Section Break sẽ là một cách giúp quá trình định dạng cho văn bản trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhưng trong một vài trường hợp, nếu muốn chỉnh sửa lại vị trí các đoạn văn bản khác nhau trên Word thì cần phải xóa bỏ Section Break đã tạo trước, rồi mới có thể chỉnh sửa cho các đoạn. Công đoạn xóa Section trong Word này nếu làm thủ công thì sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, sau đây mình sẽ giới thiệu với anh chị khái quát về Section Break, những công dụng của Section Break và một vài thủ thuật giúp anh chị có thể dễ dàng thực hiện cách xóa Section trong file Word nha.
Xem Nhanh Mục Lục
Section Break trong word là gì?
Section Break hay còn gọi là ngắt đoạn trong word, là cách để chia văn bản thành nhiều đoạn khác nhau để có thể dễ dàng chỉnh sửa bố cục, trang trí cho từng đoạn mà không làm ảnh hưởng tới các đoạn khác trong văn bản. Và nếu như anh chị muốn tìm hiểu thêm nhiều ngữ nghĩa và giải đáp ý nghĩa thì trong chuyên mục wiki thuộc blog hỗ trợ có chứa những bài viết dạng chia sẻ thông tin tổng hợp này khá hữu ích. Và cũng vào phần chính thì trước khi chia sẻ về cách xóa Section trong Word mình cũng xin được đưa thêm một số thông tin khác nữa
Xóa Section trong phiên bản nào của word?
Cũng như bao chủ đề khác thuộc blog hỗ trợ thì sẽ luôn luôn có những chia sẻ hơi thừa thãi này nhằm giúp mọi người biết được phương pháp thực hiện (ở đây là cách xóa Section trong Word) biết được nó sẽ áp dụng cho các phiên bản nào thuộc trình soạn thảo văn bản này. Theo đó thì các chia sẻ dưới đây có thể sử dụng được với toàn bộ version bao gồm :
- Word 2020
- Word 2016
- Word 2013
- Word 2010
- Word 2007
- Word 2003
Có thể ứng dụng Section Break trong những trường hợp nào?
Ứng dụng Section Break để tùy biến điều chỉnh định dạng khác nhau cho các phần trong văn bản như hỗ trợ thiết lập nhiều hệ thống lề và hướng giấy in trong cùng một văn bản, hỗ trợ đánh số trang linh hoạt, tạo chú thích, tạo header footer cho từng trang, thiết lập chế độ bảo vệ nội dung cho từng section,… để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng.
Ngoài ra, anh chị có thể ứng dụng Section Break trong chia cột cho văn bản. Nếu anh chị cần chia cột cho mỗi đoạn trong văn bản theo những cách khác nhau thì có thể tạo các Section riêng biệt trước khi chia cột để Word có thể xử lý đúng theo ý muốn của mình.
Các bước nên thực hiện trước khi xóa Section Break trong Word
Để đảm bảo sẽ xóa Section Break theo đúng ý muốn của mình thì trước khi thực hiện xóa Section trong Word anh chị nên thực hiện kiểm tra lại các Section của mình bằng cách thực hiện theo các bước sau:
Lưu ý: Tất cả các bước dưới đây được thực hiện trên phiên bản Word 2016 và có thể áp dụng với tất cả các phiên bản Word khác.
Bước 1: Đầu tiên anh chị hãy nhấn vào Insert chọn Header và nhấn tiếp vào Edit Header.
Bước 2: Sau đó, các vùng section sẽ xuất hiện. Anh chị có thể dễ dàng nhận thấy ở văn bản bên dưới, trang số 2 thuộc section 2 còn trang số 3 lại thuộc section 3.
Bước 3: Nếu anh chị muốn xóa các section này thì hãy thực hiện click chọn Close Header and Footer để thoát khỏi trạng thái kiểm tra Section và làm theo hướng dẫn sau.
Cách xóa Section trong Word 2020 2016 2013 2010 2007 2003
Bước 1: Đầu tiên, anh chị hãy mở văn bản muốn xóa Section Break lên, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + H hoặc bấm chọn vào tab Home rồi chọn Replace (Đối với các phiên bản Word khác phiên bản Word 2016 thì anh chị hãy vào tab Home rồi chọn Editing chọn tiếp Replace nha). Sau đó, hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện.
Bước 2: Trong hộp thoại Find and Replace, anh chị nhấn tiếp vào nút More ở bên dưới thì các tính năng trong Replace sẽ được hiển thị đầy đủ, rồi anh chị hãy click vào Special rồi chọn tính năng Section Break trong danh sách hiển thị.
Bước 3: Sau khi anh chị chọn xong bước trên thì giá trị ^b sẽ hiển thị trong thanh tìm kiếm Find what ứng với Section cần xóa. Khi đó anh chị chỉ cần nhấn Replace All để xóa tất cả các Section Break đang có trong văn bản là hoàn tất. (Ngoài ra, trường hợp nếu anh chị muốn xóa riêng từng Section Break thì hãy chọn Replace thay vì Replace All nha.)
Lúc này word sẽ tiến hành thay thế toàn bộ Section Break có trong văn bản Word và thông báo tới người dùng tổng số Section Break được thay thế trong văn bản.
Trên đây là một số cách để xóa Section trong Word nhanh và hiệu quả, các anh chị hãy thực hiện chậm rãi, tuần tự theo các bước mình đã giới thiệu để đạt được kết quả tốt nhất nha. Mong là những hướng dẫn này sẽ giúp ích cho anh chị trong quá trình học tập và làm việc của anh chị. Cảm ơn anh chị đã quan tâm đến bài viết của mình, hẹn gặp lại anh chị ở các bài viết hữu ích hơn!
