Phần mềm soạn thảo Word hiện nay được sử dụng rất rộng rãi, nó phù hợp cho hầu hết các ngành nghề mà chúng ta chọn lựa. Tuy nhiên trong quá trình soạn thảo chắc hẳn các bạn cũng thường xuyên gặp phải nhiều vấn đề như trong bài viết này mình sẽ đề cập đến việc xử lý các trang thừa trong văn bản. Xóa bỏ trang thừa là thao tác rất đơn giản nhưng để có thể thực hiện nhanh và phù hợp với từng người sử dụng thì các bạn phải chú ý kĩ để hiểu rõ hơn. Vì vậy trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để xóa trang thừa trong Word.
Xem Nhanh Mục Lục
Nguyên nhân trang thừa, trắng trang trên file word là gì?
Trước tiên chúng ta cần tìm hiểu về lỹ do tại sao lại xảy ra tình trạng trên file word bị trắng trang trước đã nhé. Theo đó có 2 nguyên nhân chính gây ra trang trắng trong Word:
- Đầu tiê việc file word của bạn xuất hiện trang thừa là bởi do lúc tạo file và sao chép dữ liệu từ một file word khác mà 2 định dạng văn này lại không khớp khiến cho xuất hiện hiện tượng lỗi trên.
- Khi chèn hình ảnh từ máy tính bạn chèn vào mà kích thước của ảnh đó quá to nên hệ thống word sẽ đẩy hình vào trang sau.
Tại sao cần phải delete trang thừa trong word?
Chắc hẳn trong số các bạn đọc truy cập vào bài viết này sẽ có một số người suy nghĩ về chuyện tại sao cần phải thực hiện delete trang thừa thường. Nguyên do nó là nguyên nhân gây ra việc mất thời gian khi đọc văn bản, gây cảm giác không thoải mái đối với người đọc. Mình sẽ liệt kê những hậu quả khi chúng ta không xóa bớt trang thừa trong Word dưới đây:
- Văn bản bị lỗi cách trang, cách trang sẽ gây khó chịu, mất thời gian khi đọc tổng thể văn bản.
- Khi in văn bản sẽ mất thêm chi phí vì phải in cả những trang thừa không cần thiết cho mục đích sử dụng.
- Không chỉ gây cảm giác khó chịu khi đọc mà ngay cả khi văn bản đó được nộp cho người quản lý của bạn, họ sẽ không đánh giá cao trình độ làm việc, kỹ năng mềm mà bạn đang có.
- Trang đủ khi in 2 mặt, làm in thừa giấy, giấy in rồi sẽ có vài vết hằn đen cho mực để lại
Cách xóa trang thừa trong Word có thể thực hiện theo hai cách, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn chi tiết, cụ thể cả hai cách làm cho các bạn tham khảo
Cách xóa bỏ trang thừa trong word 2016 2010 2007 2003
Cách 1 : Sử dụng phím Delete xóa trang thừa trong word
Bước 1: Các bạn mở văn bản cần được chỉnh sửa trong Word và thực hiện các bước tiếp theo để xóa trang thừa. Cách đơn giản, thông dụng mà mình muốn đề cập đến đó là sử dụng Delete. Ở bước này các bạn chỉ cần đặt trỏ chuột vào những chỗ cần xóa trang, ví dụ như:
Bước 2: Sau khi đã bôi đen tất cả các khoảng trắng đó, các bạn nhấn Enter để hoàn thành thao tác xóa trang thừa và các bạn sẽ được kết quả tương tự như sau:
Nhìn chung ở cách này, các bạn chỉ cần thao tác đúng một bước chính đó là dùng Delete để xóa trang thừa. Cách này đơn giản, nhanh chóng và phù hợp với mọi đối tượng đang sử dụng Word.
Cách 2: Sử dụng Paragraph xóa trang thừa trong word
Cách thứ hai mình muốn đề cập đến đó chính là sử dụng Paragraph để xóa trang thừa trên file word, đây cũng là cách đơn giản nhưng các bạn cần phải thực hiện thêm vài bước nữa thì mới có thể hoàn thành chính xác thao tác xóa trang thừa. Các bạn cùng theo dõi các bước mình hướng dẫn dưới đây nhé!
Bước 1: Sau khi đã mở văn bản Word cần chỉnh sửa, lúc này trên thanh công cụ xuất hiện biểu tượng của Paragraph, các bạn cần sử dụng công cụ này để đánh dấu toàn bộ các trang trắng trong Word rồi mới có thể thực hiện các nước tiếp theo.
Bước 2: Tương tự như cách thứ nhất mình đã hướng dẫn, ở cách này các bạn cũng chỉ cần nhấn Enter để kết thúc thao thác xóa Paragraph để xóa trang thừa trong Word. Lúc này văn bản sau khi đã xóa trang thừa sẽ thành như sau:
Bước 3: vậy là các bạn đã xóa xong phần trâng thừa cho văn bản của mình theo Paragraph. Tuy nhiên chúng ta vẫn phải đưa văn bản trở về đúng nguyên trạng của nó, để mất đi phần biểu tượng của Paragraph các bạn sử dụng khi nãy thì chỉ cần nhấn chuột vào biểu tượng Paragraph thì văn bản đã có thể hoàn thành chính xác nhất.
Tổng kết
Vậy là bài viết này mình đã hướng dẫn cho các bạn những cách làm, bước làm chi tiết, cụ thể nhất để thực hiện xóa trang thừa trong Word. Để có thể phục vụ cho công việc hay việc học tập của các bạn thì những thao tác cơ bản các bạn cũng cần nắm rõ sao cho việc thực hiện có thể thành công nhanh nhất. Nhìn chung các bước làm không khó nhưng các bạn sẽ phải chọn lựa cách làm cho phù hợp với mình để thao tác được hiệu quả nhất. Hi vọng rằng qua bài viết hướng dẫn của mình, các bạn sẽ có thể thành thạo trong việc xóa trang thừa và có thể hướng dẫn mọi người thực hiện. Cuối cùng mình xin chúc các bạn có một tuần học tập và làm việc đầy hứng khởi! Chúc các bạn thành công!
