Việc người dùng muốn lưu hình ảnh từ những file Excel của họ ra máy tính là một điều tưởng chừng như đơn giản nhưng lại khiến rất nhiều bạn gặp khó khăn bởi khi lấy ảnh sẽ gặp phải tình trạng chất lượng không còn nét nữa hoặc mờ đi trông thấy. Thêm vào đó, tuỳ vào từng phiên bản thì các thao tác thực hiện lại hoàn toàn khác nhau bởi bảng tính có phiên bản Excel 2016, 2013, 2010, 2007,2003. Chính vì thế, trong chủ đề tự học dưới đây updatemoi.com xin được chia sẻ đến mọi người tổng hợp các cách lưu ảnh từ excel về máy tính mới được nhiều người sử dụng nhất ở phía bên dưới đây
Xem Nhanh Mục Lục
Những lưu ý trước khi thực hiện lưu ảnh từ file Excel về máy tính
Trong nội dung của bài viết này sẽ sử dụng ảnh minh hoạ để phác thảo các cách thực hiện lấy hình ảnh từ file Excel, bởi vì nó nằm cùng trong phần mềm office nên hoàn toàn giống nhau nên mình xin được dùng ảnh của một công cụ nằm trong đó minh hoạ cho mọi người nhé. Cũng đơn giản là mình lười làm hình về hướng dẫn lưu ảnh từ excel về máy tính nên mọi người thông cảm giùm nha!!!
Hướng dẫn các cách lưu ảnh từ excel về máy tính mới nhất
Cách 1: Dùng tính năng Save as Picture lưu ảnh từ Excel về máy tính
Bước 1 : Chọn hình trên dữ liệu bạn cần để lưu ra ngoài máy tính
Bước 2 : Tại ảnh đó bạn nhấn chuột phải và chọn tính năng Save as Picture giống ảnh minh họa bên dưới
Sau khi xong, hệ thống sẽ ra một tab để bạn đổi tên cho ảnh đó là xong. Đối với cách này thì khá đơn giản và thực hiện ngay trên các file dữ liệu nhưng không được hỗ trợ nhiều.
Cách 2: Thay đổi phần đuôi ảnh từ “.docx” thành “.zip” trên file excel để lưu về máy tính
Đối với cách thứ 2 mà chúng tôi muốn giới thiệu với các bạn đó là đổi tên phần đuôi của file từ “docx” thành “zip” với việc thực hiện đổi từ định dạng .docx sang thành dạng nén file có định dạng .zip thì tài liệu trên excel của bạn sẽ được đẩy thành một tệp trong đó có chứa các thư mục. Trong đó có cả các thư mục về ảnh với cách này các bạn có thể lấy toàn bộ ảnh từ excel ra ngoài. Các bước thực hiện như sau
Bước 1 : Chọn tài liệu mà bạn muốn lấy hình ảnh, kích chuột phải vào đó và chọn Rename.
Bước 2 : Trong tùy chọn của rename đổi phần đuôi mở rộng từ “.docx” thành “.zip” rồi nhấn Enter. Khi đó trên màn hình xuất hiện một cửa sổ thông báo, nhấn chọn Yes.
Bước 3 : Sử dụng các phần mềm giải nén như 7-Zip, WinRAR,… để giải nén file zip. Chọn vị trí mà bạn muốn giải nén thư mục zip. Mở thư mục mà bạn vừa giải nén click vào excel ( ở đây mình làm minh họa trên file word nhé nên các hình ảnh sẽ chỉ dẫn vào thư mục của word nhé ) . Tiếp đến chọn vào mục Media.
Bạn có thể sao chép tất cả hình ảnh sang thư mục mà bạn mong muốn từ thư mục Media trên các dữ liệu từ excel của mình rồi đó. Khá đơn giản đúng không nào ? Mình kiến nghị bạn nên sử dụng cách này để lấy ảnh từ office ra máy tính của mình nhé
Cách 3: Dùng Snipping Tool lưu ảnh từ Excel về máy tính
Đây là một trong những công cụ được tích hợp sẵn trên windows 7, 8 và 10 nếu như 3 cách trên không vừa ý các bạn thì Snipping Tool chính là lựa chọn giải pháp tốt nhất để lưu ảnh từ excel ra ngoài máy tính. Cách này thì khá thân thiện với máy tính vì sử dụng ứng dụng của hệ điều hành windows để làm theo cách này các bạn thực hiện như sau
Bước 1 : Nhấn tổ hợp phím windows + R để mở RUN. Tại đây, các bạn nhập tiếp lệnh snippingtool như hình minh họa bên dưới
Bước 2 : Trong bảng giao diện của snippingtool hiện lên bạn nhấn chọn và new (ảnh minh họa bên dưới)
Sau khi nhấn vào đây snippingtool sẽ bôi mờ màn hình và các bạn kéo đến phần ảnh mà mình muốn lấy ra ngoài máy tính của mình
Bước 3 : Sau phần ảnh sẽ tự động hiển thị vào trong mục snippingtool. Tại đây, các bạn lưu lại ra ngoài máy tính của mình và đổi tên là xong
Cách 4: Dùng phương pháp sao chép và dán hình ảnh từ excel về máy tính
Nếu bạn chỉ muốn lấy một hoặc 2 hình ảnh từ file thì có thể sử dụng cách này. Ngoài ra, cách này khá tốn công nên các bạn lưu ý thực hiện theo nhé. Các bước thực hiện như sau :
Bước 1 : Chọn hình ảnh và click vào Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím ctrl+C.
Bước 2 : Kích hoạt một công cụ chỉnh sửa ảnh bất kì như Photoshop , GIMP hay Paintvà dán hình ảnh của bạn vào đấy. sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S để lưu hình ảnh.
Cách 5: Lưu file Excel dưới dạng WebPage để lấy ảnh về máy tính
Giải pháp thông dụng và dễ thực hiện nhất chính là bạn hãy lưu văn bản của bạn dưới dạng Web Page. Với cách này các bạn chuyển tài liệu trên excel của mình tháng dạng một web đơn giản trên máy tính laptop,pc của mình sau đó chỉ việc tải các ảnh muốn lấy từ dữ liệu đó ra là xong. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1 : Mở file excel mà bạn cần lấy tất cả hình ảnh và nhấn đúp chuột vào File chọn tiếp vào Save As như hình ảnh minh họa bên dưới
Bước 2 : Tại đây, bạn đặt tên cho file của mà mình đang muốn lưu ảnh ra ngoài đồng thời tìm vị trí mà bạn muốn lưu file excel của mình khi chuyển đổi định dạng bằng cách nhấn vào Save as chọn Web page
Hãy để ý kỹ tránh trường hợp bạn chọn nhầm vào Web Page, Filtered, việc này sẽ làm giảm độ phân giải của hình ảnh.
Cuối cùng các bạn nhấn chọn Save để lưu file được chuyển từ tài liệu trên excel thành web page ( .htm, .html )
Bước 3 : Trong nơi mà bạn chọn lưu file tài liệu sẽ xuất hiện file html đồng thời có một thư mục cùng tên được tạo ra.
Bước 4 : Tất cả hình ảnh mà bạn muốn lấy ra ngoài ở tài liệu sẽ được chuyển hết vào trong một thư mục ở đó. Bạn có thể lấy toàn bộ ảnh bằng cách bôi đen và nhẫn Ctrl + C để copy ( hoặc sử dụng Ctrl + X để cắt ) và lưu vào một thư mục khác trên máy tính của mình là xong
Trên đây là tổng hợp những phương pháp mới nhất giúp bạn có thể lưu ảnh từ Excel về máy tính một cách dễ dàng, hãy lựa chọn cho mình 1 cách nhanh chóng và dễ hiểu nhất để thực hiện nhé. Đừng quên tại chuyên mục tự học Excel thuộc cập nhật mới còn mang đến nhiều thông tin bổ ích hơn nữa cho mọi người, đừng bỏ lỡ nhé
Nguồn: updatemoi.com
