Muốn xây dựng một văn bản tốt thì không chỉ cần chú trọng vào nội dung mà còn cần phải đầu tư về mặt hình thức. Anh chị sẽ cảm thấy thế nào nếu phải đọc một văn bản tràn ngập chữ và chẳng có điểm nhấn gì nổi bật? Điều đó thật nhàm chán đúng không. Anh chị có mong muốn văn bản của mình sẽ cuốn hút và gây thích thú cho người đọc hơn không? Anh chị có thể dễ dàng đạt được điều đó chỉ bằng vài thao tác đơn giản với công cụ Border and Shading trong Word. Vậy Border and Shading trong Word 2010 sẽ mang lại công dụng gì và cách để sử dụng nó như thế nào, anh chị hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của mình nha.
Xem Nhanh Mục Lục
Một vài công dụng của Border and Shading trong Word 2010
Việc ứng dụng Border and Shading trong Word thật sự rất cần thiết vì nó không chỉ giúp tăng độ phong phú, bắt mắt cho văn bản nhằm cuốn hút người đọc mà còn có tác dụng nhấn mạnh đoạn nội dung quan trọng trong văn bản nhằm giúp người đọc nắm được ý chính mà người soạn thảo muốn truyền tải.
Tạo Border cho đoạn văn bản trong Word 2010
Anh chị có thể tạo Border cho văn bản hay đoạn văn một cách đơn giản trong Word 2010 chỉ bằng các bước sau đây:
Bước 1: Anh chị hãy chọn phần văn bản hay đoạn văn mà anh chị muốn tạo Border.
Bước 2: Sau đó, anh chị nhấn vào tab Home rồi nhấn chọn vào biểu tượng dấu mũi tên xổ xuống bên cạnh Border . Lúc này danh sách một loạt các loại Border sẽ xuất hiện ra để anh chị dễ dàng lựa chọn theo ý muốn của mình. (Ngoài ra, trong trường hợp anh chị nhấn nhầm hoặc không ưng ý với với Border hiện tại thì anh chị có thể xóa nó dễ dàng bằng cách chọn vào No Border thì Word 2010 sẽ thiết lập văn bản hay đoạn văn đó về trạng thái ban đầu để anh chị có thể thực hiện tạo Border lại từ đầu)
Thêm Shading cho đoạn văn bản trong Word 2010
Cách thêm Shading cho đoạn văn bản trong Word 2010 cũng khá tương tự như các bước khi tạo Border phía trên.
Bước 1: Ở bước này, anh chị cũng tiến hành chọn phần văn bản hay đoạn văn mà anh chị muốn thêm Shading.
Bước 2: Tiếp theo, anh chị nhấn vào tab Home rồi nhấn chọn vào biểu tượng dấu mũi tên xổ xuống bên cạnh Shading button thì một bảng màu sẽ hiện ra và anh chị chỉ cần lựa chọn màu sắc phù hợp cho đoạn văn bản của mình là được.
Kết hợp Border and Shading cho đoạn văn bản trong Word 2010
Bước 1: Anh chị hãy tiến hành chọn đoạn văn bản mà anh chị muốn thiết lập Border and Shading.
Bước 2: Tiếp theo, anh chị hãy nhấn vào tab Home rồi nhấn chọn vào biểu tượng dấu mũi tên xổ xuống bên cạnh Border rồi chọn Border and Shading.
Bước 3: Trong cửa sổ Border and Shading xuất hiện ra, anh chị hãy click chọn vào tab Border. Anh chị hãy tiến hành lựa chọn kiểu Setting như dạng Box, dạng Shading, dạng 3D hay custom cho đoạn văn bản của mình.
Bước 4: Tiếp theo anh chị hãy lựa chọn Style cho đường viền rồi chọn màu sắc và độ rộng cho nó.
Bước 5: Trong phần Preview để xem hình thức của Border vừa tạo và anh chị có thể thêm hoặc bỏ đi những phần viền không mong muốn và điều chỉnh Apply to để áp dụng Border cho đối tượng là Paragraph hoặc Text.
Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trên thì phần Border cho đoạn văn bản đã hoàn tất, giờ chúng ta cùng chuyển tới phần thêm Shading cho đoạn văn đó nha.
Bước 6: Anh chị click vào tab Shading. Lúc này ở phần Fill anh chị sẽ tiến hành chọn màu shading mà mình mong muốn thêm cho đoạn văn bản.
Bước 7: Anh chị có thể lựa chọn thêm các tinh chỉnh khác ở phần Patterns nếu muốn.
Bước 8: Sau khi thực hiện xong các bước trên, anh chị hãy nhìn vào phần Preview để xem trước thành quả của mình.
Bước 9: Nếu đoạn văn bản đã đúng theo mong muốn của mình, anh chị hãy nhấn vào OK để Word sẽ thi hành các chỉnh sửa của anh chị lên đoạn văn bản được chọn. Vậy là anh chị đã hoàn tất quá trình sử dụng kết hợp Border and Shading trong Word 2010.
Tổng kết
Trên đây là những kiến thức về Border and Shading mình muốn chia sẻ cho anh chị. Việc ứng dụng Border and Shading vào văn bản hay không sẽ tùy thuộc vào mục đích của các văn bản mà anh chị thực hiện, đối với các loại văn bản hành chính, công vụ cần có hình thức trang trọng thì anh chị nên hạn chế áp dụng nó. Còn đối với các văn bản với mục đích chia sẻ kinh nghiệm hay đưa ra quan điểm thì việc ứng dụng Border and Shading thực sự rất hữu ích và cũng đừng quên vào phần tự học word để có thêm nhiều bài viết hay và hữu ích hơn nữa nhé
