Việc trình chiếu PowerPoint đã không còn quá xa lạ gì đối với thời buổi công nghệ như hiện nay. Trong đó, ngày nay người dùng đã vượt ngoài vấn đề cần phải có mặt thì mới có thể trình chiếu PowerPoint nữa. Nhất là trong thời điểm đại dịch thì mọi người càng nhận ra giá trị của việc trình chiếu PowerPoint qua Internet. Ở trong bài viết này mình xin được chia sẻ đến các bạn cách làm thế nào trình chiếu PowerPoint 2010 từ xa qua internet mà không cần phải có mặt một cách đơn giản và dễ dàng nhất!
Bạn có một bài thuyết trình cần phải trình bày tuy nhiên bạn đang ở xa và không thể có mặt. Nhưng đừng lo lắng vì bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề một cách tuyệt vời nhất. Với các thao tác dễ dàng và tính năng đơn giản cho người trình bày đồng thời người tham dự không đòi hỏi phải đăng ký hay cài đặt bất kì phần mềm nào mà chỉ cần có một trình duyệt là đủ. Điều duy nhất mà họ cần làm đó là nhấn vào đường link mà người thuyết trình gửi cho. Thú vị đúng không. Vậy bắt đầu tìm hiểu ngay thôi nào.
Xem Nhanh Mục Lục
Tác dụng của việc thuyết trình PowerPoint 2010 qua Internet là gì?
Việc gặp phải một công việc đột xuất hay không thể đến nơi thuyết trình là điều thường xuyên xảy ra, nó được thể hiện rõ ở đợt đại dịch covid vừa trải qua. Điều này khiến cho mọi người nhìn nhận việc thuyết trình PowerPoint 2010 qua Internet trở nên sâu sắc hơn, qua đó nó giúp làm giảm chi phí đi lại, dễ dàng truyền đạt một cách thoải mái hơn cũng như khắc phục được hoàn toàn tính cách nhút nhát đối với những người không tự tin đứng trước đám đông
Vì những lợi ích mà nó mang lại quá lớn nên cho đến khi thời điểm đại dịch qua đi vẫn còn rất nhiều trường học, công ty, doanh nghiệp sử dụng hình thức trình chiếu online. Nếu như bạn đang không biết làm thế nào để thuyết trình PowerPoint 2010 online từ xa thì có thể thực hiện theo các bước dưới đây mà mình chia sẻ nhé!
Cách trình chiếu PowerPoint 2010 từ xa qua Internet
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file trình chiếu bằng PowerPoint 2010.
Bước 2: Chọn Slideshow và click vào Broadcast Slide Show.
Bước 3: Trong cửa sổ mới được mở ra click vào Start Broadcast.
Lưu ý: muốn sử dụng lúc này bạn cần một địa chỉ Windown Live. Bạn có thể sử dụng Messenger, Hotmail hay bạn đang sở hữu một chiếc Xbox để thay thế.
Bước 4: Khi thực hiện xong các bước phía bên trên , lúc này PowerPoint 2010 sẽ cấp một đường link giúp chúng ta trình chiếu được đối với những người ở xa. Ngoài ra , bạn cũng có thể copy và Paste vào email, tweet hay facebook hoặc Send in an email v…v để những người khác có thể xem được bản thuyết trình đó được
Bước 5: Nếu bạn đã sẵn sàng hãy click Start Slide Show. Trong quá trình mà PowerPoint 2010 đang chạy bạn chỉ có thể thay đổi một số tùy chọn như độ phân giải hay gửi thêm lời mời chứ không thể thay đổi nội dung.
Bước 6: Lúc này muốn tham dự chỉ cần mở đường link mà người thuyết trình gửi tới. nếu như dòng chữ Waiting for broadcast to begin… xuất hiện trên màn hình có nghĩa là họ đã tham dự trước khi bắt đầu phiên trình chiếu. Hãy đợi tới khi các slide xuất hiện có nghĩa là bài thuyết trình đã bắt đầu.
Tuy nhiên phương pháp này cũng mang trong mình một số hạn chế nhất định sau đây:
Nói tóm lại, đây là phương pháp rất đơn giản cho một cuộc hội thảo trực tuyến. Người dùng có thể sử dụng cách này qua một server SharePoint nếu muốn thuyết trình nội bộ công ty hay tổ chức nào đó. Tuy vậy, có một vài hạn chế người thuyết trình nên biết.
- Phương pháp này không hỗ trợ truyền tải âm thanh vì vậy sẽ phải có một cuộc gọi hội thảo riêng biệt.
- Tiện ích này hạn chế số người tham dự vì vậy không thể thực hiện được các cuộc họp lớn.
- Sẽ rất có vấn đề với những cuộc họp về việc nội bộ trong công ty hay giới thiệu sản phẩm quan trọng vì tiện ích này không hề có sự bảo mật. vì vậy hãy tìm đến phương pháp bảo mật hơn nếu liên quan đến những bí mật nội bộ.
- Internet Explorer 7 và Safari 4 trở lên được Microsoft khuyến nghị nên sử dụng tuy nhiên tiện ích cũng hoạt động tốt trên Chrome.
Các bạn có thể tạo một cuộc hội thảo hay webinar từ việc kết hợp giữa join.me và Voice Chat của Google. Join.me có chất lượng tốt hơn đồng thời cũng nhiều tính năng và linh hoạt hơn so với tiện ích quảng bá của PowerPoint. Nhưng dù sao tính năng này của PowerPoint 2010 vẫn rất tuyệt vời ấy chứ nhỉ.
Việc thuyết trình PowerPoint 2010 từ xa như mình chia sẻ ở trên thường được sử dụng khi người thuyết trình bận việc và không thể có mặt trong buổi thuyết trình hôm đó thì đây là một trong những biện pháp nhằm cứu cánh cho họ. Với việc phủ internet toàn cầu như hiện nay thì thủ thuật này sẽ giúp ích rất nhiều đến người dùng. Như vậy bài viết trên đây mình đã chia sẻ đến các bạn hướng dẫn cách trình chiếu PowerPoint 2010 từ xa qua Internet rồi đó. Chúc các bạn thành công!
