Trong quá trình kinh doanh thì chắc hẳn sẽ có không ít người cần phải lập cho mình những kế hoạch kinh doanh trên file Excel để đặt ra mục tiêu cũng như ghi chú lại những công việc mà mình cần thực hiện theo từng ngày, từng tháng và từng năm. Nếu như bạn đang muốn tham khảo những mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel thì ở phía dưới của bài viết này mình có chia sẻ cho các bạn link tải về và kèm theo đó là những kinh nghiệm giúp bạn tự mình lập kế hoạch kinh doanh riêng
Xem Nhanh Mục Lục
Lập kế hoạch kinh doanh có lợi ích gì?
Trước tiên thì mình xin được nói về lợi ích của việc lập kế hoạch kinh doanh sẽ giúp cho bạn quan sát toàn cảnh nhất về lợi nhuận và những tình huống khi kinh doanh mà mình đã, đang gặp phải khi hoạt động. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn đã có con đường và tầm nhìn chiến lược trước khi đi vào hoạt động từ đó giảm thiểu rủi ro gặp phải nhất cũng như khi gặp vấn đề bạn có thể điều chỉnh hướng kinh doanh của mình sao cho phù hợp nhất.
Nói tóm lại lợi ích mà bạn lập kế hoạch kinh doanh là giúp cho múc đích và con đường bạn tiến tới thành công trong quá trình hoạt động trở nên dễ dàng phát triển và khắc phục những thiếu sót, rủi ro tồn tại trong con đường kinh doanh đó
Lập kế hoạch kinh doanh trên excel cần chú ý điều gì?
Để lập kế hoạch thì có rất nhiều bạn đã từng tạo cho mình một bản chiến lược kinh doanh nhưng nó thuộc dạng “sơ sài”. Tại sao mình nói như vậy cho dù theo như bạn nghĩ thì nó khá chi tiết trong quá trình kinh doanh của mình thì xin thưa rằng nếu bạn đảm bảo trong bảng kế hoạch của mình đã có những thông tin như dưới đây thì mới được tính là “cơ bản” thì các bạn sẽ tự hiểu vấn đề mình gặp phải chứ
- Sứ mệnh của bạn và nhân viên
- Tóm tắt con đường mà bạn cần làm (ngắn hạn và dài hạn)
- Đặc điểm của sản phẩm và dịch vụ mà bạn muốn kinh doanh
- Thị trường, khách hàng mà sản phẩm nhắm tới
- Kế hoạch tiếp thị đưa người dùng đến với sản phẩm
- Phân tích ngành và đối thủ cạnh tranh của bạn
- Dự thảo tài chính
- Lý lịch của những người quản lý (nếu bạn làm chủ một mình thì bỏ qua)
- Đề xuất (Nếu bạn cần huy động vốn thì đề xuất nên tìm ở đâu và làm sao để huy động)
- Lưu ý (Những chỉnh sửa, thay đổi khi gặp phải trong vấn đề kinh doanh và các biện pháp giải quyết)
Như mình đã nói thì trên đây chỉ là một bản mẫu kế hoạch kinh danh cơ bản cần có trên file Excel để bạn có thể nhìn nhận khách quan cũng như thực hiện. Thế nhưng còn rất nhiều vấn đề phát sinh như chi phí dự trù, quá trình vận hành gặp trục trặc… nên khi lập kế hoạch càng chi tiết rõ ràng thì tiến trình hoạt động và phát triển sẽ không bị “lệch” so với quy chuẩn xác định ban đầu. Ở đây mình sẽ lưu ý đến một số vấn đề mà bạn cần chú ý để có thể hoàn thiện lập kế hoạch trên file Excel của mình ở phía bên dưới
Nắm bắt và hiểu sản phẩm, mặt hàng kinh doanh
Các bạn thấy đấy gì thì gì việc cốt lõi đầu tiên mà bạn cần phải chắc chắn đó là hiểu được sản phẩm, hàng hóa mà mình sắp hay đã kinh doanh đây là một trong những điều kiện giúp cho bạn hoạch định đúng hướng cũng như nắm bắt được đối tượng và tổ chức hướng đi tốt nhất
Nâng cao trình độ bản thân
Tiếp đến thì việc bạn đang tìm hiểu về cách lập kế hoạch kinh doanh trên excel thì điều đó cũng chứng tỏ rằng trình độ đối và tầm nhìn của bạn vẫn ở một mức nhất định nào đó. Việc vừa tạo ra bảng kế hoạch kinh doanh vừa giúp cho cái nhìn của bạn thực tế hơn trong tầm nhìn chiến lược cũng như tìm ra những điểm sai sót của bản thân khi nâng cao trình độ
Quản lý tài chính, kinh tế
Trong mẫu lập kế hoạch kinh doanh thì bạn không thể thiếu sheet về dự trù tài chính cần chi tiêu cũng như sao cho khít nhất không vượt quá dự tính ban đầu của bạn điều này giúp cho bạn kiểm soát được đầu ra, đầu vào của dòng tiền. Đây là một trong những vấn đề khá quan trọng tạo nên sự thành công hay thất bại của một cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh
Phân tích và thâu tóm thị trường
Mặt hàng nào cũng cần tìm cho mình một thị trường riêng trong miếng bánh ngọt đó và để có chân trong đó thì bạn cần phân tích rõ cái mà mình muốn đánh vào cũng như làm sao để thâu tóm được thị trường đó trong bảng kế hoạch kinh doanh của mình. Càng chi tiết, càng cụ thể thì thành công sẽ tới gần với bạn hơn
Xác định đối thủ cạnh tranh
Ông bà ta luôn có câu “biết mình biết ta trăm trận trăm thắng” và trong kinh doanh cũng vậy việc xác định những đối thủ cạnh tranh, phương hướng mà họ đang đi cũng như tìm những cách cũng như những con đường ngách để chen chân vào trong đó. Ngoài ra, việc xác định đối thủ cần chi tiết và rõ ràng bởi đây mà một bảng sheet được sử dụng cho đến khi bạn vượt qua các đối thủ của mình giành thế thượng phong
Kế hoạch chỉ là cơ sở, căn cứ còn hướng đi thực tiễn mới quan trọng
Tất cả các kế hoạch đều sẽ là viển vông nếu như bạn không đi vào hoạt động thực tiễn từ đó sẽ phát sinh ra nhiều vấn đề, lổ hổng trong mẫu lập kế hoạch kinh doanh của bạn. Ở đây, khi gặp phải những vẫn đề này bạn không nên nản chỉ bởi kế hoạch lập ra ban đầu chỉ là cơ sở để đi đến thành công và nếu nó lệch quỹ đạo vốn có thì bạn nên điều chỉnh làm sao cho nó trở về đúng quỹ đạo hoặc có thể dẫn nó lái đi một hướng khác nhưng vẫn về được đến đích thành công
Ở phía dưới đây mình xin chia sẻ mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel giống như hình ảnh minh họa phía trên các bạn có thể nhấn vào [Link File] để tải về
Tự lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn bằng Gantt Schedule
Bạn có thể tự mình lập một mẫu kế hoạch kinh doanh cho riêng mình kết hợp với Gantt Schedule để thực hiện các bảng tiến độ, kế hoạch công việc cho những kế hoạch ngắn hạn của mình bằng Template Excel Gantt Schedule. Phía dưới đây mình xin được chia sẻ đến các bạn cách dùng tính năng này
Bước 1 : Đầu tiên các bạn khai báo ngày bắt đầu và ngày kết thúc của kế hoạch kinh doanh ngắn hạn của mình
Bước 2 : Tiếp theo bạn khai báo đơn vị, dự án, những người thực hiện, người phụ trách, công việc tương ứng, deadline…
Trong phần Deadline các bạn phân công công việc thì cũng cần có ngày bắt đầu kế hoạch cũng như thời gian để thực hiện kế hoạch đó sao cho dự kiến của công việc này hoàn thành đúng và chuẩn nhất
Bước 3 : Bạn có thể hiển thị kế hoạch này bằng các đường Gantt với các màu tượng trưng trong tháng thực hiện đó cho dễ hình dung
Ở đây thì mình có chia sẻ một mẫu tự lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn bằng Gantt Schedule cho các bạn nào muốn tham khảo. Nhấn vào [Link File] để tải về
Tài liệu lập kế hoạch kinh doanh
Chắc chắn rồi, ngoài những mẫu tự lập kế hoạch kinh doanh bằng Excel mà mình chia sẻ ở phía trên thì để đầy đủ nhất mình cũng chia sẻ đến các bạn tài liệu liên quan đến việc tự lập kế hoạch kinh doanh được dành cho các nhà quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ được liên minh Châu Âu tại Việt Nam tài trợ thông qua SMEDF với nhiều thạc sĩ, tiến sĩ đầu ngành như Bùi Minh Giáp, Đỗ Thị Kim Thảo biên soạn
Để tải về máy tài liệu đào tạo lập kế hoạch kinh doanh này các bạn có thể nhấn vào [Link File] ở phía bên dưới đây để tải về
Tổng kết
Như vậy thì trên đây ngoài việc chia sẻ đến các bạn về mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel ra thì mình cũng chia sẻ thêm cho các bạn về tài liệu tham khảo hay những điều nên biết để có thể có được một kế hoạch kinh doanh từ A đến Z cho các bạn tham khảo rồi đó. Chúc các bạn thành công!
