước 2: Để Group: Bạn cần nhấn giữ Ctrl + dùng chuột chọn các đối tượng cần Group.
Hình ảnh các đối tượng chưa Group sau khi nhấn giữ Ctrl
Bước 3: Bạn có thể nhấn vào bất cứ hình khối nào và nhấn chuột phải sau đó chọn Grouping -> Group. Sau khi Group, bạn có thể thấy được thành quả thành hình khối như sau:
Grouping > Group
Sau khi Group hình khối được thống nhất, bạn có thể di chuyển cả khối mà không lo bị xê dịch
Bước 4: Sau khi Group bạn vẫn có thể tùy chỉnh các đối tượng trong Group, bạn có thể chỉnh từng đối tượng cũng như chỉnh tổng thể bằng cách Click chuột và chọn các điều chỉnh mong muốn.
Bước 5: Khi không muốn Group, bạn có thể bỏ chế độ Group bằng cách nhấn chuột phải vào hình khối và nhấn UnGroup. Các khối sẽ trở về định dạng ban đầu.
Hướng dẫn cách group trong word 2016
Ở thao tác này mọi người có thể áp dụng được tính năng Group các đối tượng tại bản Word 2016 bởi ở phần thao tác các phiên bản này được thực hiện khá tương đồng với nhau, để thực hiện mọi người làm theo hướng dẫn sau đây
Bước 1: Bạn nhấn giữ phím Shift (hoặc Ctrl) và dùng con trỏ chuột nhấp vào đối tượng cần thực hiện nhóm
Bước 2: Trên thanh công cụ, tại tab Format và lựa chọn lệnh Group.
Bước 3: Các đối tượng được nhóm lại sẽ cho thành quả như hình dưới đây
Ngoài ra, nếu có sự thay đổi cần phải hủy nhóm các đối tượng. Bạn cần thực hiện thao tác bạn nhấn con trỏ chuột vào vùng đã Group, sau đó truy cập trên thanh công cụ Format > Group > Ungroup là hoàn thành thao tác
Tổng kết
Với những phiên bản Word khác nhau thì trên đây là các cách Group trong word 2016 2013 2010 2007 2003 thuận tiện và dễ thực hiện nhất mình đã tìm hiểu và hướng dẫn cho các bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có những phương pháp thực hiện khác thì đừng ngần ngại bình luận ở phía dưới và đừng quên theo dõi blog hỗ trợ để cập nhật những bài viết mới nhất về tự học word nhé!
