Thực tế cho thấy Word giúp ích được cho rất nhiều người và phù hợp với nhiều công việc khác nhau và trong số đó thì việc file word bị virus mã hóa là một trong những vấn đề mà không ít người gặp phải khi thường xuyên sử dụng loại ứng dụng này trên máy tính. Theo đó, trong chuyên mục tự học thuộc updatemoi.com dưới đây mình sẽ nói qua đến mọi người nó là gì, nguyên nhân vì sao lại gặp trường hợp như vây cũng như các bước hướng dẫn cho bạn cách phục hồi file word bị mã hóa một cách nhanh nhất, hãy theo dõi nhé.
Xem Nhanh Mục Lục
Giải đáp: file word bị mã hóa là gì?
Tình trạng file word không mở được do bị mã hóa xảy ra khá nhiều, hầu hết các trường hợp xảy ra tình trạng này là do bạn tải file word từ trên mạng internet về hoặc lấy file word do bạn bè chia sẻ. Tình trạng thường thấy của lỗi này chính là khi mở file soạn thảo sẽ thấy các đoạn văn bản hiện ra các ký hiệu hay những ô vuông khó hiểu không thể đọc được
Nguyên nhân file word bị mã hóa
Trước tiên khả năng cao là do có thể trong quá trình truyền tải file word lên gặp vấn đề, và khi bạn mở file word trên máy nó cũng sẽ thể hiện vấn đề gặp phải này bởi lỗi font chữ. Đây cũng là một lỗi rất thường gặp của các bạn sinh viên khi lấy tài liệu trên mạng, và để tránh xảy ra lúng túng không biết xử lý trường hợp này như thế nào, Ngoài ra, còn một trường hợp hi hữu khác đó là do trong quá trình upload file word hoặc sử dụng thì trên máy tính của người dùng có dính virus khiến nó ăn mòn dữ liệu và bài viết dưới đây xin chia sẻ rõ những cách cũng như các bước để khắc phục file word bị mã hóa dẫn đến không thể mở được này.
Cách phục hồi file word bị mã hóa đơn giản nhất
Trước khi vào bài viết chia sẻ thì dù nguyên nhân file word đó có phải do virus nên bị mã hóa hay do các yếu tố liên quan đến đường truyền thì có một biện pháp khá dễ thực hiện bởi microsoft word tích hợp sẵn trên công cụ của mình. Mọi người thực hiện theo các bước bên dưới để khắc phục file bị mã hóa nhé.
Bước 1: để có thể phục hồi cũng như sửa chữa file word bị mã hóa không mở được, đầu tiên chúng ta cần làm là phải tắt chế độ khóa của file word đi (chế độ block) hay hiểu đơn giản là loại bỏ lớp màng bảo vệ của file word này. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào file word này và chọn mục properties
Bước 2: sau đó sẽ hiện lên cửa sổ như hình, bạn cần phải đánh dấu tích vào ô unblock và nhấp chọn Apply để hoàn thành việc bỏ block của file đi
Sau đó nhấn Ok như hình để hoàn thành tác vụ.
Bước 3: bạn cần khởi động word và bật một trang văn bản trắng như hình, sau đó bạn tìm và nhấn và mục File.
Bước 4: tiếp tục chọn mục Open trong danh sách, sau đó chọn Browse để tìm đến file word bị chứa mã hóa mà không mở được như hình.
Bước 5: tại cửa sổ tìm kiếm này, bạn cần tìm ra file word bị mã hóa nhưng không cần mở vội mà chỉ cần click chọn một cái như hình
Bước 6: trong phần All files, hãy lựa chọn kiểu Files là “khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào” như hình
Sau đó trong mục Open ở phía mở rộng ra, bạn cần chọn Open and Repair
Cuối cùng, hệ thống sẽ chạy mở file word bị mã hóa của bạn lên, bạn sẽ nhìn thấy kết quả có được hoàn chỉnh hay không trên màn hình.
Tổng kết
Trên đây là nguyên nhân cũng như các bước để bạn có thể xử lý tình huống không mở được file word bị mã hóa do virus hoặc các tác nhân khác dẫn đến. Cách này không thể đảm bảo 100% có thể sửa được hoàn chỉnh bởi nguyên nhân file word bị mã hóa là khác nhau như cách này có thể đảm bảo bạn sẽ không bị lúng túng khi bắt đầu sửa chữa hay phục hồi file word bị mã hóa. Còn rất nhiều các chủ đề hữu ích dành cho ứng dụng soạn thảo văn bản
